如何利用excel进行田径运动会的比赛编排

如何利用excel进行田径运动会的比赛编排

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时间:2018-10-27

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1、如何利用EXCEL进行田径运动会的比赛编排文章主要介绍如何通过EXCEL表格软件所拥有的表格制作、排序、筛选号码生成等基本功能进行田径运动会秩序册的编排工作,做到快速、简捷、美观、规范。关键词EXCEL编排运动会:TP319:AHoesXULiping(ShaoxingShurenMiddleSchool,Shaoxing,Zhejiang312000)AbstractThepapermainlyintroduceshotoproduce,sort,filterandnumbergenerateandotherbasicfunctionstoarrangeapetit

2、ioninTrackandFieldGames.Meanple,niceandcriterion.Keyes作为体育教师,除了完成日常体育教学训练工作以外,还要组织一系列的校园比赛活动。这些活动的开展丰富了校园文化生活,增进了学生体质,培养了学生团结和拼搏精神。而一年一度的校园运动会更是具有举足轻重的意义。无可厚非,学校运动会秩序册的编排组织工作主要落在体育教师身上。在现阶段,体育教师对运动会的编排工作主要采用两种方法:(1)通过专业运动会编排软件进行编排。(2)手工进行编排。这两种手段中,前者专业编排软件往往需要注册收费,不然在功能上受到限制。此外在软件的设置中也许

3、并不适合每个学校的具体要求和情况,因此软件的普及面大大缩小。而采用手工编排则需要花费大量的人力和时间进行分组、运动员姓名、单位、号码等信息的输入工作上。耗时耗力,并且经常容易发生错误,而且很难找出错误的原因并予以纠正。有什么方法可以改变这一现状,提高运动会编排的效率呢?笔者通过几年的探索和实践发现,可以结合手工和专业软件各自的特点,利用我们常用的EXCEL软件进行运动会的报名与编排工作。现将自己总结的一些经验与大家相互交流。1报名要利用EXCEL进行电子编排,首先要从报名工作开始。它是编排工作的第一步,也是最关键的一步。科学合理的设置报名表将为我们后面的编排工作带来极

4、大的便捷。1.1报名表的制作如图1所示,报名表要通过EXCEL软件制作,男女要分在2张不同的报名表上即组别。设置好必要的条目信息栏如:姓名、班级、编号、比赛项目。并可在报名的最下方注明报名的注意要点(笔者根据实际需要备注的注意事项为:注:本次运动会采用电子报名和文本报名结合的形式,请在运动员所报的项目是打上*号(即按键盘Shift+8),每人限报两项(接力除外)每项目限报3人。编号不用填写,班级如现初一(1)班请填写为0701,初二(1)班请填写为0601以此类推)。运动员编号不同填写,这个是由体育教师统一进行运动员号码的编排。将制作完成的EXCEL表格打印出来,并将

5、EXCEL文档与纸质报名表一并分发到各班。为何要电子与纸质报名表同时报名其作用在后文指出。因为是表格形式,请在设置的同时要设置边框线,为日后查询提供方便。1.2报名表的使用各班主任教室及体育委员在收到报名表后,根据运动会规程及报名表上的注意事项分别填写好EXCEL报名表及纸质报名表。同时将EXCEL表格按班级代码及男女分组重命名如:0601男,0601女(方便后期的统计分类),校对(一次校对)无误后上交。2分组、编排分组编排工作是秩序册编排的重点难点,按照过去的方式采用人工输入除了耗时,还容易出错。疏漏、重复的错误会大量出现,编排到最后连编排者都搞不清楚怎么纠正。而通

6、过EXCEL简单的筛选分类统计功能就能轻而易举地把所需要编排的项目运动员的信息罗列出来。2.1分组体育教室在收到EXCEL文档时,首先粗略核对(二次核对)该班级是否有多报,错报的运动员。确认无误后,利用EXCEL的拖拽功能对全体运动员按照班级顺序进行号码的编排。如图2这一工作完成后,运动员的号码将不再做更改。将同一年级、同一组别的所有报名表的报名信息剪切到同一张EXCEL表格上,这时每名运动员的班级非常清楚,而且每人都拥有一个独立的号码薄号码。利用EXCEL的排序的降序功能选择某一项目(如100M)列排序如图3,参加这一项目的所有运动员便被筛选出来。参加这一项目的运动

7、员总人数,班级,号码可以非常清晰的显现。接着可将这些信息统一剪切出来,为后面的编排做准备,到此为止分组工作完成。2.2编排再次利用EXCEL的表格功能制作分组道次表如图4。同时根据同班级尽量回避的原则将运动员信息逐个剪切到表格中。如果参赛运动员较多,则可以分为几个小组。接下来的工作就是将不同的项目和组别按照顺序排版到16K或A4大小的EXCEL表格上去。因为是秩序册上的分组编排情况,为了美观,这里可以不设置边框。至此,秩序册的最主要部分分组编排即告完成。比赛分组大的框架便已经形成。2.3其他相关表格制作利用现有班级报名表,以及分组表格的特点再增减一些

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