经管学院三大社团联谊暨迎新晚会策划方案

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1、经管学院三大社团联谊暨迎新晚会策划方案  经管学院三大社团联谊暨迎新晚会策划方案  草案  新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临,各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来,湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会,让社团会员们感受大学不一样的精彩。  一、活动时间:20xx年x月x日19:00—21:00  二、活动地点:经法报告厅  三、活动主题:奏响青春旋律共谱社团新章  四、活动对象:三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全  校各兄弟社团成员。  五、活动意义:经管学

2、院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的  热烈欢迎,通过此次晚会,使大一新生们感觉到大学  生活的丰富多彩,让同学们在学习之余感到快乐;同  时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密  的联系,在以后的工作中表现的更加默契,互相进步,  实现双赢。  六、活动流程:  ⑴前期准备:  1、活动总策划:经济论坛  2、各社团自行通知会员参加活动  3、海报(4张):英语俱乐部(三里)、经济论坛(同大)、羽毛  球协会(东、西区);海报板由经济论坛提供。  4、红纸大字(4张):经济论坛(三里、同大)、羽毛

3、球协会(东、  西区)  5、主持人(4人):经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)  6、设备租借:经济论坛  7、会场布置方案及材料购买:英语俱乐部(经济论坛和羽毛球  协会派一名财务部人员监督)  8、节目顺序编排:羽毛球协会  9、晚会节目(12个):各社团自行编排选取,每个社团出4个  节目,类型不重复  10、赞助:各社团外联部自行组队,争取拉一笔大额赞助;小  型赞助保留,信息汇总,也可联名赞助  ⑵活动开展:  1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案,  协助英语俱乐部完成现场布置

4、工作;  2、现场礼仪人员(4人)由英语俱乐部提供;  3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责,经济论坛和英语俱  乐部协助;  4、场务人员(4人)由经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)  负责;  5、迎检工作由三大社团外联部负责,每个社团出1至2人;  6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责;  7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责;  8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完  成。  ⑶晚会流程:  1、会员及嘉宾入场;  2、播放视频文件文件,展现三大社团风采;  

5、3、乐队表演开场秀;  4、主持人上场致辞,晚会正式开始;  5、按照节目单排列的顺序开始节目表演;  6、晚会结束后清理会场;  7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。  ⑷注意事项:  1、各社团之间务必保持联系,紧密配合;  2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出,寻求帮助;  3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需  有正规发票,开销由三大社团平摊,若某一项开销没有发票,则由该社团负责人自行处理,不予报销;  4、本次联谊本着增进社团友谊,共同进步的原则,在活动中  如出现矛

6、盾,应妥善处理,不可影响社团之间的团结以及活动正常进行;  5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人,展现我  经管学院三大社团良好的精神面貌,凡言辞傲慢、态度恶劣  者一律给予通报批评,取消年度评优资格;  6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励;⑸突发事件处理:  1、所有话筒必须有备用电池,一旦发现话筒存在没电的情况,  立即换电池;  2、如果晚会进行时有节目无法按时就位,则立即联系主持人  调整节目顺序,将下一个节目提前;  3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况,则应立即安  

7、排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧,以确保会员入座;  4、如果现场出现秩序混乱,影响晚会进行的情况,则立即增  派人手维持现场秩序。  ⑹财务预算:  1、海报纸,红纸通知,颜料等,预计50元;  2、气球,彩带,胶布,卡纸等装饰用品,预计50元;  3、话筒,音响等设备租借,预计300元;  总计:400元  主办方:共青团湖北工程学院委员会  湖北工程学院学生团体联合会  承办方:湖北工程学院经济与管理学院团总支  经济论坛羽毛球协会英语俱乐部  二〇20xx年x月第二篇:社团联谊会策划方案1600字

8、  20xx年读者协会、武术协会、电影社、漫画社  联谊会活动策划方案  一、活动时间:xx年x月x日晚6:00  二、活动地点:南院一号楼教学楼北门  三、活动背景:在20xx年我校各社团纳新活动基本结束之际,由读者协会、武术协  会、电影社、漫画社四社团共同主办一场大型联谊会,促进相互沟通,加强交流合作。  四、活动目的:通过组织此次联谊会加强读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画  社之间的交流

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