开平市公共服务标准（事项编码

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1、开平市公共服务标准(事项编码:)劳动用工备案办事指南开平市人力资源和社会保障局2016－XX－XX发布2016－XX－XX实施一、受理范围具备办理劳动用工备案申请条件的市内的用人单位及其员工。二、设立依据《广东省实施〈中华人民共和国就业促进法〉办法》第三十一条《就业服务与就业管理规定》第二十五条、第六十二条三、实施机关本公共服务的办理机关为：区级或以上人力资源和社会保障部门，江门市分为2级，分别为市级、区级。各层级权责如下：1.权责划分（市级）1）江门市直机关、事业单位、社会团体属江门市级管理。2.权责划分（区级）1）各种企业（包括个体工商户、股份

2、制公司、外商投资公司等等）属区级管理。四、申请条件凡符合以下全部条件的，可以提出申请：1、辖区内与员工建立劳动关系的用人单位；2、在法定劳动年龄之内的人员。五、申请材料1.材料形式要求1）劳动用工备案的形式一般为自助网上申报，不需提供纸质资料，如需窗口机构现场协助办理，需提交纸质材料，其加盖的公章须与单位名称完全一致；手写字体应工整、清晰。2）网上申报需登录“江门市人力资源和社会保障网上服务平台”（http://rsfw.jiangmen.gov.cn）注册并完善本单位信息后，按提示和要求录入员工信息、根据实际需要提交劳动合同信息即可完成新签、续签

3、、变更、解除、终止等备案申报。2.材料目录表1窗口申请办理劳动合同备案所需资料的材料目录序号材料名称要求数量(份/套)纸质/电子版原件复印件1员工《就业失业登记证》或《就业创业证》原件登记后退回未办应先办理（外市人员可同时办理），所需材料查看核发《就业创业证》事项。10纸质2劳动合同书原件，核对后退回10纸质3员工身份证复印01纸质注：在线填报地址为：http://rsfw.jiangmen.gov.cn表2窗口申请办理劳动合同终止所需资料的材料目录序号材料名称要求数量(份/套)纸质/电子版原件复印件1江门市市直用人单位签订（终止/解除）劳动合同备

4、案登记表如实填报，单位盖章2纸质2地税的《社会保险费变动申报表》或《个人变动历史查询》原件盖章后退回，如不需要可不用提交20纸质3员工《就业失业登记证》或《就业创业证》原件登记后退回未办应先办理（外市人员可同时办理），所需材料查看核发《就业创业证》事项。10纸质4劳动合同解除原因证明A．若职工本人辞职，需提供辞职书（需本人亲笔签名），单位加意见并盖公章；B．若单位解聘的，需提供解聘书，单位要加盖公章，并要求职工本人确认后亲笔签名；C．若双方协商一致的，需提供协商证明（内容需体现出哪一方先提出解除合同的），单位要加盖公章，并要求职工本人加意见和亲笔签

5、名；D．若合同期满的，需在期满后一个月内办结，并提供单位出具的期满哪一方不续签证明并加盖公章，及要求职工本人加意见和亲笔签名；E．若单位结业的，需提供工商、地税或国税其中一样的注销证明（原件及复印件）；F．若单位变更的，需提供工商的变更证明（原件及复印件）；G．若达到法定退休年龄的，需提供单位证明（需加盖公章）及身份证复印件，或退休相关证明；H．若职工本人死亡或失踪的，需提供公安部门出具的死亡或失踪证明。原件、复印件均可，需加盖公章。11纸质六、办理时限申请时限新签及续期，于录用之日起30日内办理；解除或终止，于生效之日起15日内办理。受理时限即时

6、办理受理时限说明自接收申请之日起即时作出受理或不予受理决定。法定办理时限即时办理法定时限说明参照《行政许可法》第四十二条：可当场办理的当场办理。承诺办理时限即时办理承诺时限说明除可当场办理的外，5个工作日内做出决定。六、办理收费不收费七、办理流程1.本事项窗口办理流程如下：1）预约。无2）取号。申请人到大厅叫号机按顺序取号，系统自动生成和打印办理顺序号，窗口工作人员按申请人的现场取号凭条顺序依次接受申请。3）申请。申请人通过窗口提出申请，提交申请材料。4）受理。窗口服务人员核验申请材料，当场作出受理决定。申请人符合申请资格，且材料齐全、格式规范的，

7、予以受理；申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理。申请人材料不符合要求但可以当场更正的，退回当场更正后予以受理，或一次性口头告知申请人补正，并向用户提供业务指引。5）审查。接件受理人员审核资料，符合要求，打印结果；不符合要求，口头告知申请人补正，并向用户提供业务指引。6）领取结果。即场办结，申请人当场取回结果。办理结果1、劳动合同备案：《就业创业证》登记就业信息，江门市市直用人单位签订（终止/解除）劳动合同备案登记表一式两份盖章备案章；提示：申请人需要延续其有效期的，应当在有效期届满30日前再提出申请。2、劳动合同

8、终止：《就业创业证》登记终止信息，江门市市直用人单位签订（终止/解除）劳动合同备案登记表一式两份盖章备案章；地税的《社会保