现代公文写作与处理:调查报告

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1、现代公文写作与处理:调查报告现代写作与处理:调查报告调查报告概述一、调查报告的含义调查报告是根据某种特定的需要,有计划地对典型事物、社会问题或工作情况等,进行认真调查研究后形成的书面报告形式的。二、调查报告的特点(一)针对性调查报告是为了解决工作中急需解决的某些问题而写作的因此,应及时反映情况,揭露存在的问题,提出迫切需要解决的问题,回答人们最关心的问题,做到有的放矢。(二)用事实揭示事物的本质和规律调查报告不论是研究新事物、总结新经验,还是揭示问题的真相,都必须反映事物的本质特征和客观规律。、原因、结论层层递进的方式安排结构

2、。一般综合分析性质的调查报告多采用这种形式。3.纵横式结构。这种结构形式兼有纵式和横式两种特点,互相穿插配合,组织安排材料。采用这种方式,一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构,而写收获、认识和经验教训时采用横式结构。4.对比式结构。这种方法是用两种不同事物的对比,来提示问题的本质。这种对比的方法可以更深刻地让读者辨别某种现象的问题所在,也便于突出显示调查报告的中心旨意。(三)结尾结尾是调查报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。不同的调查报告,结尾的格式各不相同。一般来说,有以下几种:.总结式。对调查报告做归纳说明,总结

3、主要观点,深化主题,以提高人们的认识。2.展望式。对事物发展做出展望,提出努力的方向,启发人们进一■步去探索。3.补充式。补充交代正文中没有涉及到而又值得重视的情况或问题。4.问题式。写出尚存在的问题或不足,说明有待今后研究解决。三、落款落款应署上调查者(单位、调查组织或个人)和调查报告完成的日期(年、月、日)。调查报告的写作调查报告的写作包括标题、正文和落款的写作。一、标题和落款的写作(一)标题的写作标题的写作比较灵活,采用何种格式应根据调查报告的主题来定。有的调查报告为节省标题文字,还可以不用“关于……的”这个介词结构。(

4、二)落款的写作调查报告落款的写作内外有别。内部使用的调查报告正文之后,应署上调查者(单位、调查组织或个人)的名称或名字,并写上完成调查报告的日期。公开发表的调查报告可以用上述落款的方式,但大多把调查者署在标题之下,正文之后也不写完成日期。、正文的写作正文的写作包括前言、主体和结尾的写作。(一)前言的写作前言是调查报告的开头,用来简要叙述为什么对这个问题进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法;调查对象的基本情况、历史背景;以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由调查者根据调查的目的来确定,不必面面倶到。开头的

5、方法很多,采用什么方法开头要根据主题来定,没有固定的格式。(二)主体的写作主体是调查报告的主干和核心。这部分主要写明事实真相、收获、经验和教训,即介绍调查的主要内容是什么,为什么是这样的,分析问题所在及主要原因,提出处理意见或结论、办法等。内容较长的,可分列几部分或加上小标题,以求眉目清晰,让人便于阅读。主体部分包括了大量的材料,因此,要精心安排调查报告的层次,安排好结构,有步骤、有次序地表现主题。(三)结尾的写作调查报告结尾的写法形式多样,采用何种方式结尾应根据调查报告的内容来确定。不论哪种方式结尾,都应简洁、凝练,不能拖泥

6、带水。有些调查报告的前言和主体部分把话都说完了,就不必另加结尾了。三、写作的基本要求一般地讲,要想写出一份有价值的调查报告,应该注意以下儿点要求:.深入实际,详尽地占有材料2.实事求是,如实反映情况2.认真分析,科学概括3.夹叙夹议、叙议结合

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