会计电算化对财务工作的影响

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1、会计电算化对财务工作的影响[]本文通过会计电算化的理论分析与实际应用研究，结合我国财务制度，及现实企业中账务处理中出现的问题为例，对我国财务管理中应用会计电算化进行了一系列的理论研究，研究结果发现，会计电算化的应用具有其不可替代的重要作用。实现会计电算化，是现代管理和会计自身改革与发展的客观要求，是现代科技发展的必然。这对于理解和推动我国当前的财务管理制度与国际接轨具有重要的现实意义。　　关键词：会计电算化财务工作分析和建议　　　　对财务工作的影响　　随着科学技术的不断进步和信息社会的到来，社会经济正朝着系统花经济、信息化经济、科学化经济的方向发展。会计是对经济的监

2、督和反映。传统的会计模式必然受到冲击而随之创新。实现会计电算化，是现代化管理和会计自身改革与发展的客观要求，是现代科技发展的必然。财务软件的诞生，会计电算化的发展和应用，使财务工作进入一个全新的历史发展时期，它能有效地减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率，规范会计行为，深化财会体制改革，促进会计工作由核算型向管理型的转变。会计电算化必将对会计核算、会计监督、会计人员以及财务管理产生重大影响。　　（一）对会计核算的影响　　用电子计算机进行会计核算与手工核算相比较，对会计资料的基本要求都是一致的都必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，保证会计资料的真实、完整。不同

3、的是实现电算化管理后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成。由于电子计算机具有运行速度快、容量大、逻辑性强等特点，他对传统的会计核算产生以下影响。　　1、提高会计核算的速度　　手工记账情况下，每一笔经济业务，会计人员需要填制收付款凭证，出纳据此登记日记账，然后会计人员根据收付款凭证填制记账凭证，经有关人员审核无误后，再登记总账，收支明细账、往来明细账、基金等明细账，工作量大，核算时间长。每月末记完账以后，需要对账、平账、结账、报表等大量的工作，特别是到年终结算时，记账任务非常繁重，出纳的日记账很晚才能登记完，将凭证传递过来，而领导每天都要知道各个项目的开支情况，

4、会计人员只好通宵达旦工作，也未必能记完账，有时只好按凭证草算出数据报上。年报期间需要调账、计提、分配、报表等大量工作，需要会计人员日以继夜半月左右才能完成。年报以后，需要年末结账，建立新账，因工作量大，琐碎繁杂，又是一个漫长的过程。现在，用计算机计账后，每一笔经济业务，只需要用计算机填制一张卡片自动生成凭证，或者填制一张卡片自动生成凭证，通过审核人员、出纳人员审核无误后签字，然后会计人员记账，无论总账、明细账在一瞬间即可完成。月末结账，要先进行工资、固定资产等模块结账，然后进入总账模块进行结账，再大的工作量，最多几分钟即可完成。同样年终决算期间的大量工作，也在短时间

5、内即可完成。目前我们年报使用的软件系统与财务系统接口还没有连接起来，需要通过人工将财务数据输入年报软件系统，将来如果将年报软件系统与财务系统连接起来，那么年报将会更准、更快的完成。　　2、提高会计核算的准确率　　手工记账情况下，填制记账凭证，登记总账、明细账、大量烦琐的工作中，难免会看走眼或笔误，造成财务不平，有很多时间去查找，直到查出原因，更正以后，才可以进行下一步的工作。电算化管理后，只要会计人员、出纳人员、审核人员认真审核记账凭证，保证记账凭证的绝对准确，通过计算机记账、结账，就不会出现账务不平的情况。资产负债表，现金流量表等报表，通过固定的模板或自定义模板，

6、可以定义单元公式，从[总账][工资][固定资产]等模块中，提取数据，生成财务报表，自然也不会出现账表不符的情况，从而提高了会计核算的准确率。　　3、细化会计核算　　手工记账情况下，会计科目按“项”“目”“节”设置，一般核算到“节”级科目。电算化管理情况下，最多会计科目能核算到六级，我们可以在六级之内根据需要选择会计科目的核算级次。由于项目核算功能的设置，也使得会计核算更加细化。　　（二）会计监督的影响　　任何先进的科学技术都是一柄双刃剑，就会计电算化的监督职能既有强化的一面，也存在一些问题。会计电算化核算的准确性、精细化、及时性有利于会计监督，也有应用不当，病毒感染

7、、黑客袭击、或者人为改动造成数据丢失等破坏性的一面，特别为高科技智能型的犯罪提供了更加隐蔽的手段，这一切都给电算化时代的会计监督提出新的、更高要求。　　（三）对会计人员的影响　　1、减轻了财会人员的劳动强度。　　过去，会计人员为结算、填制凭证、记账、结账等等，终日忙忙碌碌，很难抽出时来学习业务知识及相关知识，从而影响了会计人员素质和业务水平的提高，过去，会计工作也限于被动的事后核算。会计电算化，能够有效减轻财会人员劳动强度，更好、更早的参与单位的经营决策，强化财务管理。　　2、对财务人员的业务技能提出了更高的要求。　　随着计算机的日益普及，“机盲”是无法应付现代