word2003讲座之(六)文档表格的编辑与应用

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1、word2003讲座之（六）文档表格的编辑与应用.doc第六章 文档表格表格与文字、图形并称为word静态文档的三大要素，只有熟练地掌握了表格的阅读和编辑，我们在处理word文档时才能得心应手。阳光软件为阅读文档表格做了大量的快捷键，我们将罗列在文档末尾。第一节 创建和删除表格在word文档中，表格有两大功能，一是呈现文档内容，二是控制文档结构，当然，最常用的还是它的第一个功能，即呈现文档内容。如果朋友们对表格的概念比较模糊，那么不防找块盲文写字板出来，假如我们把一块九行三十方的写字板当成一个表格，那么它就是一个九行、三十列的表格，由二百七十个单元格组成，所谓单元格

2、，是组成表格的最小单位，就象写字板上的一方。一、创建表格方法一、直接点击工具栏上的“插入表格...格线下拉按钮”然后用鼠标左键或者键盘的光标键选择表格行列数，然后单击鼠标或者按下回车键就可以创建一个表格，只是目前读屏在选择行列数的时候不能朗读，所以这个方法不太适合盲人朋友。方法二、在行首按下“tab”然后连续按下加号键，回车后，就能创建一个单行多列的表格，表格的列数是加号数减去1，例如我们在按下Tab后，连续按下5次加号键回车，我们就可以创建一个1行4列的表格，如果我们想增加一行，那么可以把光标移到表格的最后一个单元格，然后按下Tab键，程序会自动为当前表格添加一行

3、。当然我们还可以在两个加号间键入减号以增加列宽，不过盲人朋友还是通过菜单来设置列宽比较方便。方法三、展开“表格(A)子菜单”下的“插入(I)子菜单”，回车执行“表格(T)...菜单”弹出“插入表格”对话框，在“列数(C):5数字显示框”中键入我们需要的列数，在“行数(R):2数字显示框”键入我们需要的行数，当然我们也可以用上下光标在数字显示框中选择数字来完成行列数的设置。接下来是关于自动调整的设置：“固定列宽(W):单选按钮选中”表示表格的列宽不会因键入的内容或文档视图及程序窗口的改变而改变，旁边的“自动调整操作自动数字显示框”是让用户为表格设定列宽的，可以用上下光

4、标选择或者直接键入数值，这样当表格中键入的字符串长度超过了列宽，程序会自动撑高该单元格所在的行，让字符可以在单元格内换行，列宽不变，但如果我们在“自动调整操作自动数字显示框”选择了“自动”，就相当于选择了下面的“根据窗口调整表格(D)单选按钮”。“根据内容调整表格(F)单选按钮选中”表示表格的行高与列宽将会随时被自动调整以适应每个单元格中键入的内容。“根据窗口调整表格(D)单选按钮选中”表示表格的行高和列宽将随文档视图和程序窗口的改变而改变，以保证用户总能看到完整的表格。本选项适用于创建Web页面或HTML页面。“自动套用格式(A)...按钮”弹出“表格自动套用格式

5、”对话框，在这里，程序为用户提供了多个表格样式以供选择。“为新表格记忆此尺寸(S)复选框选中”表示下次创建相同表格时，程序将以当前设置为默认值。方法四、执行“表格(A)子菜单”下的“绘制表格(W)菜单”弹出“表格和边框”工具栏，在工具栏上点击相应按钮对将要创建的表格的线型、边框、底纹等进行设置后，用户就可以用鼠标在文档中绘制表格了，盲人朋友不能用鼠标绘制表格，但仍然可以用这个方法先设置好表格的样式，然后点击该工具栏上的“表格插入下拉”，弹出“插入表格”，然后再通过“插入表格”对话框来创建表格。下面我们来创建一个二行三列的表格：打开“插入表格”对话框，在对话框中作如下

6、选择：“列数(C):3数字显示框”“行数(R):2数字显示框”“固定列宽(W):单选按钮选中”“自动调整操作自动数字显示框”“表格样式:网格型可编辑文字”最后按下确定按钮，得到表格1。建议大家按下设置单元格行列标题快捷键:Shift+小键盘点，弹出“设置单元格标题信息”并做如下设置是否提示行标题：否组合框是否提示列标题：否组合框确定后，按住Ctrl+Alt再用上下左右光标去朗读表格，这样比较容易理解表格的行列关系。表格1第1列第1行第2列第1行第3列第1行第1列第2行第2列第2行第3列第2行    在office的实际应用中，表格的列从左到右依次用字母A、B、C、D

7、……表示；表格的行则从上到下依次用数字1、2、3、4……表示，如表格2。表格2A1B1C1A2B2C2 请用朗读表格1的方法反复朗读表格2。二、表格嵌套所谓表格嵌套，就是在已有表格中创建表格。将光标指向要嵌套表格的单元格，用Application键弹出快捷菜单，执行“插入表格(I)...菜单”打开“插入表格”对话框，或者展开“表格(A)子菜单”下的“插入(I)子菜单”，执行“表格(T)...菜单”也能打开“插入表格”对话框，在对话框中按需要设置好数值和选项后，确定即可。当然如果能使用鼠标的话，我们还可以事先在文档中创建好两个表格，然后用鼠标把一个表格拖拽到另一个