金针讲堂前期文件以及具体工作安排

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1、金针讲堂前期文件以及具体工作安排工作总结一、跟老师对接确定讲师以及需要的灯光和讲座形式（普通还是访谈），看老师有没有什么特别的耍求二、做活动策划书（模板群里有）三、走单子，去大活307找丁老师打印出来并填写。1.剧场借用单3份（附件一）【先登记借用剧场的日期，在丁老师那有一个剧场借用的日期表】盖团委的章并让丁老师编号，老师的签字。投到剧场东侧233音控室的信箱内，并发编号的短信给剧场老师。『一份给团委，一份给剧场老师，一份自己留着』2.党宣报备单3份（附件二）盖团委的章然后去新行政楼617党委宣传部签字盖章。【记得打印出讲师资料

2、，老师要看讲师资料并进行屯核】『一份留给团委，一份留给党宣，一份自己拿着』3.保卫处报备单3份（附件三）K一份给团委，一份给老行政楼407保上处，一份自己留着34.如果是老图书馆报告厅（附件四）郑书记签字团委盖章。再交到新行政楼204校办签字盖章，｛一份交到老图书馆达老师处，一份交给团委｝四、做预算和活动流程发给负责老师。1.预算要交丁老师审核2.审核通过后跟丁老师要借款单进行填写3.盖团委章然后交到财务处2楼财务科大厅一窗口5（跟财务处老师说活动时间比较急，麻烦老师给借款加个急）五、确定主持人，跟主持人对接活动流程（如有需要，

3、把主持人带给老师审核一下。）『提前看一下主持人服装是否得体』六、设计海报、展架、KT板、手举牌发给阿萍（一般提前5〜7天进行宣传）海报场内至少25张。场外贴大活、游子轩、明德楼、文德楼、宿舍楼宣传栏『如果地点时间有变，海报展架贴条也需要设计并发给阿萍』（钱可以先赊着阿萍）七、提前定桌花捧花在龙凤园花店（取时记得要发票）八、把资料图片打包发给新闻中心的人。盯好预热稿，不要太晚！！如果要做门票，也是交给新闻中心的人做，门票的设计也是他们。你负责跟老师对接好多少张门票，把门票数量报给新闻中心的人。九、拟好新媒体稿（可能用到）【附件五】

4、提前一周拟好备用。应该是发给校会的新媒体。十、拟好信息公告发给丁老师。【附件六】丁老师要在官网上登，至少提前3.4天。越早越好！十一、拟好说说，在空间里转发宣传。至少提前3天。十二、做工作安排。【附件七】具体工作安排到每一个人。发到群里，让每个人清楚自己需要干什么，有什么样的工作可以帮忙的。【如果现场负责人要离开，记得提前再安排一个人，把流程对接好,以免慌乱出现不好的情况】十三、请假条【附件八】提前统计好请假的人数，填写好假条模板，去团委处找丁老师签字盖章。十四、跟新闻中心的人要微信稿和高淸原图照片，为以后金针宣传册保留。十五：

5、把新闻稿发给宣传部十穴、报帐：word+发票注意：一张发票一般不能超过500,超过500需要书记签字比较麻烦每一张发票还要对应word文档明细，要盖发票的章。最后给团委一张总的明细，不需要盖章。【附件一】【附件二，】南京信息工程大学举办人文社科类报告会、论坛、讲座申请表此表一式两（三）份，主办单位和审批单位分别存档。【附件三.•】关于邀请作家三公子做客第255期金针讲堂的情况报备保上处：校团委拟定于2016年4月14H举办第255期金针讲堂，将邀请作家三公子来校做讲座，相关情况作如下说明：讲座主题：明天过得怎么样，取决于今天的你

6、怎么做讲座时间：2016年4月14円下午6:30至9:00讲座地点：大学生活动中心剧场活动组织者：校团委活动负责人：李佳璐(15195900528)参与人数：500人门票发放方式：网络发票500张三公子团队来人数：1人拟投入安保人数：2名此外，该讲座已报备省教育厅社政处和学校党委宣传部，并获批准。上述情况现予报备，妥否，请示。共青团南京信息工程人学委员会2016年4月1円【附件四••】报告厅(会议室)使用审批表备注：中苑老图书馆报告厅联系电话：58731491；气象楼报告厅联系电话：58731408；新图书馆报告厅联系电话：58

7、699811。【附件五新媒体稿】南信大校友——豆瓣红人“三公子”来母校宣讲啦！一一明天过的怎么样，取决于今天的你怎么做你对青春感到迷茫和困顿么？你想在最青春的几年，把握好自己的节奏，更好地管理时间与生活么？你想学习理财，工作5年便突破百万么？那么，你一定要来4月14日第255期金针讲堂------《明天过的怎么样，取决于今天的你怎么做》，听豆瓣网红“三公子”也是我校语言文化学院毕业的学姐亲切讲述她成长的心路历程。“三公子”大名崔慧娴，80后，是我校语言文化学院毕业的清秀大方的姑娘，她喜欢读书、健身、理财，敢于一件件去挑战生活中不

8、敢轻易尝试的事情一一不是理财专家，却可以在毕业5年资产过百万；不是专职作家，新书上市1个月即突破5万册，文章阅读量突破10亿次；不是健身专家，国内知名健身机构却聘请她为代言人??近日，三公子的新书《明天过得怎么样，取决于今天的你怎么做》重磅推出，并受到十点读书大