会计电算化的应用问题分析

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1、会计电算化的应用问题分析：F230文献标识：A：1009-4202（2012）12-000-02　　摘要本文探讨的是会计电算化的应用问题。文章在简要阐述了会计电算化的概念和内涵的基础之上，首先从一般控制、应用控制以及内部审计控制三个方面分析了会计电算化的内部控制问题，然后进一步对会计电算化系统管理模块中的关键问题和总账管理模块中的常见问题进行了分析，希望能够对会计电算化的应用有所启发。　　关键词会计电算化内部控制系统管理模块总账管理模块　　一、会计电算化的概念和内涵　　会计电算化是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的一种方式。这种方式利用电子计算

2、机构建实现了会计电算化系统，在会计电算化系统中，能够使得数据处理实现自动化，从而有效的提升了会计信息处理的准确性和实效性，大大提高了会计核算的质量，降低了会计人员的工作强度。有效的促进了财务会计管理由事后管理向事中控制和事先预测的转变进程。　　二、会计电算化的内部控制　　1.会计电算化系统的一般控制问题　　会计电算化的一般控制问题，实质上就是指的对整个的会计电算化系统以及其环境要素而进行的，能够对系统所有的应用和控制模块发挥普遍性的影响控制措施。通常来说，会计电算化的一般控制问题主要涉及的是与电子数据处理有关的政策和制度。　　在会计电算化系统的一般控制过程中，首先涉及的

3、就是会计电算化系统的组织与管理问题的控制。会计电算化系统的组织与管理控制所指的是通过部门设置、人员分工、岗位职责的明确以及与此相对应的权限的划分等多种方式而进行的控制。组织与管理控制的最终目标是通过构建科学的、完善的组织机构和职责分工制度，来实现相互之间的牵制和制约，以尽可能的减少徇私舞弊情况的出现。　　其次，在会计电算化系统的一般控制过程中，所涉及到的另外一个问题就是应用系统的开发控制和维护控制。具体来说，应用系统的开发控制就是在系统开发的过程中，要严格按照系统的总体要求、标准和步骤来进行，并一定要严格遵循国家财政部所颁发的《会计核算软件基本功能规范》的相关要求来开展

4、开发工作。而系统的维护控制则是为了保障日常工作中会计电算化系统的正常、高效运行而对系统硬件和软件所做的日常维护工作。因此，会计电算化系统的维护控制相应的也就包括维护的主体、内容以及方式等几个方面的内容。　　第三，会计电算化系统的系统建立控制。会计电算化系统的系统建立控制问题也是会计电算化系统一般控制的一部分，其主要包括：系统的调试、系统的资源配置以及新系统与旧系统交替问题。　　第四，系统软件控制。会计电算化系统的一般控制过程中所涉及的系统软件控制问题一般指的是系统软件的授权、批准、检查以及记录等工作。而且除此之外，还要注意对所使用的软件采取一定的防病毒措施，定期对所使用

5、的计算机进行病毒检测，以保障会计电算化系统的正常运行。　　第五.计算机操作控制。会计电算化系统的一般控制过程中所涉及的计算机操作控制问题主要指的是计算机操作的接触控制、权限监督等问题。要做好会计电算化系统一般控制过程中的计算机操作控制，需要构建一套科学、完善、具体的措施，以对操作人员的操作情况有一个明确的了解和记录。　　第六，系统安全控制。对会计电算化系统进行安全控制，最主要的目的是为了避免外部各种各样的环境因素而导致系统出现运行故障或者运行错误的问题，使得数据和程序的准确和完整受到破坏，以致数据被泄密、更改或者破坏。就目前的情况来说，在会计电算化系统的系统安全控制过程

6、中，最应重视的问题就是数据安全的保密性问题。　　2.会计电算化系统的应用控制问题　　会计电算化系统一般控制中的应用控制问题，实质上指的是在会计电算化系统进行数据处理的过程中，所进行的控制行为。概括来说，可以将会计电算化系统中所涉及到的应用控制问题分为四个主要的方面，即：数据输入的控制、数据处理的控制、数据通讯的控制、数据的输出的控制以及数据存储和检索的控制。　　其中，数据的输入控制问题，主要囊括数据接交、数据校验以及数据核对三个主要方面的内容。数据的输入控制工作是保证会计电算化系统正确进行输出的基础。而数据处理的控制问题所涉及的则主要是对会计电算化：F230文献标识：A

7、：1009-4202（2012）12-000-02　　摘要本文探讨的是会计电算化的应用问题。文章在简要阐述了会计电算化的概念和内涵的基础之上，首先从一般控制、应用控制以及内部审计控制三个方面分析了会计电算化的内部控制问题，然后进一步对会计电算化系统管理模块中的关键问题和总账管理模块中的常见问题进行了分析，希望能够对会计电算化的应用有所启发。　　关键词会计电算化内部控制系统管理模块总账管理模块　　一、会计电算化的概念和内涵　　会计电算化是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的一种方式。这种方式利用电子计算机构建实现了会