谈谈某地质勘查局oa管理体系优化设计

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1、谈谈某地质勘查局OA管理体系优化设计----毕业范文论文-->第1章导论1.1选题背景及意义1.1.1选题背景　　谈谈某地质勘查局OA管理体系优化设计----毕业范文论文-->第1章导论1.1选题背景及意义1.1.1选题背景在企业管理的信息化建设方面，越来越多的企业开始积极地对企业管理的信息化进行积极探索幵发应用，企业管理的信息化建设应用发展趋势良好。许多企业通过在企业管理领域设置专门的信息机构、信息主管，配备适应现代化企业管理运营所要求的自动化信息化软硬件设施设备，建立网络、客户端和数据库等管理

2、工作平台，整合企业业务流程，重新划分企业的管理职权，确定管理角色分工和岗位职责，逐步实现了企业管理的信息化发展，极大地推动了企业管理水平、管理质量和管理效率的改进和提升，大幅提高了企业的经营效益。可以说，在当今社会计算机技术、网络信息科技、新兴通讯手段的飞速发展，使得企业管理的信息化建设己经成为企业的生存工程。在企业管理的信息化建设发展过程中，如果当今企业失去了有利的竞争地位，就很可能会被社会淘汰。企业管理的信息化的实质就是企业为了提高自身的经济效益和竞争力，通过不断深入开发利用信息化科学技术，更

3、加充分合理整合应用企业各种资源，不断改进提升企业的管理质量和管理效率的过程。1.1.2选题意义随着当今世界竞争越来越激烈，企业发展的硬道理就是企业核心竞争力的不断提升。要使企业核心竞争力更上一个台阶，就要依靠科技的创新和应用，这样才能持续给企业的管理发展注入源源不断的活力。于是，降低企业管理成本，提高企业管理效率就成为企业发展不可避免的一项课题。显而易见，管理系统为实现这一目标提供了现实的基础平台，为企业管理效率的提高和企业核心竞争力的增强都起到了至关重要的作用。现在，很多企业管理面临的难题就是，

4、自身的发展伴随着越来越大的办公业务量，并且很多管理业务不是一个部门能够单独完成的。由于机构的庞杂，流程变得很繁复，需要多部门之间的合作协调。面对如此情况，传统的管理模式很明显已不能满足企业管理的需要，新的企业管理办公模式呼之欲出。管理系统就是解决这一问题的较好途径之一。在这个企业管理系统中，不但将设备设施、信息数据、业务知识、办公流程、管理权限等企业管理资源有效整合在了一起，而且也将普通员工、中层管理者以及企业领导有机协调起来的一个崭新平台。OA管理系统的出现给企业管理的发展提供了很好的保障，所以

5、我们要以管理系统的推广应用为契机，努力提高企业的管理效率和管理水平，促进企业的健康发展壮大。1.2研究思路与框架1.2.1研究思路本文的研究思路是：第一部分分析研究背景和意义，确立研究对象和方法；第二部分回顾办公自动化管理发展，同时对办公自动化管理发展现状进行分析；第三部分阐述了西北有色地质勘查局办公管理现状、面临的问题及原因；第四部分进行需求分析；第五部分提出西北有色地质勘查局办公管理优化设计及具体实施方案；第六部分针对开发应用中的问题提出解决方法；第七部分进行管理系统优化前后效果对比分析；最后

6、，得出结论及进一步研究展望。1.2.2研究框架本文的框架结构如图1-1所示：第2章OA管理系统理论概述2.1OA管理系统相关理论2.1.1OA管理系统的发展阶段迄今为止，OA管理系统大致经历了以下几个发展阶段：第一阶段：出现于20世纪70年代中期，以打字机、复印机、个人电脑为代表的个人工具阶段，主要处理个人事务。这一阶段是我们初步认识了OA系统。这个阶段的主要特点是：电脑、传真、复印机等逐渐开始使用，OA不存在系统之说，其实就是一些应用软硬件的个人使用，主要作用就是处理个人事务，纸张的媒介作用和手

7、工作业逐渐降低。这种情况下人们发现很多问题，比如各部门没有相应的协作，对信息的集成共享上存在不足等。这些问题出现的主要原因是计算机、信息网络、通讯技术等科技发展处于初始阶段，科技设备对企业管理活动的支持不足。第二阶段：20世纪80年代以来，以信息采集汇总、表单管理为代表的管理信息系统（简称MIS）阶段，业务流程程序化出现。这一情况的出现是随着计算机软硬件科技的发展和企业管理的重视程度不断加大出现的。这一阶段企业电脑数目不断增加、计算机硬件日益提高、软件功能日趋强大，从而有力地推动了企业管理活动的自

8、动化发展，流程化的办公自动化管理系统逐步成形，而且产生了一定程度的群体协同工作。第三阶段：20世纪90年代以来，以互联网、信息共享和群体协作为代表的网络协同系统工作阶段，出现了系统化的办公自动化管理活动。在这一阶段中，办公自动化管理系统逐渐成为日常管理活动的平台，互联网技术的日臻成熟为此提供了有力的技术支持，逐步形成了有网络的地方就可以办公的趋势。OA管理系统提供的服务已超出个人办公的范畴，它不但具备管理的流程化，还提供管理活动的操作平台功能，使所有员工能在这个平台上传播共享信息知