申办活动流程规范

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1、申办活动流程规范1、各级党办草拟《活动策划书》(附件1)及《活动经费预算明细》(附件2),提交给上级党办(分公司党办提交给区域党办,区域党办再提交给总公司党办,逐级上报)审批;同时,提交给单位负责人审批。2、审批意见包括:同意、修改、驳回。“同意”——上级党办和单位负责人都给出“同意”的批复,则可以根据流程举办活动;“修改”——上级党办和单位负责人可以对《活动策划书》草案提修改意见,党办根据修改意见进行修改,修改后再按流程提交审批;“驳回”——上级党办或单位负责人对活动策划书给出“驳回”的批复,则不予举办。3、审批

2、通过后,即给出“同意”的批复的,各级党办组织员工进行活动。活动严格按照《活动策划书》定案中的事项及流程执行。4、各级党办根据公司财务流程提供规范的发票、费用报销单或暂支单、付款通知单等向各自单位申请经费。具体操办事项由各单位自行办理。(公司LOGO物品请联系对应条线,按照公司规范流程,自行申请)。5、活动结束后,各级党办撰写《活动宣传稿》(附件3)提交总公司企宣部审批发文,同时提交上级党办(分公司党办提交给区域党办,区域党办再提交给总公司党办,逐级上报)归档;《活动总结书》(附件4),提交上级党办(分公司党办提交给

3、区域党办,区域党办再提交给总公司党办,逐级上报)归档。大大财富党办申办活动流程示意图附件1:大大财富XX分公司/区党办关于举办XXXXX的活动策划书一、活动背景二、活动目的及意义三、主办单位(如有,还需说明承办单位、赞助商等)四、人员安排(说明工作人员及参加人员)五、举办时间及地点六、前期筹备工作七、具体活动流程八、应急预案九、注意事项活动策划人:活动负责人:单位负责人:日期:附件2:大大财富XX分公司/区党办关于举办XXXXX的活动经费预算明细物资类序号品名单位数量单价备注(如有需要,请说明用途)金额123456

4、合计序号品名备注(费用使用说明)金额其他费用类123456合计大大财富XX分公司/区党办关于举办XXXXX的活动经费预算总额注:公司LOGO物品请联系对应条线,按照公司规范流程,自行申请。制表人:部门负责人:单位负责人:日期:附件3:活动宣传稿的撰写规范参见企宣部稿件要求企宣部文章格式细则一、字体正文字体统一为微软雅黑,字号统一为12号,行距为1.5倍行距(如果内容较少,可调整为2倍行距);标题字体为微软雅黑,字号为14号,加粗。二、图片图片居中放置,要有注脚,注脚也要居中。图片大小在800K-2M之间,分辨率不高

5、于1024*768,格式不限制。图片作为图片格式插入到文本中,不要截图。三、其他需要注意的细节(一)文章中不得出现空格和英文标点。(二)文章日期是否正确,原则上与发布日期一致。另外,涉及到公告的,如需使用中文日期也要注意格式,如:二〇一四年十月八日,尤其注意那个圆的“〇”。(三)通知公告类文章,首行通知单位要顶格书写。(四)稿件内容如涉及国家法律法规或公司规章制度要使用全称,内容应与所涉及的国家法律法规或公司规章制度条款完全一致。(五)文章落款为信息发布部门,要与信息发布审核表上的发布单位一致。(六)文章中出现人名

6、、领导职位名称时要准确,多个领导职位出现时,注意排序问题。(七)文章内第一段领导名称请用职务+全名,后续可以用“X总”代替。(八)文章内不得出现“党委”两字,一律以“党办”代替。(九)新闻稿、通知的示例在群文件中,仅供参考。(十)文章格式要求将根据公司制度随时更新,请大家及时关注。附件4:大大财富XX分公司/区党办关于举办XXXXX的活动总结书一、活动情况概述二、活动中的优势及不足三、活动的意义、启示及展望四、活动照片(要求画面清晰、美观,能够充分体现活动特色,不少于3张)撰稿人:活动负责人:单位负责人:日期:

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