固定资产编码规则(附件)

《固定资产编码规则(附件)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、word资料下载可编辑XXXX有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的：为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。二、适用范围：集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。（二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流

2、水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开：一级二级三级四级###—##—###—###资产流水号，编码3位资产类型，编码3位资产总分类，编码2位所在单位名称关键字字母，编码2～3位，例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是：一级二级三级四级RH—YS—001—001第一辆小轿车的流水编号。资产类型：小轿车；资产总分类：运输设备；润华公司名称的关键字“润华”的首字母；（三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”专业技术资料word资料下载可编辑核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如：单位名称核心汉字代码AA有限公司AAAABB有限

3、公司BBBBCC有限公司CCCCDD有限公司DDDDEE有限责任公司EEEE……以此类推（四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）：序号资产总分类资产类型名称代码名称代码1土地、房屋及构建物FW土地001房屋002建筑物003………2机器设备JQ001002………3运输设备YS小轿车001商务车002越野车003大巴车004货车005……4电器电子设备DQ台式电脑（主机、显示器）001笔记本电脑002专业技术资料word资料下载可编辑打印机003复印机004传真机00

4、5扫描仪006打印复印传真扫描一体机007投影仪008电视009空调010冰箱011洗衣机012………5家具用具JJ大班台（桌+边柜）001办公桌002长条桌003会议桌004前台接待桌007龙椅008办公椅009沙发010文件柜011保险柜012………其他低值资产QT001002003………（五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999）（六）编码要求：专业技术资料word资料下载可编辑（1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。（2）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任

5、何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。（3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。（4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。（七）固定资产标签统一按如下式样制作（规格：8mm×6mm）：XX公司固定资产标签资产编号：物品名称：型号：购置日期：

6、使用单位：保管责任人：（八）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。2、标签粘贴原则：根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；专业技术资料word资料下载可编辑（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面

7、右上角位置；（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。3、标签粘贴注意事项：（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。（2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。（3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处