如何做好工程档案工作,为企业生产建设服务

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1、如何做好工程档案工作,为企业生产建设服务：随着经济的高速发展，对电力的需求不断提高，电力作为经济建设的先行官，也愈来愈得到了深入的发展。电力工程档案是电力建设过程中形成的历史记录，是电力工程建设管理的重要组成部分；因此，如何加强电力工程档案管理工作是提高电力工程质量的一项非常重要的工作。四川电力建设三公司在四位一体的管理模式下,工程档案从源头抓起,建立健全了档案管理体系和工程档案管理制度,坚持工程档案与合同制约相结合，对工程档案从形成、积累到竣工验收采取了有效的控制措施,确保了工程档案的完整、准确、系统,实现了工程档案信息资源的有效利用。本文结合本单位

2、工程施工作业实际情况，阐述了工程建设档案资料的重要性及其价值，以及如何充分更好地发挥其作用，为企业生产建设服务。　　关键词：工程档案管理生产建设服务　　　　一、进一步提高对工程档案重要性的认识　　1、工程档案作为一种资源，开发利用能有效地提高企业的经济效益　　工程档案作为科学技术研究活动的真实记录，是一种非常重要的信息资源，工程档案具有较强的专业性、成套性、现实性、复用性等特征，是进行生产技术管理、科研管理的重要依据和凭证，是科学研究和工程施工建设的必备条件，也是进行科学技术交流的工具。对于工程施工企业来说，它对开展生产建设经营活动，提高企业管理水平，

3、取得生产建设经营成果是根本离不开工程档案的。　　工程档案同样又是一种信息资源，是企业信息系统的重要组成部分。工程档案是历史的真实记录和客观再现。一方面它全过程记录了工程建设；另一方面，通过工程档案资源的开发和共享，又客观公正地反映了其价值。是一个单位综合管理和基础管理工作中不可缺少的重要组成部份；是体现一个单位基础管理工作规范化、制度化、标准化、系统化的重要标志；是一个单位政策、措施、办法、规定等基础资料的活字典。因此，我们重视工程档案工作、重视工程档案成果的应用，就是重视企业的基础管理和成果研究，就是重视企业的发展和未来。　　2、工程档案管理作为一项

4、基础工作，对提高企业管理水平有着至关重要的作用　　工程档案管理搞好了不能说施工企业管理就搞好了，但是施工企业管理搞好了，工程档案管理应该是搞得好的。工程档案管理作为一项基础工作，应该和施工企业的各项工作同步发展，同步提高。工程档案管理做得好、水平高、企业的管理工作就会呈现出较高水平，就会在施工企业的改革发展中取得显著效果。反之，我们施工企业管理工作就可能处于一种盲目，甚至是混乱的状态。因此，加强施工企业档案工作是十分重要的。　　3、齐全、完整的工程档案将为施工企业领导决策提供科学依据　　工程档案是重要资产，资产有有形的和无形的之分，有形无形的资产都是通

5、过档案记录在案的，资产依托档案来体现，施工单位的审计、稽查、评价、验收都离不开工程档案，法律纠纷、合同争议、造价调整需要工程档案作凭据，从长远看，运行、检修、改扩建更是离不开工程档案。在工程竣工验收、达标投产检查、优质工程评选中，重点都是查工程档案。工程结束后，现场只能看到外观，而工程建设全过程的记录，只有在工程档案中才能反映出来。　　现代管理表明，能否科学决策，很大程度上取决于决策者所掌握的信息数量和质量，其中一个重要的信息就是档案信息。档案信息是国家和社会重要的信息资源。档案中记载了以往各种方针政策制定的依据和执行的情况，反映了过去各项工作的成效和

6、管理经验，有成功的，也有失败的，这些经验和教训对各级领导制定新的方针政策、发展战略、解决不断出现的新情况、新问题，促进生产力发展具有十分重要的参考和借鉴作用。工程档案是施工企业的宝贵财富，也是国家档案事业的基础。工程档案作为重要的信息资源和工作依据、法律凭证，在生产、建设、科研、设计、经营管理和维护企业合法权益等方面具有不可替代的作用。　　4、创新工程档案管理新理念，指导档案工作健康发展　　在长期的工程档案工作实践中，我们认识到，施工企业档案管理是企业管理重要的基础工作，应当把工程档案管理工作放到企业生产经营和改革发展的大局进行审视和定位。针对人们普遍

7、把工程档案管理职能局限于“保管”、把档案工作定位于“默默无闻”的误区，我们强调了档案工作要发挥“保管”和“管理”两个职能，要实现以“保管”职能为主向“管理”职能为主的转变。档案室是一个企业的窗口，一本案卷反映了相应的管理水平；我们提出：档案工要默默无闻奉献，有声有色工作，理直气壮的管理；用规范化的档案管理促进企业管理的规范化；档案工作要创名牌、出精品；一次归档、精品上架；档案工作要以经济效益为中心，以优质服务为宗旨，以全员意识为基础，以深化改革为动力，以完善制度为保证，以科技进步为手段，以过程管理为重点，以精品档案为目标；一流企业、一流档案。这些管理思

8、想和理念，逐步的灌输到公司系统的档案工作中，使广大管理人员和工程技术人员认同，并逐步形成共识。