图书馆电子阅览室建设与运营情况分析

图书馆电子阅览室建设与运营情况分析

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1、图书馆电子阅览室建设与运营情况分析摘要:本文对图书馆电子阅览室投资、经营、效益等进行综合分析,探索加强电子阅览室经营管理的思路与方法。  关键词:图书馆电子阅览室建设和运营情况综合分析    我院图书馆电子阅览室自2009年改建开放以来,在学院领导的关怀指导下,在全体员工的共同努力下,运营状况良好,取得了较好的综合效益。为了探索电子阅览室建设和管理的规律性,进一步加强经营管理,我们对电子阅览室建设和运营情况做了综合分析。  一、投资分析  我馆电子阅览室是2008年在学院主要领导关注下改建的。改建目的:一是改变原电子阅览室落后停滞局面,使电子阅览室与新馆建设相适应;二是为教学服务,使我馆丰富的

2、电子文献资源得到充分利用,进一步完善和发挥图书馆的功能;三是为学生提供X络服务,减少学生在校外上X的安全风险;四是创造更好的社会经济效益。投资改建电子阅览室,图书馆主要负责调查研究,提供信息,提出建议。  根据调查研究,电子阅览室是为学生提供X络阅读服务的场所,投资必须符合这一要求。特别是作为主设备的电脑,要保证连续正常运行。当时可供选择的主要有三个品牌:长城、联想、戴尔。为此,我们专门组织技术人员到使用部门进行深入调研,结果是:“长城”价格便宜,但系统设备稳定性差,故障较多,常在使用中出现大范围硬件故障,如果选用就会严重影响电子阅览室正常工作,造成读者流失,难以运营的后果;“戴尔”性能良好,

3、但价格较高;“联想”相对而言,性能可以保证电子阅览室需要,价格比“长城”略高,比“戴尔”低。最后确定以“联想”为电子阅览室的主要用机,同时,取消了不经常使用的光驱部分,维护系统采用X络同传进行的办法操作,使价格有所降低。在供给部的运作下,仅此一项即节省了近7万元。  在X络泛滥的大环境下,社会上的X吧诱惑力极强。要把学生吸引到电子阅览室,就需要为学生提供良好的上X环境,让学生在电子阅览室学习感到舒适,需求得到满足。为此,我们在改建电子阅览室时,对室内进行了必要的装修,挂上了隔光窗帘,配备了较好的桌椅,安装了空调。为了进一步美化室内环境,我们还布置了几株仿真植物,使阅览室环境更加温馨。为了保证学

4、生上X安全和学校财产不受损失,电子阅览室铺设了防静电地板,增设了稳压电源。为了确保室内使用人员的财物安全和设备安全,我们增添了监控系统,安装了监控摄像头。2008年下半年院领导做出了改建图书馆电子阅览室的决策。由于此项工程投资较大,为了防止失误,少走弯路,我们随即到中医学院、陕工职院、思源学院、欧亚学院等兄弟院校图书馆就电子阅览室的建设和运营做了详实的考察与学习,10月份提出建设意见,上报学院。计划批准后,公司供给部联系建筑单位和供应商,并直接组织建设。图书馆相关人员现场进行技术监督。正值学院寒假时间,我馆部分同志放弃团圆休息,不畏寒冷,全程与建设单位“战斗在一起”,电子阅览室于2009年3月

5、份正式建成,3月22日投入试运营。  电子阅览室建设必须符合时代的要求。从两年多的运营情况和学生反映来看,学院电子阅览室投资是非常必要的、及时的。投资思想明确,建设原则符合实际,实施过程规范、顺利。这为后来的正常运营打下了良好的基础,受到了学生的欢迎。  二、经营分析  经营决定效益。电子阅览室建成投入使用以后,我们采取了以下措施,加强经营管理。运营遇到的第一个问题就是人员不足。当时需要6人,而实际只有2人。图书馆在编制紧缺的情况下,组织全馆人员轮流加班,保证电子阅览室正常运行。后来,在学院领导的支持帮助下,我们采取通过设置流动编制的办法,增加了4名勤工俭学学生,报酬用国家助学金支付,解决了人

6、员不足的问题,为学院节省了人员成本。  开放时间服从学生需要,符合教学要求。在初期软硬件设备调试磨合阶段,因诸方面问题较多,我们采取管理人员24小时在岗监测的办法,发现问题立即解决,保证按时开放。为了充分保证读者的上机时间,我们把所有的系统维护时间调整在晚上11点闭馆以后进行。据统计,自运行以来,我馆人员已义务维护更新系统26次,每次都在4小时以上。为了全面为所有师生读者服务,我们将原开放时间进行延长调整,周一至周五为8:00—22:00,周末为通宵开放,每周开放达116小时以上,基本保证了学生的上机机会。  主动提供人性化贴心服务,吸引学生。电子阅览室建成后,设备和环境等方面都比较好,但来上

7、机的学生却不多,平均上座率不到一半,距预计的目标相差甚远。为此,我们兵分多路,对校外X吧的经营状况进行调查了解,同时和部分同学进行座谈。发现原因是我室的应用软件内容偏少,不能满足读者使用,故不少学生仍然愿意到校外X吧去上X。于是我们积极调整工作思路和方法,及时主动增加软件内容,同时加大宣传力度,使上机人数越来越多,现在每天都有排长队等候上机的现象。  本室内X资源免费,外X实行有偿服务。为了科学、

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