综合项目管理系统实施细则

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1、综合项目管理系统实施细则根据局总部下发的《“项目综合管理系统”中合约法务板块信息化操作的相关业务要求标准》（下简称《业务要求》）、《信息化实地考核评分标准对比表》（下简称特级资质评分表）、《生产技术线应用标准》（下简称生产应用），为了满足特级资质申报的要求，特此编写本实施细则，要求实施范围内的各项目部严格依照相关要求，完成数据录入及常态化应用工作，确保特级资质评审的顺利进行。一、实施范围依照特级资质评审需要以及《业务要求》，要求所有在建项目部署NC系统应用，重点控制50%的项目,重点控制项目详见申特项目清单。联营项目不在实施范围内。二、

2、实施内容及要求1.基本要求根据《业务要求》，商务及材料系统单据的录入应在实际业务发生后三天内完成，单据审批自上一节点完成不能超过48小时。根据《生产技术线应用标准》，工程、设备系统单据的录入应在实际业务发生后5天内完成。要求单据审批自上一节点完成不能超过48小时。工程业务线2011年3月份以来的数据，应每月至少录入一份，包括进度执行计划、进度实际情况维护、质量月报、安全月报。2011年3月份以前的数据，可打包录入一份总的单据。各项目部应严格按照公司要求配备网络，并在协同平台填写《项目部网络备案表》在公司备案。项目部配置网络要求请参照附件

3、二。2.项目初始化a)项目WBS定义根据《业务要求》，各项目的WBS定义应拆分至主要材料级别。例如：一级结构二级结构三级结构四级结构备注××项目土建工程主体结构圆钢四级结构只对主要材料划分即可。螺纹钢20以内螺纹钢20以外…砌体工程…抹灰工程…装饰工程……机电安装工程………b)成本项目定义要求各项目的成本项目定义，至少拆分到第三级别，如：一级二级三级备注××项目人工费主体结构人工费末级费用不能直接挂接在一级费用下。其他人工费材料费钢材费用砌体费用砼费用…机械费…桩基防水土石方…间接费…措施费…税金…a)期间定义项目开工至2011年3月2

4、0(25)日，为第一个期间，此后每月的21日至下月的20（25）日为一个期间，要求期间的设置应跟随工程进度同步进行，不允许一次性做多个期间的设置。期间的定义以及封存由商务合约部统一管理，其他业务线应配合商务合约部的期间管理，在期间封存之前录入该期间所有单据。所谓的期间封存指，当该期间成本数据已经录入完整，由商务合约部在系统中修改期间设置，增加下一个期间的日期范围，并开始录入下一期间数据，此时，上一期间成本数据则不允许修改、添加或删除。b)工作日历设置各项目的技术负责人，应在项目开工时，设置好本项目的工作日历，以确保后续进度管理信息录入的

5、准确性1.基础档案a)查询项目下所有分包商、供应商信息，应该包括分包商名称、分包专业、通讯地址、联系人、联系电话等信息b)查询项目业主信息，需要包括业主名称、通讯地址、联系人、联系电话等内容；c)查询建筑项目档案，应当包括项目名称、合同开工时间、合同竣工时间、实际开工时间、工程基本情况、业主名称、设计单位、监理单位等内容；2.合同管理d)工程施工合同中需要包含合同清单，如单体较多项目可汇总清单，但必须根据WBS结构定义内容汇总到分部或分项级别；e)分包合同签订录入时，须导入详细清单。由于实际业务所限，无法导入详细清单的，须打包录入，单位

6、为“元”，单价为“1”，工程量为合计金额。a)采购、租赁合同中需要包含采购或租赁清单，具体到规格型号，并录入暂定价及数量信息；b)所有合同均需要包含电子附件，如在合同会签中上传后，不需要在签订录入中重复上传；1.收入管理a)所有项目初期均需完成预算清单、单价分析表（资源模式下）、人材机汇总表的导入，并确定数据准确无误。b)在基础数据表格完成后，由项目商务人员根据操作手册，进行“合同预算拆分WBS”、“资源关联成本项目”节点的操作，完成预算清单与WBS的挂接，以及人材机资源与成本项目的挂接，保证清单向下汇总表及费用向下汇总表中数值准确；c

7、)当项目发生清单单价或数量的变更，或签证、索赔时，须在正式单据完成的3个工作日内录入系统，并提交项目经理在48小时内审批。d)“工程量统计”和“产值报量”可将2011年3月20（25）日以前的数据进行汇总录入，即录入截止3.20号的累计数值，3月20（25）日后在每月的20（25）日前，填写“工程量统计”和“产值报量”节点。e)根据实际业务发生情况，及时填写“甲方报量申请单”、“甲方报量审核单”。2.供方管理a)保证所有项目在系统中均包含招议标内容（至少包含劳务分包、专业分包、材料采购），招标、议标流程均可；b)可以通过定标审批单联查投

8、标单位、入围单位、招标计划等内容；c)分包结算单在录入中必须严格按照合同内清单进行结算，当分包合同履行期间，发生清单变更、则应当录入“分包变更申请单”“分包变更确认单”，在成本分摊过程中一定要根据WBS结构