备忘录和电子邮件

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1、备忘录和电子邮件Memorandums＆E-mail什么是备忘录备忘录是一种记录以备忘的简易公文，它是公司内部各部门之间广泛使用的一种书面联系手段，主要用来传递信息，提醒督促对方或表明自己的看法。较一般的信函它更加普遍。备忘录的内容可以分为以下几项标题Title收件人To发件人From事由Subject/Re日期Date文件号或查阅号FileorReferencenumber正文Body附件Attachment副本抄送标志:c(copy)抄送Cc(carboncopy)副本印送pc(photocopy)复印本送附言Postscript注意事项书端部分包括发文机关的名称、地

2、址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用DearSir，对政府官员可用Sir.“事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加Re或Docket，Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容

3、一目了然，便于及时处理。正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。MEMODate:Sept.20,2005To:Mr.FangLeiDirectorofTechnicalDept.,theChinaConstructionBankofQingdaoBranchFrom:CreditandLoanDepartmentRe:ComputerIwouldliketoremindyouthatourofficeisinneedofanewcomputertocopewiththeeverincresingbusiness.Isincerelyhopethatitwillbep

4、ossibletobuyaCompaqcomputertomeetoururgentneed.Regards.备忘录日期：2005年9月20日致：房磊先生中国建设银行，青岛市分行技术部经理自：信贷部关于：电脑我想提醒您，我们办公室需要一台新电脑以应付日益增加的业务，我们诚挚的希望能买一台康柏电脑以满足我们的急需。Directions:Youareanactivememberofthestudentnewspaper.Thenewspaperiscurrentlylookingforajournalistforthesummersemester.Writeamemothat

5、willappearinthenewspapernextweekdescribingthepositionavailable.Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.Date:Octobor10,2005To:AllstudentsFrom:A.ButtleSubject:JournalistPositionAvailablefortheSummerSemesterThestudentnewspaperiscurrentlylookingforajournalistforthesummersemester.Applicantss

6、houldcurrentlybestudyingattheuniversity,andshouldpreferablyhaveatleasttwoyears''writingexperience.Thesuccessfulapplicantwillbeexpectedtowritetwoarticleseveryweekonhappeningsinthecityandoncampus.ThepositionwillcommenceattheendofMayandwilllastthroughtotheendofAugust.Thesalaryforthepositioni

7、snegotiableandwillbebasedonexperience.Ifyouareinterested,pleasesendyourresumetothecampusnewspaperoffice.日期：2005年10月10日致：全体学生自：A.巴特尔事由：夏季学期记者招聘学生报正在招聘夏季学期的记者。条件是应聘人应是本校的在校生，最好至少有两年的写作经验。被聘者将每周写两篇关于这个城市和校园的报道。工作是从五月底开始，一直持续到八月底。工资待议，且会以其经历为依据。感兴趣者，请把你的简历寄到学校报社。电子邮件随着电