2018年下半年论文答辩及学位授予审核工作进度安排表

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1、2018年下半年论文答辩及学位授予审核工作进度安排表（环境科学与工程学院） 本次可以申请论文答辩的人员包括：1.学习期满、已完成学位论文工作，上半年未能按期申请答辩的学历教育“双证”研究生（含2010级博士生和2012级硕士生）。2.今年上半年论文评阅结果为“论文实质性内容须作较大修改，建议暂缓答辩，3个月后重新送审”，论文修改工作满3个月，经导师审核同意申请论文答辩的学位申请人。3.今年上半年论文被答辩委员会作出了“在规定时间内修改论文，重新答辩一次”决议后，论文修改工作满3个月，经导师审核同意申请论文答辩的学位申请人。（重新答辩的机会仅有一次，申请人应慎重考虑

2、是否在本次申请答辩。）学位授予审核的人员范围包括：1.上述申请人中通过本次论文答辩者；2．以往被缓授学位，现已符合我校学位授予条件者。 为做好本次论文答辩及学位授予审核工作，请我院研究生导师、研究生及相关人员（如答辩秘书）等仔细阅读本工作安排（请导师重点关注字体加粗部分），严格按照进度做好各项工作，并请同学们密切关注环境学院主页研究生工作栏目的最新信息。提交答辩申请材料、重合度检测论文、送审材料、答辩后材料等环节若不能按时完成，则视为自动放弃本次答辩工作，学院不再接收相关材料。从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作均按照《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》以及

3、相关文件要求（下载地址：研究生院主页-学位工作-管理规定）严格进行。研究生导师应加强对研究生论文的学术指导，督促研究生恪守学术规范，保证学位论文质量。学位论文是国家规定收藏保存的资料，也是各级管理部门实施质量监督的重要依据，导师和研究生应重视学位论文本身的撰写质量，不能单纯重视学术论文的发表而忽视了学位论文的质量。近年来教育部、广东省教育厅和学校已加大学位论文抽查力度，并将论文抽查的结果作为研究生培养单位招生名额分配、研究生培养质量评价以及学科评估的重要参考依据，也是导师指导研究生绩效考核的重要内容。除少量材料（如论文封面、硕士论文答辩委员聘书、答辩表决票）需到研

4、究生领取外，所有表格直接从网上下载，除有额外注明外均双面打印。由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中，请务必使用最新下载获取所需表格。表格下载地址：研究生院主页-学位工作-表格下载。填写过程中不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要手写的地方请用黑色钢笔填写。已毕业学生回来再申请学位的，请按《缓授学位学生再申请学位的相关事宜》办理相关手续，提交申请材料。如有问题，请与研究生秘书联系，电话020-39332741，地址：广州校区东校园环境大楼A101。下半年答辩申请使用新系统http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/logi

5、n.html新系统正在磨合，出现问题，请及时告知姓名、学号、问题截图时间安排及摘要内容10月9-10日博士生完成预答辩，完善博士学位论文审查表，参加答辩人员提出申请,交纸质版答辩申请书同时提交发表文章原件及复印件，填写并提交《博士生发表学术论文情况一览表》（电子版发送到eeszyn@mail.sysu.edu.cn，QQ：446147013；纸质版交至东校院办）博士生预答辩工作具体由各系安排，博士生请及时与导师及系里联系，按时参加预答辩，通过者（下载填写并提交《博士学位论文审查表》，需专家意见及签名齐全）方可进入正式的答辩申请程序。答辩用表详见附件（2016硕博士

6、用表）。请参加本次答辩的人员（博士、硕士）在校务管理系统上核对个人信息，填写提交答辩申请（博士生必须先在校务系统中填写科研成果并提交纸质版成果，尽快通过审核（提交后及时与研究生秘书联系提醒审核），方能填写答辩申请；如未发表论文，则选取“暂无发表论文申请答辩”），上传学位证书照片（操作方法见附件1），然后下载打印《博士（硕士）论文答辩申请书》，请导师在纸质版上审核签名，再提交学院审核答辩资格。博士生向学院提交符合学位申请条件所发表论文材料，包括已刊出论文纸质版及电子版、《博士生发表学术论文情况一览表》电子版（见附件5）；（全日制博士）向学院提交担任博士生助教情况表电

7、子版（附件6）；同时领取论文封面并备案。研究生网上申请答辩简易方法（2013年1月更新）http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04b/g04b01/7337.htm未参加学校统一组织的毕业研究生电子注册相片采集的学历教育研究生，须及时（答辩前务必拿到）自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄，联系电话:020－83398378。（如需回邮，请寄广州市番禺区中山大学东校园环境大楼A101环境学院办公室黄彩娜收，邮编510006，联系电话39332759）单证班申请学位人员请咨询各系。不参加此次答辩需延期者应在开学前提交延期答辩申

8、请，填写申