新田县档案局责任清单

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1、新田县档案局责任清单一、部门职责序号主要职责具体工作事项备注1对全县档案事业实行统筹规划、宏观管理。按照党和国家的政策、法规，拟定全县档案工作规范性文件以及全县档案业务建设规范和技术标准；制订全县档案事业发展的中长期规划和年度计划；拟订县委、县政府贯彻落实党和国家档案工作方针政策的措施会同有关部门制定档案事业发展规划制定档案资源建设、档案信息化等专项规划制定并组织实施档案工作计划和工作制度监督指导本县行政区域内的档案工作开展全县档案工作调查研究统计全县档案工作基本情况2依法开展档案行政执法监督；依法查处档案违法行为。指导、

2、协调和监督检查全县档案行政执法工作组织实施对全县机关、企事业单位、社会团体开展档案安全监督检查组织开展重点领域、重点项目档案执法检查依法查处档案管理违法违纪行为3指导全县各乡镇、县直各单位档案业务工作；接收、征集、整理保管永久保管的按规定移交进馆的各种门类和载体的档案资料，保守党和国家机密，维护档案的完整；组织编研档案史料出版和档案史料展览，定期向社会开放馆藏档案资料，向社会提供利用和进行爱国主义教育；参与县直机关档案室和专门档案馆销毁档案鉴定，承办销毁档案清册的审核备案工作。监督指导县直机关、事业企业单位、其他组织的档案

3、业务工作核准县级机关、人民团体、企事业单位文件材料归档范围和档案保管期限接收、收集、整理、保管和利用永久保管的按规定移交进馆的各种门类和载体的档案资料接收重要会议、重要活动、重大事件档案、数据及主动建档县直单位档案销毁清册备案4组织全县性的档案宣传活动；承办县举办全县范围内的档案宣传活动12档案学会日常工作；组织档案科学技术与基础理论研究；参与有关部门对档案学科研成果进行评审、认定；制订全县档案工作人员队伍建设规划，组织档案专业教育和档案专业干部培训工作，会同有关部门承办全县档案专业技术职务评审的有关工作。组织指导档案学会

4、日常工作组织、指导档案专业教育和档案专业干部培训工作5负责县级档案馆网点建设的布局、审核等有关工作；对县直部门新设档案馆进行审核；协调指导本县各类档案馆的接收范围；提出并呈报县本级档案馆向社会开放档案的办法和控制范围，以及负责档案及其复制件出境，向县档案馆以外的任何单位和个人出卖、转让、赠送的档案，外国组织和个人利用县档案馆档案的审核工作。审核新设专门档案馆审批档案复制件出境审核批准出卖、转让和赠送档案6开展本县重点档案资源的抢救和保护工作；监督涉密档案信息安全保密管理工作；指导全县档案信息资源开发利用和服务工作，推进档案

5、信息网络建设；开展本县档案馆重点档案资源的抢救和保护工作监督指导全县涉密档案信息系统安全保密管理工作奖励对档案工作作出突出成绩或贡献的个人或单位二、事中事后监管制度（一）对行政审批事项受委托机关的监督12无（二）对属地管理的行政执法职权的监督检查无（三）规范行政处罚裁量权为促进行政执法部门严格、公正、文明执法，从源头上防止和减少滥用行政处罚裁量权的行为，预防和减少行政争议的发生,制定规范行政处罚裁量权制度。一、主要内容对法律、法规和规章中规定的违法行为的种类、情节、性质和社会危害程度，以及从轻、减轻、从重处罚等情形进行细化

6、，并归纳、分类；对法律、法规、规章规定可以选择或并用行政处罚种类的，根据违法行为的事实、情节、性质、社会危害程度和违法当事人主观过错、消除违法行为后果或影响等因素，确定适用该行政处罚种类的具体标准及单处、并处的行政处罚的标准；对法律、法规、规章规定行政处罚有自由裁量幅度的，根据上述因素，细化具体的行政处罚幅度；对法律、法规、规章没有规定行政处罚罚款的裁量阶次和幅度的，可以按照比例原则匡算出相对科学、合理的裁量阶次和罚款幅度，但均不得超过法定罚款限度。二、标准规范详见《新田县档案行政处罚裁量权基准》。三、有关措施12（一）县

7、档案局对本行政区域行政处罚裁量标准规范的实施情况进行评估，根据法律、法规、规章的修改和废止以及经济形势、社会情形等变化作相应调整和完善。（二）县档案局在推行《新田县档案行政处罚裁量权基准》的同时，建立健全公开信息、说明理由等程序规定和执法投诉、案卷评查、教育培训、案例指导等配套制度。（四）档案安全监管档案安全监管是档案行政管理部门的重要职责，包含档案实体安全和信息安全。为切实改变“重指导、轻监管”局面，特制定如下监管措施。（一）监督检查对象列入国家专业档案目录的档案、保管期限30年或永久的档案、涉及国家安全、公共利益、重大

8、公民利益的档案数据库，上述档案及档案数据的形成、保管单位。（二）监督检查内容单位保管情况是否符合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规、技术标准、规范性文件中有关档案安全规定。（三）监督检查方式1、针对专业档案形成单位开展日常执法检查2、针对公众关注度高、安全隐患大的档