如何高效管理电脑文件

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1、如何高效管理电脑中的文件？2012年6月30日今天围绕三个部分交流怎样改进为什么做为什么要管好电脑文件？工欲善其事必先利其器＠平凡不美老板这些悲催的情况有木有？电话的一端客户要的资料怎么也找不到？招标马上开始了，昨天准备的文件放到哪里了？站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！＠平凡不美电脑文件最容易乱的地方在哪里？我的文档MyDocument有木有？系统中用户的文件夹X:Documen-tsandSettings**个人下载目录X:Downloads有木有？桌面Desktop有木有？＠平凡不美文件管理的真谛在于文件方便、快速提取科学地分类和规

2、范化命名是文件管理的精髓所在＠平凡不美电子文件三要素！文件存放路径电子文件分类文件怎样存放才好怎样快速找到文件文件保存属性电子文件文件文件文件文件文件文件文件文件文件＠平凡不美要素之一：文件存放路径硬盘——一棵树分区——大的枝桠文件夹——分枝，内嵌文件夹——小枝桠文件——树叶，同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间某一个文件所在的地方：分区文件夹子文件夹文件名，路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。＠平凡不美要素之二：文件保存属性存档只读隐藏能看的！能改

3、的！只能看！不能改！防修改！一般你看不到设置了才能看可防错误删除要素之三：文件分类：常见电子文件格式1.表格文件2.word文件3.图片文件等等-----4.视频文件5.PDF文件6.图纸文件＠平凡不美电脑文件的“5S”管理整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)＠平凡不美整理Seiri1S盘符固定化整理三要点结构科学化存放目视化目标：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。＠平凡不美整理Seiri——盘符固定化1SC:D:E:F:四个盘符标准规划为：操作系统盘应

4、用软件盘工作文件盘私人文件盘本地磁盘(C:)本地磁盘(D:)本地磁盘(F:)本地磁盘(E:)计算机盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化＠平凡不美整理Seiri——结构科学化1S适合的文件夹(科学地分类)适中的层级数(结构的深度)盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化工具软件精选PPT参考文件项目文件常用软件控制文件夹与文件的数目50-100个项目管理01-MyFiles-RS02-MyFiles-YW提交文件……03-MyFiles-LA10-MyFiles-BB调研文件工作安排终端支持会议管理人事管理财务管理商品管理培训管理……＠平凡不

5、美整理Seiri——存放目视化1S盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：文件夹名＝2位数字+“-”+文件夹名”如：“01-常用软件”、“02-系统软件”……。文件名＝2位数字+“-”+文件名如：“01-演讲比赛”、“02–培训课件”……。这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20070801演讲比赛”、“20070910嵩山秋景”规范化地命名文件夹和文件＠平凡不美对把有用与无用

6、的文件分开，再对无用的文件进行处理整顿Seiton2S进行整顿！果断删除!＠平凡不美定期清除和归档清扫Seiso3S2、定期清扫垃圾1、定期归档文件安装目录programfilestencentQQad这里面是QQ广告安装目录programfilestencentQQflashshow这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除装目录programfilestencentQQflashshow2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除安装目录programfilestencentQQQQMusicMhirl

7、Cache这里面的空间音乐的临时文件夹这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！桌面上下载的各种文件要处理并定期归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态＠平凡不美经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？结构建立完善的文件结构命名规范化地命名文件夹归档周期性地将文件归档123清洁Seiketsu4S软件清洁Seiketsu4S2、安装软件1、下载软件安装软件要安装在合适的位置，并且记住这个位置。卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除。下载时，把软件存放在规划好的位置中；资料2、归档资料1、下载资料对资料要及时看阅，有用的要整理到分类

8、文件夹中（注意区分已完成和未完成的）没有用的果断删除。培养每天清洁的良好习惯？下载的各种资料放在临时文件夹；＠平凡不美总结思想清理环境整理电脑管理工作