企业员工培训体系的搭建

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时间:2018-10-27

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1、企业员工培训体系的搭建:本文对培训工作存在的问题进行了深入分析,继而阐述了如何建立培训体系的方法。  关键词:员工培训培训方式培训评估系统    现代人力资源管理的一个基本假设就是,组织有义务最大限度地利用员工的能力,并为员工提供一个不断成长以及发掘个人最大潜力和建立成功职业的机会。因此,员工发展日益受到组织的重视,组织对员工培训的投入也逐年增加。在一项企业培训情况调查中发现,企业已普遍认识到培训对自身发展的意义,大中型企业一般都设有培训的专门机构和专职人员。然而,现实中的“培训逆论”也普遍存在,不少组织在为员工提供了良好的培训机会

2、后,受培训员工却以“寻找更适合自身的发展机会”为由而离开原组织,甚至受雇于竞争对手,组织在选派员工参加培训时往往处于两难境地。  一、培训工作中存在的问题  1.未进行必要的培训需求分析,培训目的不明确。员工培训是人力资源投入的重要形式,是保持员工与工作匹配的关键环节。员工培训成功与否,直接决定着人力资源的管理效果。由于培训必须支付高额费用,组织必须明确培训目的,以此选择适当的时机向恰当的人员提供恰当的培训。相比传统的人事管理,人力资源管理中的培训目的更加广泛,组织选派员工参加培训,不仅希望通过提升员工素质与技能来满足组织发展需要,

3、而且可以通过满足员工发展需要来稳定和留住优秀员工,同时还能帮助组织进行人力资本投资。  开展培训需求分析评价,就是对组织战略、发展状况及人员状况进行分析,以确定培训需求、培训目的。培训需求评价应当在组织、任务和员工个人三个层面上进行,针对组织当前及未来的任务,对员工素质与能力的需求和员工目前素质与能力的差异设计培训项目,过高或不足的培训均不可取。  2.未选择适宜的培训方式。组织进行员工培训有多种选择,如授课、案例研究、轮岗培训等,当然也可以进行脱产培训、选派员工参加学位课程学习。通过适宜的培训方式对员工进行有针对性的培训,可以提高

4、员工的工作技能、帮助员工及时更新知识,以保证员工能完成组织在不断发展、变化的社会、经济环境下制定的各项工作任务;同时,员工随着知识的更新和技能的提高,其工作自信心和职业安全感也得到增强,工作会更专注、对组织的忠诚度也将相应提高。  然而,如果企业选择的培训方式不当,一方面可能出现员工未能达到所需的培训目的,工作中的问题得不到解决;另一方面,还可能出现员工培训后能力迅速提高、取得的资历远远超出原工作岗位甚至原工作单位的能力要求,以至于员工不再安心在原单位工作或被竞争对手以高薪聘用。  3.没有合理的培训人员选拔机制。组织完成培训方案设

5、计后,选择合适的人员参加培训是保证培训项目成功的关键环节。根据上文分析,组织选派员工参加培训,最基本的目的是通过提升员工素质与技能来满足组织发展需要。因此,组织在选派参加培训的人员时,必须评估员工接受培训后回到组织服务的可能性。组织应设法考核、选拔具有主动忠诚度的员工参加培训。组织培训的另一重要目的是通过满足员工发展需要来稳定和留住优秀员工。在具有主动忠诚度的员工间选拔受训人员,须根据员工业务水平及其参加培训意愿等信息进行。组织培训还应满足组织进行人力资本投资的目的。根据美国经济学家爱德华·丹尼森的人力资本分析理论和雅各布·明塞尔的

6、人力资本理论,教育投入和在职培训投入是人力资本投入的重要形式。组织进行人力资本投资而设计的培训计划,应结合员工个人职业发展规划选择受训人员。  4.缺乏合理的培训合同条款及违约的有效处理机制。  二、实施有效的培训体系  针对以上分析,组织实行有效的培训应做到以下几点:  1.系统开展培训需求分析,明确培训目标。进行培训需求分析既是明确培训目标、设计培训计划的前提,也是进行培训评估的基础,因而是培训活动的首要环节。任何层次的培训需求分析都离不开一定的方法与技术,组织可以通过多种方法进行培训需求分析,常用方法有必要性分析法、整体性分析

7、法、绩效差距分析法等。采用必要性分析方法是通过收集、分析信息或资料,以确定是否必须通过培训来解决个体或组织所存在问题的方法,具体而言,可以通过访谈、问答、观察、讲座等形式进行。整体性分析方法是指通过组织及其成员进行全面、系统的调查,以确定理想状态与现有状态之间的差距,从而进一步确定是否进行培训及确定培训内容的一种方法。绩效差距分析法主要集中在工作行为的结果上而不是组织系统方面,是一种有效的、解决具体问题的方法。组织通过以上方法对培训需求进行系统分析,可以确定组织与个人发展兼顾的培训目标。  2.建立培训评估系统,选择适宜培训方式。建

8、立培训评估系统是培训管理工作必备的程序,是完善培训工作的前提。通过培训效果的评估,可以发现培训过程和方法上的不足,及时予以纠正和更改,使下次培训做得更好。然而,由于受训人员在培训前后的差别显而易见,培训项目能为组织带来多少效益却很难通

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