关于发展会计电算化应注意的几个问题的思考

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时间:2018-10-25

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1、关于发展会计电算化应注意的几个问题的思考会计电算化的发展,在我国已经历了20余年的时间,对于提高各企事业单位的管理水平起到了较大的推动作用。然而由于各种主、客观原因的存在,致使会计电算化在发展中还有许多问题值得我们关注,需要进一步探讨。一、各单位主管人员的管理意识问题各单位会计电算化工作能否最后成功,与该单位的领导管理意识(即他们参与会计电算化信息系统建设的程度及其对会计电算化的认识)有着密切关系。很多单位会计电算化工作之所以中途夭折,往往是由于单位领导参与程度不够,不重视会计电算化信息系统的建设。这主要体现

2、在如下几方面:(一)单位领导由于缺乏对会计电算化信息系统的深人了解,认为会计电算化信息系统是一个普通的计算机应用系统,从而将单位建立MIS(管理信息系统)的认识照搬到会计电算牝信息系统的开发中来,再加之对会计工作的不重视,认为会计电算化信息系统的建设仅仅是计算机硬件的购置与会计软件的配置而已。(二)单位领导对现代高科技持怀疑态度。原手工会计系统中的数据载体是纸介质,所记录的大童经济业务可直接用肉眼识破;而在会计电算化信息系统中,由于数据处理工具的变化,也使得数据载体变为磁性化,大量的经济业务数据存储于软盘、硬

3、盘当中,不能直接用肉眼识别,而需要借助计算机+能着到其中的内容,这给用惯了手工系统中算盘的老财务工带来了诸多不便。这些资深的老财务工(往往这些人员是各单位的主管领导)的这种认识,在一定程度上,在不知不觉中成了发展会计电算化的阻碍因素。(三)单位领导对会计电算化的必要性认识不到位。单位领导由于对单位未来发展前景、机遇、问題缺乏长远设想,缺乏战略意识,法使对目前手工会计系统状况陷人盲目的满足感,从而认为士这样领域中实现电算化,进行计算机的使用,进行大量资金的投人,是没有必要的,是浪费,是增加单位负担。这种认识在一

4、定程度上阻碍了单位会计电算化的发展,从而也影响了我国整体会计电算化事业的进一步发展。(四)单位领导对电算系统无法向手工系统一样,随心所欲地进行人为干预。原来手工会计由于管理上存在许多漏洞,各个方面很不规范,单位领导很容易在其中做手脚,以满足个人私欲。而会计电算化后,人为干预的能力大大降低,使得这些单位的主管人员个人利益受损,从而他们不愿意在本单位实现会计电算化,这种思想意识自然也就成了会计电算化发展的阻力。二、各单位会计人员素质问题将计算机弓I人会计领域,表面看,仅仅是数据处理工具的变化,但实质上,要引起方方

5、面面的变化,如岗位的重新设置。在会计电算化信息系统中,增加了许多原手工会计系统不存在、不涉及的岗位,即使是原手工会计系统中的岗位,其任务、内容、工作要求也发生了很大变化。这样,原手工会计系统中的财务人员无法直接胜任电算化系统中的新的工作岗位,他们必须要重新调整自己的知识结构,进行继续学习。从全国范围来看,各地通过会计电算化初级知识培训的广泛开展,各单位会计人员对会计电算化的认识有了一定的提高,但财务人员在理解会计电算化的必然性、优越性的同时,也产生了一些后顾之忧:实现会计电算化后,效率提髙了,自己会不会失去工

6、作岗位?会计电算化涉及的一些计算机知识,会计人员如何去理解、去使用?实际上,实现会计电算化后,原来手工会计系统中的一些工作确实不用财务人员去做了,如记账、结账,而是由计算机来完成,财务人员仅需发出相关指令,似乎财务人员真的无事可做,真的失去工作岗位了。其实,实现会计电算化后,并非所有工作计算机都能完成,它仅能很好地完成周期性、程序化的任务,而对于非程序化、需深人分析的任务,仍需人来完成,如输人计算机中的会计数据的检验,输出的会计信息的进一步分析等,这些工作仍需财务人员来完成。但完成这些工作以及对计算机和会计软

7、件的正确使用,需要财务人员重新调整自己的知识结构,进行会计知识的继续学习。对于有关会计电算化的计算机知识,随着计算机技术的进一步发展,学习这部分知识也很容易,很多知识都有相应的教学光盘,其中图文并茂的多媒体教学方式,很容易让财会人员掌握这些内容。三、会计电算化专业人才问题会计电算化信息系统的开发应主要由会计电算化专业人才来完成,但现阶段,我国由于复合型(既懂会计又懂计算机)会计电算化专业人才的缺乏,很多单位在建立会计电算化信息系统时,仍然以计算机专业人员为主要力量,这样难免在最终交付使用的系统中出现这样、那样

8、的问题。因此,加强会计电算化专业人才培养对会计电算化发展具有举足轻重的作用。为加快会计电算化专业人才的培养及有利于会计电算化事业的健康发展,我国在进行会计人员有关会计电算化知识培训中,在广泛开展初级培训的同时,特意强调了会计电算化的中、髙级培训。初级培训只是对会计电算化人门的学习,只是对会计电算化信息系统中日常操作的学习,要想保证会计电算化信息系统的安全、正常的运行,需要系统、全面、深人地掌握会计电

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