成都市技师学院 年 月考勤表

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1、成都市技师学院考勤记录填报实施细则一、根据《成都市技师学院考勤管理（暂行）办法》（下简称“办法”）的规定，制定本细则。二、考勤记录包含以下表格和资料：《成都市技师学院月度考勤资料清单》（见附件1，后简称“考勤资料清单”）；《成都市技师学院X年X月加班汇总表》（见附件2，后简称“加班汇总表”）；《成都市技师学院X年X月考勤汇总表》（见附件3，后简称“考勤汇总表”）；《成都市技师学院X年X月考勤表》(见附件4，后简称“考勤表”)；附件。三、“办法”中的“部门”是指学院常设的处室、系部或与之平级的其他机构（下简称“部门”）。四、各部门应于每月4日前将本

2、部门上月考勤记录移交学院组织人事处组织人事科（下简称“人事科”），前4日均为节假日，应于放假结束后两个工作日内将考勤记录移交人事科。五、各部门应将本部门考勤记录汇总后一并移交人事科，如因特殊情况造成材料不能一次性移交的按第十三条相关规定处理。六、各部门将本部门考勤记录汇总后应按“考勤资料清单”，“加班汇总表”，“考勤汇总表”，“考勤表”，“附件”的顺序装订成册。七、所有表格不得擅自改变格式，用A4纸单面印制，如实填写。八、“考勤资料清单”是考勤记录移交的重要凭证。在确认记录资料的完整性后，人事科接收人员应如实填写“接收回执”并将其返还各部门由其自

3、行保存。填写说明：1、“考勤资料”页数应包含“考勤资料清单”等所有资料的总页数；2、“附件”内容应包含附件名称及页数，如“某某病假条及医院证明共2页”。九、“加班汇总表”是记录部门加班情况，以及加班费发放和换休审批的重要依据。填写说明：1、加班类型分为：平时加班、一般休息日加班、节日加班三种；2、一人一栏填写，同一人如有不同类型加班应按加班类型不同分栏填写；3、表格未填满时，空表格栏处划“”；4、有特殊情况的应在备注栏内说明或另附情况说明在附件中（此时应在备注栏内注明：情况说明见附件）；5、“加班汇总表”不够可加页，也可视具体情况分多页填写（单

4、页不必填满）；6、“加班汇总表”每页都必须有领导签字。十、“考勤汇总表”是对当月出勤情况的汇总说明。填写说明：1、考勤项目一栏中选择旷工、迟到、早退、病假、事假、产假、探亲假、出差、外出培训其中一项填写，其它特殊情况在备注栏内作说明。2、一人一栏填写，同一人如有不同类型“考勤项目”应按项目不同分栏填写；3、有特殊情况的应在备注栏内说明或另加情况说明在附件中（此时应在备注栏内注明：情况说明见附件）；4、“考勤汇总表”不够可加页。十一、“考勤表”是当月出勤情况的原始记录。填写说明：1、每天到校的教职工考勤无异常的要在:“出勤签到栏”中签名；2、旷工划

5、“╳”，迟到和早退划“◇”,病假划“○”,事假划“△”，产假和探亲假划“=”，外派出差和外出培训的人员划“√”，其它特殊情况在相应“出勤签到栏”内作说明；3、“考勤表”，不够可加页。十二、附件可包含：请假条、销假通知及其他关于出勤情况的说明材料等。十三、考勤材料补交。如遇特殊情况部分材料要延期移交的，应以书面形式说明原因和预计补交时间，由部门负责人签字后，作为第一批资料的附件之一移交人事科。所有补交资料应以《成都市技师学院月度考勤资料清单（补交）》（见附件5）为封面装订好后一次性移交。十四、其他说明：1、请假条、销假通知应于领导签字后一个工作日内

6、将电子版（扫描图片）传至人事科科长处备案，原件应作为当月考勤资料附件移交。2、如遇特殊情况，需要全院各部门提前、推后或只交部分考勤材料的，以组织人事处临时通知为准。十五、本细则自2012年9月1日起实施。成都市技师学院组织人事处2012年8月30日附件1：成都市技师学院月度考勤资料清单XXXX年X月考勤资料共页，其中加班汇总表页，考勤表汇总表页，考勤表页，附件页。其中附件包含以下内容：部门：（盖章）填表人：年月日成都市技师学院月度考勤资料接收回执收到系/处年月考勤资料共页，其中加班汇总表页，考勤表汇总表页，考勤表页，附件页。其他情况说明：组织人事

7、处（章）接收人：年月日考勤资料报送须知：1、部门应于每月4日前将本部门上月考勤资料集中汇总后交组织人事科。（如遇放假，请于放假结束后两个工作日内交组织人事科）2、考勤资料以部门为单位并按照“考勤资料清单”，“加班汇总表”，“考勤汇总表”，“考勤表”的顺序装订。3、“考勤汇总表”和“考勤表”，不够可加页。“加班汇总表”可视具体情况分多页填写后统一装订，但每页都必须有领导签字。4、附件可包含：请假条、销假通知及其他关于出勤情况的说明材料等。附件2：成都市技师学院X年X月加班汇总表部门：填报人：本月本部门共有加班人/次，其中平时加班共人/次,一般休息日

8、加班共人/次,节日加班共人/次。序号姓名加班类型加班日期备注序号姓名加班类型加班日期备注部门领导意见：（签章）年月日分管院领导意见：表格