建设工程档案收集对策分析

《建设工程档案收集对策分析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、建设工程档案收集对策分析十四冶建设集团云南第四建筑安装工程有限公司摘要：建设工程的档案因为涉及的范围广、专业性也比较强，所以在档案移交和收集过程中存在很多问题，这不仅不利于对工程建设质量的有效监管，也为tl后的维修、改造带来不便，需要积极采取措施做好档案收集工作。木文通过建设工程档案在收集过程中存在的问题进行分析，结合实际情况，提出一些有效的对策,以期能够将这个问题得到很好地解决。关键词：建设工程；工程档案；档案收集；对策随着工程项目的设计施工到竣工验收，都有一大批相应的文档资料和施工图纸等产生，需要进行及时的收集，作为该项工程的档案来进行保管。建设工程通过对工程档案进行收集，不仅

2、可以有效掌握工程建设的異体情况，而且还可以为以后的维修以及改造提供便利。所以，对于工程建设的档案进行有效的收集,具有非常重要的意义。一、工程档案的概况1.工程档案的含义工程档案主要是指在工程建设活动中，从前期的准备、设计、施工管理到后期的竣工验收，这段时间内所产生的有价值的图文声象资料，并对这些资料加以收集和整理，作为档案予以保存。2.工程档案具有的作用工程档案的收集不仅是该项工程技术和经验的总结，而且还可以具体反映工程质量的优劣，并且对于日后工程项目的维护和改造具有非常重要的借鉴作用。首先，工程档案就是对于该项工程技术和经验的总结。由于在工程建设的过程中，不断有新的方案和技术投入

3、使用，所以工程档案也是在不断更新变化中,但是因为有了这些档案，使得工程项目的发展过程異有非常清晰的脉络，尤其到了后期工程的保养和改建，都需要利用工程档案，来进行设计施工。其次，工程档案是重建的主要依据。由于工程项B在建设完成以后，可能在投入使用的过程中出现•-些灾害、损毁，需要重新修复才能继续使用，这个吋候就需要该项工程前期的档案作为依据，来进行施工。最后，工程质量可以通过工程档案得到准确信息。由于在工程建设过程中，很多工程都是组合在一起进行施工，这就容易导致对于部分项0的工程质量不能进行有效检测，但是通过工程档案里面的数据和图纸等资料,我们就可以清楚的知道工程建设的过程，了解当吋

4、具体的施工状况。二、工程档案在收集过程中存在的问题1.没有树立档案收集的思想意识由于对工程档案的管理意识不强，没冇建立相应的档案管理制度，并n档案的价值长远才可以体现，所以在工程档案的收集过程中，相关的档案管理人员责任经常出现不作为的现象，工作积极性不高。2.收集的工程档案不符合规范要求在工程档案的收集过程中，一方面由于工程建设从前期准备到后期竣工验收，不仅内容比较复杂，吋间跨度长，而且专业性比较强，所以导致收集的工程档案经常出现不完整、不规范的问题。另一方面的原因就是工程专业性比较强，而档案管理人员的水平有限，不能进行奋效的管理，也会导致收集的工程档案不符合规范要求。3.部分资料

5、不能及吋收集归档一般情况而言，施工期间的档案收集都是建设部门的任务，但是在施工管理过程中，建设部门的主要精力都集中在工程的进度、质量、检测等方面，经常忽视对于一些资料、图纸的收集整理，及时归档。等到项0快要完工，时间跨度太长，再回过头来收集资料，就会使得很多宝贵的资料丢失，导致档案的收集出现问题。4.工程档案的不能冇效接收在很多工程的建设过程中，一般都是建设单位将工程资料进行收集汇总，然后移交建筑管理部门档案室工作人员。所以，在施工现场的档案收集是缺少档案室人员的参与，最后只能是被动的接受，使得档案在收集过程中出现的问题不能及吋发现解决，使得接受出现脱节问题。1.档案收集人员的专业

6、素养不够对于工程档案的收集工作，一方面需要收集人员具冇一定的工程类的文化知识，看懂相关的资料和图纸；另一方面需要收集人员具备•一定的技术水平，如使用作图软件进行电脑绘图等技术。但是，以0前的收集人员的专业素养还是有很多的欠缺，需要经过相应的培训，获得提升。三、工程档案收集过程中的有效对策1.提高思想认识，完善档案管理、激励制度为了能够冇效解决工程档案的收集问题，首先要树立正确的档案管理意识，尤其是建设部门的领导要重视档案管理的收集工作，在各方面要给以大力支持。苏次，还要建立相应的档案管理制度，明确档案管理和收集人员的职责，增强档案的管理意识，保障工程档案收集的顺利开展。再次就是要建

7、立相应的奖惩制度，对于那些建筑单位档案管理工作做得好的，要给予一定的奖励，表现特别优秀的档案管理和收集人员要着重给予物质和精神奖励；对于那些在工程建设中，对于档案的管理不到位的建筑企、Ik以及相关责任人，要给以一定的教育和惩罚，加大对于工程施工的监测力度，确保档案管理工作在各个建筑单位奋效开展起来。最后就是要加大宣传和教育力度，要求大家都来重视档案的收集和管理工作。在具体的实施过程中，可以通过专题报告、档案巡冋展览等方式，对大家进行教育，提升大家对于档案收集的重要性认