会计电算化的舞弊与对策

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1、会计电算化的舞弊与对策：F230文献标识：A：1009-4202（2011）04-257-01　　摘要当今是信息化的社会，计算机成了人们工作中不可缺少的作业工具。会计电算化正逐渐普及到每家企业公司。但有些不法之徒利用计算机软件的缺陷做出对企业和社会不利的造假之事。本文分析了此类舞弊现象频频出现的原因，并针对此类现象提出相应的防范对策。　　关键词会计电算化舞弊防范对策　　　　会计工作电脑化使会计信息能得到快速解决，提高了会计工作的质量和会计信息的准确性，同时减轻了会计从业人员的工作量，提升了会计内部控制条件。但电算化软件系统的

2、漏洞之处也为舞弊违法分子提供了犯罪活动的有利条件和环境。一些人利用计算机系统漏洞骗取钱财、盗窃计算机中的程序或机密信息。此类舞弊案件的发生率迅速递增，涉及的领域越发广泛，其危害性也日益严重。如何防范这种舞弊行为已经成为会计业紧迫的问题。　　一、会计电算化应用过程中的舞弊行为　　1．篡改相关输入数据　　篡改相关输入数据是会计电算化造假方式里最常见、简单、安全的方式。主要通过以下几种方式来实施：　　（1）输入的会计数据与实际不符，将虚假信息输入计算机中。某企业2009年底为了完成年初制定的计划利润，便在年底进行会计核算时，将虚假

3、的统计数据输入计算机系统中，使企业年度利润虚增达标。　　（2）修改统计数据，例如某市某银行某办事处会计电算化系统负责人伙同其他人员利用计算机软件修改账目，截留客户的贷款利息以达到贪污亏空的目的。　　（3）删除会计数据。部分单位的会计操作人员与仓库管理人员串通，在货物系统中删除某些存货的相关数据，继而想法儿从仓库取走存货。　　2．修改输出的会计数据　　某企业为了使得公司账面上的业绩良好，直接利用计算机对会计系统生成的亏损报表进行修改。　　3．在程序上作假　　这是为了达到某种不法目的而对计算机会计程序进行非法的改动。其中包括了：

4、陷阱术、越级法、活动天窗、木马计、逻辑炸弹和截尾术。　　4．冒名顶替篡改　　指借用他人的身份通过非法手段获取他人口令密码的舞弊行为。比如，某单位甲部门自2009年开始实行承包责任制度，该单位规定若在年底甲部门经理能完成承包任务的指标便可获得奖励。在2009年底，该部门经理因为经营不善无法完成定额指标。他只能找到财务人员，套取其会计软件操作口令，将所有该部门的数据进行冒名篡改。　　5．捡取公司遗留的废信息　　一项作业后，取得遗留在计算机会计系统中的信息。这也包括从垃圾桶中拾取的相关清单、复印件等数据。如在美国，有一位电子工程系

5、的学生无意间发现了废纸篓里某公司的计算机会计系统的详细程序说明，该学生通过的方式进入了该公司的计算机会计系统，最后一分钱都没有支付却得到了价值50万美金的货品。　　二、防范会计电算化舞弊行为的具体对策　　1．开发防舞弊会计电算化软件　　立法支持和保护防舞弊会计电算化软件的开发。我国会计电算化相对西方国家起步较晚，相关制约违法行为的法规并不健全。如今现有的会计准则或是会计法都已无法满足X络商业化和高科技信息时代的要求。针对这种新技术高科技的犯罪必须明确规定哪些具体行为触犯了会计电算化舞弊行为并且制定严厉的惩处方式。还要在新的法

6、律中明确指出哪些东西或者领域受到法律的保护，并将这些法律规律融入到会计软件当中，在数据更改或者数据不符合相关逻辑的情况下弹出对话框进行提醒。　　在健全的法律之下规范会计电算化软件，保证计算机系统和软件系统的安全稳定性。在财务软件中加强安全功能地开发，防止数据被破坏或泄露。在财务软件中加入预防病毒的安全程序，时常更新杀毒软件，对计算机自身系统中的病毒进行检测和杀毒。安全的档案管理制度在会计部门是不可缺少的，具体要将档案的防磁、防潮、防尘工作做好，在档案保管、复制、调阅、修改及销毁等方面的制度加强重视。　　2．完善企业的内部控制

7、体系　　首先，要完善运行环境方面的控制，其中包括：计算机会计系统中的组织、开发、操作、安全等。为了保证计算机系统安全运行就必须完善关于电子数据处理方面的政策制度。其次，规范业务操作并且完善应用控制。会计电算化操作若是能严格遵守相关会计业务处理流程，自然避免重复操作、失误操作、遗漏操作等控制程序。最后，要对机构和人员进行严格的控制。企业领导人应重视建立起健全的会计电算化内部管理制度。当企业逐步引入了会计电算化后，应适当调整原先的组织机构以符合计算机会计系统的要求。同时，利用财务软件中的权限控制功能对各部门人员的权限分配以及密码

8、设置进行控制，提高上机操作和系统资源的安全性和权限性。　　3．充分发挥审计人员的主要作用　　审计工作中查错防弊一直都是一项重要的职能。审计人员要应对计算机舞弊现象的发生应做到以下两方面：一是从审计过程中直接审查处计算机的舞弊现象；二是在审核评估过程中提请被审计企业改善其内部控制制度，通过此