word2007使用技巧大全(超经典)

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1、介绍pdf转换word的几种方法（word2003和word2007）PDF（PortableDocumentFormat）文件格式是Adobe公司所开发的一种特殊的文本格式，这种文本格式最大的优点是其尺寸较小、阅读方便，非常适合在网络上传播和使用。现在，很多产品的说明书都使用PDF格式，例如电子书籍、产品白皮书，包括很多产品的技术资料都是PDF格式。但是如果想要对其进行文本或格式进行编辑一类的操作就会比较困难，因为PDF格式与Doc格式解码格式不同，在PDF下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Doc文件，本期我们就来介绍几种将PDF格式文件转换为常用的DOC

2、（MicrosoftWord格式）格式文件的方法。　　使用Office2003或2007自带的工具转换（常用，最方便，推荐）　　首先使用AdobeReader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。　　如果在“名称”设置的下拉列表中没有找到“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”项，那证明你在安装Office2003的时候没有安装该组件，请使用Of

3、fice2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。Office2007也一样，默认MicrosoftOfficeDocumentImageWri是不被安装的，所以要注意哦。　　运行MicrosoftOfficeDocumentImaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。　　小提示：MicrosoftOfficeDocumentImaging对PDF转DOC的识别率不是特别完美，

4、转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。ScanSoftPDFConverterforMicrosoftWord　　ScanSoftPDFConverterforMicrosoftWord是由ScanSoft公司和微软共同组队开发的一个Word的插件，它可以让你在没有AdobeAcrobat的情况下将PDF文档转化为Word文档，并且完全保留原来的格式和版面设计。ScanSoftPDFConverterforMicrosoftWord是首先捕获PDF文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到Word格式。在MicrosoftWord

5、中你可以直接通过“文件”—>“打开”来打开PDF文件。ScanSoftPDFConverterforMicrosoftWord插件会自动弹出，在分析完PDF文件后即可自动转换成DOC格式的文档。　　这款软件的优点是体积非常小巧、并且可以最大限度的保留原PDF文件的格式，缺点是转换速度较慢，泡杯咖啡耐心的等待吧：）1、固定最近打开的文档     我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word2007或是Word2003都是存在的。　　不过，我们现在

6、可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。2、一次性更新文档中的域　　在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word2007中则变得相当简单。现在，我们可以一次

7、性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。3、快速设置段落缩进　　大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首4、找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式，很多朋友对于W