林学院团工委、学生会工作管理条例（试行）

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1、林学院团工委、学生会工作管理条例（试行）第一章总则第一条为进一步强化团学组织建设，大力加强团工委、学生会内部管理，正确规范日常工作方式方法，努力提高学生干部政治素养和业务能力，确保团学工作高效有序开展，特制定本条例。第二条学生会秘书处负责拟定有关工作管理条例的规章制度，并指导各单位实施。第三条团工委学生会主席团负责对相关条例制度实施工作的监督检查，秘书处具体执行。第四条团学工作应当遵循保障公务、厉行节约、务实高效的原则。第五条团工委、学生会各职能部门、阳光团工委林学院支部、各团支部（学生班）的团学工作适用本条例。第二章会

2、议制度第六条团学工作会议原则上每两周召开一次。特殊情况下，可由部长级以上学生干部发起，主席团批准，秘书处协调安排。第七条团学工作会议分为全体大会、部长级会议、副部长级会议三类，具体参会人员视会议级别而定。所有会议秘书处需派专人列席并记录。第八条参会人员须提前十分钟到会签到。秘书处负责会议考勤工作。第九条参会人员无故不得缺席、迟到、早退。第十条各部门每两周召开一次部门会议，会议记录每月月底交由秘书处检查备案。以上两条计入部门成绩考核。第三章校园文化活动申报审批第十一条各部门申请承办校、院级活动，申请举办其它活动，需填写《林

3、学院校园文化活动申报审批表》（附件1）（一式两份），并附活动策划书交于秘书处，秘书处于三个工作日后向申请单位反馈审批结果。第十二条活动结束后，由负责人填写《林学院校园文化活动总结报告》（附件2）并附书面总结材料，于三日内交于秘书处存档备案。此项计入部门成绩考核。第四章财务制度第十三条各部门举办相关活动，需严格按照已审批经费预算进行。如实际花费超出预算，需提前报主管老师批准后方可支出，否则不予报销。第十四条活动经费原则上由活动举办部门先行垫付，活动结束后当月月底将所有票据整理后交由秘书处统一报账。经费支出较大，报主管老师批

4、准后可预支部分款项。第五章物品管理制度第十五条秘书处对团工委学生会所有物品进行统一登记保管。各项活动新购置物品在活动结束后，由活动负责人及时交予秘书处。第十六条各部门借用物品需由秘书处专人监督填写《林学院团工委学生会物品借用登记表》（附件3），保证借用期间物品完好，按期归还，归还时撤销登记。以上两条计入部门成绩考核。第六章值班签到制度第十七条周一至周五16：30-18:00（节假日及特殊情况除外），秘书处负责安排学生会办公室值班人员。第十八条各部门每日需派两名以上工作人员于值班时间内到学生会办公签到，不得代签。以上两条计

5、入部门成绩考核。第十九条各类文件、通知、信函等，如非特殊情况，一律交由秘书处值班人员在值班时间内向各部门签到人员说明。签到人员应及时向所在部门部长及其他成员反馈当天签到情况。第七章工作证使用制度第二十条工作证由秘书处统一登记保管。第二十一条各单位借用工作证时需由秘书处专人监督填写《林学院团工委、学生会工作证使用登记表》（附表4），保证借用时期工作证完好，按期归还，归还时撤销登记。以上两条计入部门考核成绩。第八章工作报表制度第二十二条各部门每两周填写并上交《林学院团工委、学生会部门工作报表》（附表5），保证按时上交。此条计

6、入部门考核成绩。第九章个人考勤制度第二十三条大型活动举办前相关部门的学生干部需在秘书处签到，未到者参照《部门工作考核细则》给予相应处罚。第二十四条部长级以上的学生干部离校时需分别向辅导员及团工委书记请假，获准后方能离校。违规者参照《部门工作考核细则》给予相应处罚。第十章活动筹备制度第二十五条大型活动筹备期间，主办部门应提前告知秘书处需哪些部门合办，由秘书处统一协调安排。第二十六条活动开展当天，时间地点确定后由主办部门通知秘书处，秘书处统一下发活动通知。第十一章附则第二十五条本条例自公布之日起执行。第二十六条本条例最终解释

7、权归林学院团工委、学生会。林学院团工委学生会2013年9月28日活动名称主办单位活动时间活动地点申报单位负责人所属单位联系方式活动简介及部门分工活动经费预算团工委意见签字（盖章）：年月日附件1：林学院校园文化活动申报审批表注：此表由A4打印，一式两份，与活动策划书一并交于秘书处。电子版发至linxueyuanmsc@163.com。负责人签字：日期：年月日附件2：林学院校园文化活动总结报告活动名称活动时间主办单位承办单位负责人所属部门联系方式活动实际效果工作人员活动参与人员名单：奖项设置及获奖人员：实际经费使用情况注：此

8、表由A4打印（或复印），于活动结束后三日之内交于秘书处。电子版发至linxueyuanmsc@163.com。负责人签字：日期：年月日附件3：林学院团工委、学生会物品借用登记表序号借用物品数量借出时间归还时间借用人联系方式经办人附表4：林学院团工委、学生会工作证使用登记表工作证编号借用人用途借用部门借用时间归还时间经