加强会计电算化的几点思考

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1、加强会计电算化的几点思考：F230文献标识：A：1009-4202(2011)07-000-01　　摘要随着我国经济快速、深入的发展，会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量，已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务，而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。本文就会计电算化存在的主要问题加以分析，并探讨其今后的发展思路。　　关键词会计电算化会计信息质量　　　　一、会计电算化存在的主要问题　　（一）会计电算化工作是法规的盲区　　为规范会计电算化运作，财政部从1994年始至今为止，相继颁布了《会计电算化管理办法》、《会

2、计电算化工作规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《商品化会计核算软件评审规则》等规章，但很多已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财会人员尚不知道这些专门针对会计电算化的规章。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。　　（二）未充分认识会计电算化的意义及重要性　　多数单位会计电算化应用于代替手工核算，仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对单位的重要性，致使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件

3、更新及硬件投入等方面支持力度不够，不能利用信息技术优势来提高单位经济效率。　　（三）会计电算化的风险性　　财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。　　（四）会计人员计算机业务素质偏低　　会计、出纳人员经过会计电算化短期培训后，能基本上操作财务软件，但对电脑的软硬件知识了解甚

4、少，一旦电脑出现故障就束手无策。实际操作财务软件时，经常出现误操作，一旦出错，可能使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。也有一些财务人员，不严格按会计操作流程进行录入、审核、过账、结转利润、结账，导致已审核的凭证又被修改，已期末结账后又反结账。　　二、加强和改进会计电算化的思路　　（一）将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴　　企业信息化建设的方向是实现对物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个资源的规划和管理。管理软

5、件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。　　（二）规范化管理电算化行为　　一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等。各单位应同时细化会计电算化内部管理制度，使各项制度贯穿于会计核算的每一步骤。　　（三）重视电算

6、化人才的培养，采用多种形式培养复合型电算化人才　　会计电算化人才总的培养目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才，其核心是能力培养，要求除具备会计知识外，还必须具有计算机操作技能，计算机X络会计信息系统设计、使用、维护的能力，以及应用计算机管理软件建立各种分析模型进行会计分析、预测、决策的能力。可采用授课、互相交流、物质激励等多种形式，充分调动会计人员的学习积极性，有步骤、有计划地使大多数会计人员熟练操作财务软件，同时有目的培养复合性电算化人才。　　（四）加强控制　　1.加强组织控制　　随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整。将会计电算化岗位分为会计主管

7、、出纳、核算、稽核和档案人员等，并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时发现错误。　　2.加强操作控制　　会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须