2011年新春年会方案2.19

2011年新春年会方案2.19

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1、XXX集团2011迎新年会一、活动目的1、对集团多年来的发展历程进行回顾;2、对集团发展战略进行展望;3、对集团2010年的工作进行总结和2011年发展目标的规划介绍;4、对集团2010年表现突出的员工进行表彰,树立工作典型;5、对媒体的感谢;6、借联欢活动,培养员工对集团的认同感和归属感。二、活动时间2011年2月23日(正月二十一)三、活动地点西北湖四、活动主题五、参与人员约(1500人)一)外请嘉宾:(约400人)二)公司内部人员:1100人六、活动总体内容A、总结与表彰B、新春年会七、组委会分工总指挥:总协调:秘书长:序号项目工作内容责任人成员完成截止时间共6页第6

2、页1评先表彰组内部奖项设置与外部奖项设置和奖励标准2内部获奖单位和人员的评选确定3外部获奖奖项的确定4外部获奖单位名单的确定5奖杯、证书、奖金的准备6各个奖项颁奖嘉宾的确认7获奖单位和人员(含内部和外部)电子档照片的准备,相关简介资料并交营销策划部11邀请接待组13 20现场对口接待21嘉宾礼品的确定、嘉宾礼品的发放23活动组主背景画面24年度总结VCR25集团之歌MTV26获奖代表感言VCR27晚会片花28流程和主持人串词;29领导发言稿;30外请节目确认31前期物料制作:1、邀请函;2、接车接机牌、车前牌和车辆编号牌;3、抽奖券、奖品领取处指示牌;4、现场其他物料布置;

3、5、合影区布置物料;32宣传报道52舞台、LED屏、53司仪台、灯光、音响、其他现场物料54主持人联系确定55灯光共6页第6页56音响57司仪台、台花58现场摄影摄像人员安排、表彰合影安排59签到处布置60走道氛围布置61晚场氛围布置62礼仪人员安排63主持人对接64流程对接65现场总调度33节目表演筹备组通知各个单位准备文艺节目,提前进行排练34通知并安排彩排(包括公司员工节目、商户节目类)35现场节目表演单位的通知衔接36彩排现场布置37彩排人员车辆接送安排 彩排音响租赁38表演道具租赁39MTV收集刻录40参与节目奖金申请41奖金信封准备42现场评奖评委名单43节目评

4、分和统计44优秀节目颁奖45宴席筹备布置组就餐地点确定46酒席预定47用餐桌椅的摆放48嘉宾席位、座次的确定、台卡的摆放49酒水、瓜果、饮料的摆放共6页第6页50嘉宾休息区的安排布置51与会场、酒店工作对接66后勤采购组物品购买:水果、糖、瓜子花生、饮料、烟酒等67嘉宾礼品的采购68演职人员礼品采购69现场抽奖奖品的采购70桌花、胸花的购买71表彰奖品、奖杯、证书的采购制作72活动结束后所有物料清理回收73现场抽奖/表彰组现场抽奖奖项、奖品设置74抽奖奖品现场摆放陈列75抽奖嘉宾和颁奖嘉宾的确认76指示物料摆放(发券处指示牌1个、发券处桌椅1套、抽奖券1800张、奖品领取处

5、)77发放奖券78抽奖环节主持人对接79中奖嘉宾名单的确认和奖品的发放80现场节目表演单位的通知衔接81现场协调、节目的通知衔接82表彰人员提前合影留念83颁奖现场表彰人员的通知、提前排队、礼仪人员安排84颁奖前奖金、证书、奖杯分类准备85车辆安全保卫组车辆租赁;86员工接至用餐地点;87用餐完毕将员工送回的线路和车辆安排;88停车场地安排和现场停车调度89晚会现场安全保安;90员工回程安全:分线路负责;共6页第6页91财务组协助现金和奖品的现场发放92保证活动财务支持93秘书组负责各组工作的协调一、流程时间项目/节目负责人一、前期准备阶段:13:30-16:00(接车、演

6、职人员走台、表彰人员提前合影、入场就坐)13:30演职人员集体乘车前往 15:00抵达北湖湖锦酒店 15:00-15:50先进表彰人员提前合影;地点:舞台 16:00全体与会人员就坐 二、总结表彰阶段:16:00-18:1016:00-16:05大型暖场舞1(外请) 16:05-16:10主持人宣布大会开始,并介绍到场嘉宾 16:10-16:15播放集团发展历程VCR(历程回顾和展望) 16:15-16:20项目VCR 16:20-16:50集团战略和年度总结报告 16:50-16:55领导致辞 16:55-17:00节目表演2 17:00-17:05(优秀员工奖)主持人宣

7、布第二项内部员工奖项,播放VCR,主持人宣布获奖员工名单,依次上台;颁奖嘉宾和员工下台就坐;获奖人员:颁奖嘉宾:17:05-17:15优秀员工奖获奖代表致获奖感言 17:15-17:20(服务明星奖)主持人宣布第三项内部员工奖项,播放VCR,主持人宣布获奖员工名单,依次上台;颁奖完毕颁奖嘉宾和员工下台就坐; 17:20-17:25服务明星奖获奖代表致获奖感言 17:25-17:30节目表演3 17:30-17:35(销售精英奖)主持人宣布第四项内部员工奖项,播放VCR,主持人宣布获奖员工名单,依次上台;颁奖完毕颁奖

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