通讯员培训班课件公文

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1、公文写作的基础知识与常见问题分析一、概述1、公文的定义公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机关应用文的一个重要组成部分。2、公文的特点是特定的作者制定和发布的。具有法定的现行执行效用。具有规范的文体、结构和格式。需要履行法定的程序。文字必须庄重、朴实、准确、精炼。3、公文的分类按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。4、公文的作用：归纳起来，公文的作用有：规范和约束作用领导和指导作用沟通和合

2、作作用宣传和教育作用依据和凭证作用档案和史料作用二、常用公文文种我国现行党政机关使用的文种我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的公文种类有13个:命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家

3、在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。几种常见公文的写作1、简报2、通知3、工作总结简报的写作一、简报的概念简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。二、简报的分类常见的简报有三种：1.一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；2.二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；3.三是工作简报，报告重

4、大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。三、简报的特点简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：1.内容专业性强2.篇幅特别简短3.限于内部交流四、简报的写作格式与注意事项尽管简报种类繁多，但其结构却不外乎包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有时还由编者配加按语，成为五个组成部分。简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。1.简报名称印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，名称字体要大于正文字体，要尽可能使用套红印刷。2.期号位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，

5、不能与“正刊”期号混编。3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。创先争优活动简报第六期油建公司党委办公室二○一○年六月二十六日找准关键点做好加减法公司成本管理念好“五字经”油建公司在“投资成本大讨论”活动中，找准成本控制关键点，做好成本控制加减法，念好成本管理“五字经”，在“寻、抠、控、算、严”五个方面下功夫，努力做好降本增效“大文章”。三谈三看三查做到一个“寻”字。针对当前竞争激烈的石油工程建筑市场，公司紧扣“如何加强施工项目成本控制，实现低成本扩张，获取最大效益”主题，在公司主要领导与领导班子成员之

6、间、班子成员之间、班子成员与分管负责人之间深入开展大讨论活动，重点做到“三谈三看三查”：谈思想，看科学发展的理念，查找在思想认识方面存在的突出问题；谈认识，看工作有无管理漏洞，查今年年初确定的各项工作任务是否落实；谈发展，看有无影响和制约科学发展的突出问题，查发展思路是否理清、发展重点是否突出。各施工单位也对照公司制订的“投资成本大讨论”活动方案，在党员与群众之间、班组与班员之间，深入开展“我为企业发展做贡献”讨论和合理化建议征集活动，集思广益，寻求和查找制约公司发展的意见和突出问题。目前，公司共参加大讨论活动700多人次，共收集梳理出各类合理化意见建议32条。现场成本管理重在一个“抠

7、”字。通过给员工搭建“结合岗位、自我剖析、自觉管理”的参与平台，让他们了解岗位工作规范，查找薄弱环节，提出合理化建议，达到降本增效。川气东送管道工程26标段开焊之初，由于新焊工节约意识不强，焊接时，焊条还没有完全用完，就马上更换新焊条；设备转场时，个别员工图省事，就拿未用尽的焊条甚至是新焊条当铁丝，用来捆扎砂轮片和焊把线，有的还做成挂钩吊在焊机上挂焊枪。发现这种现象后，项目部以“焊条头”为题组织职工进行讨论，帮助他们逐步改变大手大脚的习惯。同时