社区报账员培训材料

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1、社区报账员培训材料一、数字书写规范1.阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币符号，如人民币符号“￥”，美元符号“＄”。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位(元）。2.所有金额一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“-”；有角无分的，分位应当写"0"，不得用符号“-”代替。3.汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用汉字大写，不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。4.大写金额数字到元或角

2、为止的，在“元”或者“角”字之后应写“整”或者“正”字；大写金额有分的，“分”字之后不再写“整”或“正”。如：小写金额为￥19.10，大写金额应写成：人民币壹拾玖元壹角整；小写金额为365.28，大写金额应写成：人民币叁佰陆拾伍元贰角捌分。5.大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。6.阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。比如：小写金额为￥1008.00-7-，大写金额应写成：人民币壹仟零捌元整；小写金额为￥6000.07，大写金额应写成：人

3、民币陆仟元零柒分。二、支票的填写1.出票日期(大写)：数字必须大写，大写数字写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。举例：2005年8月5日：贰零零伍年零捌月零伍日捌月前零字必须写，伍日前零字必写。2006年2月13日：贰零零陆年零贰月壹拾叁日（1）壹月至玖月前零字必须写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾月)。（2）壹日至玖日前零字必写，拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾伍日)，贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日，叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。2.收款人（1）现金支

4、票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后报账员可凭现金支票直接到开户银行提取现金。（2）转帐支票收款人应填写为对方单位名称，转帐支票背面本单位不盖章。3.付款行名称、出票人帐号：即为本单位开户银行名称及银行帐号。　　4.人民币小写：最高金额的前一位空白格用“￥”-7-字头打掉，数字填写要求完整清楚。　　5.用途（1）现金支票有一定限制，一般填写“备用金”等。（2）转帐支票没有具体规定，可填写如“购买办公用品”等。　　6.盖章　　支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红色，印章必须清晰，印章模糊只能将本张支票作废，换一张

5、重新填写重新盖章。　　7.常识（1）支票正面不能有涂改痕迹，否则本支票作废。（2）支票的有效期为10天，日期首尾算一天。节假日顺延。（3）支票见票即付，不记名。(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了，银行不承担责任。)三、原始凭证审核：1.真实性。如果原始凭证所记载的经济业务事项根本没发生发生，那就是不真实。2.合法性。就算经济业务是真的，但违法违规交易所取得的原始凭证不能作为入账依据。3.合理性。就算经济业务是真实的、也是合法的，但如果不合理，也不能作为本会计主体的原始凭证。4.完整性。就算原始凭证是真实的、合法的、合理的，但原始凭证记载不完整也不能作为本会计主体

6、的原始凭证。5.正确性。就算原始凭证是真实的、合法的、合理的，但原始凭证记载不正确也不能作为本会计主体的原始凭证。-7-6.及时性。经济业务发生后应及时在账务上反映，这就要求原始凭证要及时报社区财务监管中心整理。四、对审核不合格的原始凭证的处理。1.对不完整的原始凭证，报账员应予以退回，要求经办人员更正、补充。2.对不正确的原始凭证，报账员应予以退回，要求出具单位重开。3.对于没有按制度规定及时报销的原始凭证，应报分包社区领导处理。账务处理时，一般不能用复印件作为原始凭证记账。五、取得发票的要求：1.发票必须可以在河南税务局网站可以查到。2.注意时间，一定要是这笔业务发生时的，跨

7、年度以前发票不能要。3.发票中的各项项目填写清楚，加盖公章。（如开票时间）4.若发票开的是一类事物，需要付明细附件，附件也需要开票单位盖章。5.工程款，需要有预算、合同、决算工程验收单。6.尽量不使用现金，1000元以上开支必须使用转账支票。每笔经济业务，将发票、用款审批单、支票存根、银行相关单据等贴到粘贴单上（发票背面经手人签字，正面在召开理财会议时由理财小组组长加盖“ХХ社区民主理财专章”和签名），粘贴单上注明事由、时间、大小写金额、报账人。经手人、单据张数、领导批示处由社区