企业全面预算实施问题及改进

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1、企业全面预算实施问题及改进全面预算是企业对一定期间的经营、投资、财务活动等作出的计划安排,是促进企业发展战略实现的重要工具。本文着重分析了企业全面预算存在的问题,并提出了以战略为导向、规范预算调整程序、完善预算考评机制等完善全面预算的措施,目的是使全面预算真正成为实现企业战略的工具。  关键词全面预算企业战略预算考评  :F406.:A  全面预算是企业对一定期间的经营、投资、财务活动等作出的计划安排。作为一种全方位、全过程、全员参与的管理模式,全面预算凭借计划、协调、控制、激励、评价等综合管理功能,成为促进

2、实现企业发展战略的重要工具。实施全面预算管理,可以加强企业内部各部门的合作与交流,减少冲突与矛盾,强化内部控制。上世纪20年代,美国通用电器、杜邦、通用汽车等采用全面预算管理,并逐渐在世界范围内推广,成为被广泛认同的一种先进的企业管理模式。进入上世纪80年代,我国开始引进和推广全面预算。然而,受企业内外部环境因素的约束,我国企业预算管理从预算的编制、执行到分析和考评的整个方面,与西方发达国家存在全方位的差距,特别是预算编制不科学,预算执行不到位,全面预算流于形式,不但不能给企业带来利益,反而成了企业的负担。因

3、此,有必要对预算管理中存在的问题加以研究和改进,真正使全面预算成为实现企业战略的工具。  一、企业全面预算中存在的问题  (一)对预算的重要性认识不足,参与意识不强。  正确认识全面预算,是其有效实施的前提和保障。目前,企业绩效管理办法,对企业管理层的考核比较明确的和具体,但是对于中层以下员工的考核相对比较模糊。因此,企业高层管理者相对比较重视预算,希望通过全面预算对经营和财务目标的实现提供保证,而中层以下员工对实施全面预算的动机不强,参与程度不高。因此,不少企业的全面预算不得不由财务部门负责编制,其他部门不

4、愿参与,预算指标严重脱离实际,起不到激励和约束作用;由于预算指标脱离实际,预算考核无法全面落实,无法与薪酬制度挂钩,全面预算流于形式,不但不能给企业带来利益,反而成了企业的负担。  (二)预算调整不规范,执行不严肃。  全面预算是对企业未来一年时间内经营和财务活动的事前规划,它是利用现有信息对未来状况所做的预策。因此,预算在执行过程中,必须适时地根据当前市场变化对预算进行调整,以适应未来的状况。也就是说,预算调整是预算执行过程中不可缺少的环节。但是不少企业不按照预算调整程序调整预算,而是以领导批示或者不批示的

5、办法追加或者削减预算,致使员工误认为领导不认真执行预算。例如,公司研发部门编制了研发预算,但是当研发部门按照预算进度使用资金时,却常常得不到领导的批准,长此下去,研发部门领导便认为部门预算不受尊重。既然如此,那么也就没有必要认真编制预算。其实研发部门资金需求不能被满足,也可能是因为公司对现金预算进行了调整。如果企业管理层按照规范的程序调整预算,并且及时与有关部门领导进行沟通,则可以避免该问题的出现。预算调整随意,预算便失去了“硬约束”。  (三)全面预算与企业战略脱节。  企业战略是全面预算的前提,而全面预算

6、是实现企业战略管理的工具。一方面,战略为预算提供了一个可供遵循的框架;另一方面,作为联系公司战略与经营绩效的工具,预算将既定战略通过数字的形式予以量化,使抽象的企业战略目标具体化和具有可操作性。  目前,我国实施全面预算的企业,大部分只是将预算视为实现近期财务目标的工具,而没有将近期的财务目标与长期的战略目标相联系,只是为预算而预算。预算与企业的战略明显脱节,全面预算缺乏强有力的战略指导。由于缺乏长期的战略指导,企业往往就只重视短期经营活动的结果,不重视企业持续发展能力。例如,大多数企业精于销售预算、生产预算

7、、费用预算等短期预算的编制,而对涉及企业战略的资本支出预算,以及反映企业持续发展能力的预计资产负债表、预计利润表和现金流量表等财务预算不重视。由于忽视了预算对战略的支持作用,以及战略对预算的支撑作用,只重视短期费用的节约和增加盈利,为了节约费用而消减一些必要的资本性支出。例如,为了追求短期的财务业绩,管理层会推迟或削减新产品的研发费、人力资源开全面预算是企业对一定期间的经营、投资、财务活动等作出的计划安排,是促进企业发展战略实现的重要工具。本文着重分析了企业全面预算存在的问题,并提出了以战略为导向、规范预算调

8、整程序、完善预算考评机制等完善全面预算的措施,目的是使全面预算真正成为实现企业战略的工具。  关键词全面预算企业战略预算考评  :F406.:A  全面预算是企业对一定期间的经营、投资、财务活动等作出的计划安排。作为一种全方位、全过程、全员参与的管理模式,全面预算凭借计划、协调、控制、激励、评价等综合管理功能,成为促进实现企业发展战略的重要工具。实施全面预算管理,可以加强企业内部各部门的合作与交流,

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