会计电算化对会计工作方法影响探析

会计电算化对会计工作方法影响探析

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1、会计电算化对会计工作方法影响探析我国的会计电算化经历了近三十年的发展历程,但同时计算机X络技术及信息技术也在飞速的发展,以及企业管理的新思想、新方法、新模式的不断出现,使会计电算化速度也必须适应不同企业、不同环境的需求。并且会计的反映职能淡化,会计的参与经营决策职能增强,原有的核算型软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性,远远不能适应企业管理的需要。本文通过对手工记账与会计电算化的区另睐阐述会计电算化在实际中的重要性和必要性,并对会计电算化提出了几点思考和对未来的展望。如今的社会是日新月异的,市场经济的飞速发展加快了全球经济一体化的进程,企业所面临的竞争也

2、越来越激烈,要求企业的会计人员能及时、准确提供各种信息的需要也日益迫切,所以会计工作手段的现代化、电子化、信息化也引起高度的重视。“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。所谓会计电算化是指将电子计算机、现代通信技术应用于会计领域,按照会计的基本理论和方法处理会计数据,及时、准确提供会计信息的实体。会计信息的处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展。1手

3、工会计与会计电算化的比较自从1979年财政部拨款500万元进口计算机在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点开始,会计电算化在中国已经发展了近三十年,所以对会计理论和会计方法都提出一系列新的课题,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,所以手工会计与会计电算化相比,不仅仅是数据处理工具的变化,它的流程、方法、操作技术、组织机构等都有所改变。1.1会计电算化的意义会计电算化把人类生产活动不同行业的各类专业性会计和综合性会计,通过运用电子计算机技术,统一到会计应用软件上,对提高会计工作水平有着深刻的意义和积极作用。1.1.1提高了会计现代化管理思想传统会计处理

4、会计数据的手段完全依赖于手工作业显得缓慢无力,而电算化会计处理数据的手段是通过运用电子计算机采集、处理媒体,把会计内外数据,快速、准确、全面、系统、连续地反映生产经营活动的会计信息,进而形成企业信息系统和会计信息系统X络。因此,会计电算化在客观上要求会计必须具备开放型、多元型、立体型的现代化管理思想。1.1.2促进建立会计现代化管理组织模式现代化管理具有应用多学科的特点,各专业工作交叉频繁,学科之间相关点多,复合性强。所以对会计组织模式及会计岗位责任内容、会计档案管理形式等发生了新变化。1.1.3会计工作标准化、规范化、科学化进程,提高会计工作的效率和质量会计电算化是

5、通过会计软件的运作发挥其功能的。在传统的手工会计处理步骤中,虽然具有相对的科学性和系统性,但是由于会计人员素质的差异,使得会计处理结果不能形成统一的标准。而使用会计软件后,对会计工作处理步骤要求具有统一的标准和相应的逻辑关系及程序,它具有严密的科学性和系统性,所以其结果就能形成统一的标准。1.1.4快信息传递,提高会计反映与控制能力实现会计电算化后,大量的会计信息源可以得到及时的记录、汇总和分析,增强了会计信息的准确性。会计信息反馈由原来的单纯事后变为事前的全过程,会计作用原来的单纯事后报账型变成事前全方位管理型,为提高会计反映与控制能力提供了保证条件。1.1.5进经

6、济管理现代化,提高会计人员素质由于会计工作效率提高,会计人员可以把主要精力用于增强会计的预测力、控制力和信息反馈等日常管理工作,有利于发挥会计在经济管理中的作用,使会计的职能及作用得到强化。同时会计人员努力学习现代化会计理论和高科技知识,不断提高素质,优化会计人员的知识结构。1.1.6推动会计的改革会计电算化不仅是会计技术的变革,而且在会计核算方式、方法、程序、内容和理论上都有极大的影响,改变了会计人员的传统观念,使会计工作跨人一个新阶段,从而也推动了会计的改革与发展。1.2对会计电算化认识的局限性随着现代信息技术的发展以及电子商务的到来,会计的反映职能逐步淡化,会计

7、的参与经营决策职能逐步增强,但有些企业管理者对会计电算化不重视,会计人员自身对会计电算化的认识也不够。1.2.1领导对实施会计电算化的认识不够一些企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。大部分是利用电算化软件处理日常会计的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工进行,很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。1.2.2会计人员改变记账方式需要过程由于传统的手工记账方式

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