英文信函的写法

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1、英文书信的结构商务信E-mail报盘例文商务邀请信英文传真信头常用缩略语祝福语英文书信结构英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结构，在商务英语中较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。英文的书信通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期）、信内地址（insidead

2、dress，指收信人地址）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（complimentary）、签名（signature）、有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）No.5,YiheyuanRoadBeijing,100971,信头P.R.ChinaMar.15,2007ProfessorJohnSmith13BroadwayAvenue信内地址SanFranciscoCalifornia12345U.S.A DearXXX称呼Iam

3、verygladtohearfromyou.  ……正文……              Yours,Lucy签名信头内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。如果信函的长

4、度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），

5、如：May8，1996或8May，1996.月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。注意：1.“年”应完全写出，如2010，不能简写成10；2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来；3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词；英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12July2010；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：July12，2010信内地址InsideAddr

6、ess信内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。 由于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写，切勿擅自更改。写国际地址时，不要忘记在最后一行写上国家名。航空投递的信函，要在信内地址之上注明。以下为几种信内地址的写作实例：致某公司：Messrs.LakeKane＆Co.，Ltd.66Martins

7、LaneLondonEC3V7BH致公司中某职位：TheManagerEaglePressInc.66MartinsLaneLondonEC3V7BH致公司某人：Mrs.JuttaBrownEaglePressInc.66MartinsLaneLondonEC3V7BH称呼Salutation称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，DearMadamorSir。不过这种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好

8、。在写信给特定的组织时，更愿意使用DearMember,DearCustomer,和DearHumanResourcesManager这样的称呼。如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。商务信函一般用DearMissBrown，DearMr.Smith。Dear纯属公务上往来的客气形式。另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：Mydearfather