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时间:2018-10-21
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1、通讯稿及公文写作培训山西师范大学学生社团联合会公文公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书。作用:1、明发传令,指挥工作。2、联系公务,沟通感情。3、宣传教育,引起舆论。4、记录记载,以为凭证。公文特点(写作要求):1.因事而写,内容真实(实用性和真实性强)2.对象明确,非看不可(针对性强)3.语言得体,文字简约(授意性强)4.时间性强,讲求及时(时效性强)5.格式固定,书写规范(程序性强)公文1.通知2.请示3.报告4.通报5.公示6.会议记录(纪要)7.计
2、划8.策划书9.总结10.新闻报道主要内容工作计划活动策划申请书通知活动总结通讯稿会议记录年鉴(大事记)简报一、工作计划工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。(一)计划三要素:“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”(二)基本要求:简单、清楚、可操作(三)格式:标题、正文、落款1、标题正标题:概括性语言(二号、黑体字、居中)副标题:写明单位名称、时间期限、计划种类。(小二号、宋体字、居右)有些标题还包括计划的成熟度(初稿、讨论稿……)例:加强改革促进发展在实践中不断进
3、步——山西师范大学学生社团联合会2013-2014年度工作计划(初稿)2、正文(四号、宋体字或仿宋体字)(1)前言:简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。(3)结语:该部分可以补充说明有关问题,也可以立信心,表决心。(2)主体:<1>工作任务和要求(做什么)根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。<2>工作的方法、步骤和措施(怎样做)在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。3、落款单位名称、时间(四号
4、、宋体字、加粗、居右)范例xx学生会xx年度工作计划过去的一个学年里,我校学生会在校领导的亲切关怀和校团委老师的悉心指导下,踏实工作、开拓创新、锐意进取,取得了优异的成绩,得到了领导和广大师生的认可。……一、指导思想以“三个代表”重要思想为指导,围绕学校中心工作,以学生会年度工作计划为依托,以“全心全意为同学服务”为宗旨,以更新观念、开拓创新为指针,……二、工作目标服务学校中心工作,做好校团委的助手;加强学生思想道德建设,……三、工作内容(一)紧跟时代步伐,把握时代脉搏,以思想政法学习为主线,积极开展形式多样的
5、思想政法教育活动,努力提高广大同学的政法觉悟和思想觉悟。……(二)以加强自身建设为基础,积极拓展与校园内外其他学生组织的联系。……(三)以“以权责明确、职能清晰”为原则,进一步建立和完善学生会章程和各项规章制度,……新学期、新起点、新面貌,我们要一如既往地坚持“全心全意为同学服务”的理念,开拓创新,提高效率,力求更好地服务广大同学!xx学生会x年x月x日二、活动策划活动策划即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。对内:主要着重于活动的具体内容,包括活动的具体时间、步骤分解、人员安排、经费预算。(
6、怎么做)对外:活动主题、活动目的、活动意义、活动简介、主办单位、活动过程、活动成果预期等。(是什么,为什么,怎么做)(一)标题标题要清晰明显,避免过于笼统。尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。例:《山西师范大学学生社团联合会学生干部素质拓展策划书》(二)正文1.活动背景、目的重点阐述以下项目:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。应说明:环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点
7、、机会及威胁等因素。对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。2.活动主题3.活动目的、意义和目标用简洁明了的语言将目的要点表述清楚。在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。4.活动时间、地点5.活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。6.活动开展要求:简洁明了,易于理解,表述详尽。可适当加入统计图表等。对策划
8、的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后
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