某企业年会策划方案流程+分工安排

某企业年会策划方案流程+分工安排

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1、企业2010年度

2、#策划案(★注:以下方案暂不计费用与场地》时间待定;A、方案一(一般规模)地点参加参加所需:待定;、k/员:间总待定;待定;计:待定;一、活动目的:1、增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力;2、对2010年工作进行总结,对获得业绩进行分析;3、制订新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标;4、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。二、年会主题:感恩2010眷共创2011三、年会安排:1、年会形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。2、年会人员安排及职责:(1)会场总负责:XXX主要工作:总体工作协调、人

3、员调配;(2)策划、会场协调、邀请嘉宾:XXX主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集;(3)人员分工、布场撤场安排:XXX主要工作:人员的调配,布场、撤场时相关事宜的安排;(4)嘉宾接待、签到:XXX主要工作:引导到会人员签到、落座、与相关人员的认识;(5)音响、灯光:XXX主要工作:会议过程中检查咅响、灯光等设备;(6)物品准备:XXX主要工作:礼品、奖品、荣誉证书等相关物品的准备。四、会场布置:1、会场内A、舞台背景喷画:文字内容:B、舞台悬挂烘托气氛的饰品:例如:红灯笼等;C、舞台两侧放置易拉宝各2个:文字内容:(主要宣传企业文化);2、会场外__例

4、如:充气拱门/红布幅/指示牌等相关物品;文字内容:五、年会流程:1、主持人幵场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2、嘉宾致辞;3、表彰优秀员工;4、员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;(是否需要外请演员表演节目)5、中间穿插一二三等奖的幸运抽奖;六、会议结束B、方案二(较大规模)一、活动主题携手同心共创2011——XX公司2010年度年会庆典二、基本内容1、活动主题:携手同心,共创20112、活动时间:待定3、活动地点:待定4、参加人员:(1)公司全体员工C2)公司各大股东(3)外请部分领导嘉宾(4)部分新闻媒体(根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道)三、年会庆典程

5、序(―)14:00——15:00工作人员就位1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查,确保全部礼仪用品布置到位,数量完整,全部接待礼仪人员到岗就位,全部礼仪器材完好无故障。2、庆典宣传工作组检查全部宣传点,确保宣传物品完整、内容准确。3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况,清空预留车位,检查嘉宾休息处茶点齐备,服务人员准备就绪。4、晚会工作组检查演出条件完备,灯光音响调试完毕,演职人员就位,道具齐全,宴会厅及舞台装饰完整。5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位,酒店服务人员准备就绪,桌号、嘉宾卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全,背景音乐播放。(二)17:00——17:3

6、0营造年会庆典气氛楼内外轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》营造现场气氛。军乐队、锣鼓队轮番奏乐。嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。(三)17:30-17:40请出嘉宾准备开始剪彩嘉宾舞台就座,请出休息处嘉宾,准备庆典开始。(四)17:40——18:30进入年会庆典仪式1、主持人开场白。2、公司领导致辞。3、宣读主要嘉宾名单。4、请两位嘉宾致祝词。5、请嘉宾上台,为欢迎新年噴礼花。(五)18:3020:30年会庆典晚会正式开始(详细流程请见“四”)(六)20:30年会庆典晚会结束庆典晚会圆满结束,各位嘉宾陆续退场。四、年会庆典晚会1、祥和篇章幵始进场电声小提琴演奏世界名曲做

7、背景音乐2、喜庆篇章宴会开始公司总负责人致欢迎词及宣布开始3、参与篇章晚会开始表演节目表(根据情况决定是否需要请专业演出团队,并合理穿插抽奖、表演环节)(1)舞蹈(2)独唱(3)大型时装秀表演(4)小品(5)舞蹈(6)游戏(7)抽取三等奖(邀请中高层代表颁奖)(8)乐器演奏(9)组合演唱(10)相声(11)游戏(12)抽取二等奖(邀请高层领导颁奖)(13)模仿秀(14)舞蹈4、狂欢篇章激情DJ与狂欢Disco音乐抽取一等奖(邀请特邀嘉宾颁奖)五、各工作组具体工作内容1、布置庆典环境及礼仪用品(1)音响设施:灯光音响、话筒(1)西式花篮:根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等(2)胸花:泰国兰X朵

8、(3)艺木盆插鲜花:共X盆(最前排桌子上摆放)(4)演讲台盆插花:1盆(5)签到台:一处,上辅红色丝绒,签到簿(高档)、笔两套(6)题字台:一处,准备笔墨一套,宣纸X张(7)电子烟火:舞台前布置一组(约4-8个喷放点)C9)摄影、摄像:各1人(10》其他准备用品:礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带2、应重点注意的环节:(1)嘉宾签到后及时引导,年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。(2)年会庆典时背景音乐的选择与播

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