关于档案管理业务素质和要求的探讨

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1、关于档案管理业务素质和要求的探讨：档案管理的基本内容包括档案的接收与征集、整理与鉴定、编目与检索、编辑与研究、统计与利用服务，是办公室工作的内容之一。本文主要分析做好档案管理对工作人员的政治思想素质及业务要求。　　关键词：档案管理素质要求　　档案信息是在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。随着社会的发展档案管理工作越来越受重视，它将直接影响档案工作的规范化和标准化。要确保档案的质量，档案管理人员要提高自身的思想及业务素质，才能更好地为社会服务。　　一、档案管理人员业务素

2、质的内容　　1．政治素质。档案工作的性质决定了档案管理人员必须具有明确的政治方向，必须坚定社会主义信念，坚持四项基本原则，对党和国家的政策必须充分理解和坚决拥护，对党和国家必须具备较高的忠诚度，同时具有大局意识，并能在实际工作中灵括运用马列主义毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想，认清形势、适时维护国家和人民的利益。　　2．思想素质。档案工作的基础性和服务性，要求档案管理人员能吃苦耐劳，具备默默无闻的奉献精神，兢兢业业做好本职工作；能抵制物质利益的诱惑，热爱档案事业。有正确的人生观、价值观，守得住清贫；树立垒心全意为人民服务

3、的意识．保持良好的心态和协作精神，端正服务态度。　　3．职业道德素质。要求档案管理人员必须坚持职业操守，保守机密，实事求是，保证档案的原始性特征，并具有一定的法律意识，遵守“档案法”等法律法规，规范管理档案，根据需要保护好档案中存在的知识产权．此外档案管理人员还必须具备强烈的工作责任心，爱岗敬业．并且随着办公现代化、自动化步伐的加快，努力学习各种专业知识，改变观念，掌握先进管理技术．创新管理手段．开拓进取．促进档案工作的开发和利用，使档案在人类发展进程中发挥出更大的作用。　　4、严谨的工作作风。严谨的工作作风，是企业档案管理人员必不可

4、少的素质之一。在实际工作中，必须始终保持严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。　　5、过硬的业务技能。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，因此，企业档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识，从而保证企业档案管理水平的提高。　　二、档案管理人员应强化自身的素质修养　　档案管理人员要用科学的理论武装自己，要有明确的政治方向和坚定的政治立场，以及强烈的责任感和使命感。通过学习，促使档案人员始终保持清醒的头

5、脑，加强自身纪律，提高政治鉴别力和敏锐性，在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则同题上同党中央保持高度一致。　　1.提高对档案管理工作的认识。加强对《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传,使其了解《档案法》和档案管理工作的目的和意义,使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务,增强自觉性,为提高效率创造条件。一是要用马列主义毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装梢案管理人员的头脑,牢固树市落实科学发展观;二是加强经常的形势政策教育.增强防范意识,提高抵御敌对势力对档案领域侵蚀的能力;三是加强绛常性

6、的人生观价值观教育,正确对待职务升迁等切身利益问题,提高档案管理人员热爱本职的自觉性和努力工作的热情;四是加强经常性的拒腐防变教育。档案管理人员掌握着党、国家的机密资料及个人的原始档案材料。加强经常性拒腐防变教育,使档案管理者在诱惑而前,保持清醒头脑,做到“不越轨、不触线”,确保档案资料的安全。　　2．增强档案工作意识。档案管理工作要充分发挥其主观能动性、因为就档案工作而言，档案人员的工作态度，工作效率，工作质量，工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本原因是内因，而思想政治工作只是外因，外因必须通过内因起作用。首先，忠于职守，

7、踏实工作。档案工作好坏，很大程度上取决于对档案人员的工作满意不满意。档案人员热爱本职工作，忠于职守，充分发挥其档案在实际工作中的作用，持之以恒地工作。其次，积极宣传，增强档案意识。有些单位领导对档案工作不够重视，都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位里不是生产一线，可有可无，因此，加强对有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件，材料给领导看，次数多了，自然会在领导的脑海里留下痕迹，产生作用。尤其是有些与本单位工作相联系的材料，很可能会使领导看了后受到启发，并在实践中力图仿效，要经常向领导汇报档案工作情况，多讲一些搞好档案

8、工作对单位的益处，诱导和启发领导重视档案工作，要努力服务，作为一名档案人员主要是及时地提供服务，从而更好的为单位的发展服务。　　3.依法治档，完善档案管理的规章制度建设。做好档案管理工作，严格遵守档案管理各项规章制度是关