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时间:2018-10-20
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1、2021/8/14温州大学人文学院1简报一、简报的定义二、简报的种类三、简报的格式四、简报文稿的写法2021/8/14温州大学人文学院2一、简报的定义简报,顾名思义,就是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文。它是一种重要的信息载体。简报也称信息、动态、简讯、快讯、快报、摘报、工作通讯、情况反映、情况通报、政办通报、内部参考等。简报带有期刊和资料的性质。简报的特点:简、快、新、真。2021/8/14温州大学人文学院3简报的特点简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文
2、字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等,都属简报。简报的特点:1)简。简就是内容集中,篇幅短小,文字简要。内容集中。是指每份简报的内容要做到单一、集中,一事一报,不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题,也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报,内容较多,但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时,文字要精炼,利索、无假、大、空话。2021/8/14温州大学人文学院42)真。简报的内容必须绝对真实。简报一个重
3、要的目的是为领导机关反映情况,而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点,决定了简报所写的事例,包括时间、地点、人物(或单位)、事情的前因后果、来龙去脉,引用的数据、人物语言等,都必须准确无误。对上级既报喜也报忧;既不以偏概全,也不以面盖点,力求准确全面,真实地反映实际情况2021/8/14温州大学人文学院53)快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强,它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时,作用就会大大缩小,有时甚至会变成“马后炮”,失去其意义
4、,毫无作用。4)准。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定,围绕本单位工作的重点,抓住工作中的关键问题,准确地加以反映,为领导运筹决策提供依据。2021/8/14温州大学人文学院6二、简报的种类(一)按刊期分:定期简报不定期简报(二)按容量分:一期一文简报一期数文简报(三)按内容分:工作简报会议简报情况简报等简报的种类1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可
5、以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。简报的种类2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。简报的种类3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。简报的种类4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、
6、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。日常工作简报专题简报动态简报会议简报2021/8/14温州大学人文学院15三、简报的格式说明:1.简报上的文稿,若是密件,则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样;若是供内部阅读的,则在报头的左上方印上“内部刊物,注意保存”字样。2.转载的文稿,有时要加按语(或编者按)。3.一期数文简报,必要时,可在所有文稿前加目录。4.“主送”和“抄送”可合为“分送”。5.行政机关的简报,编发日期为汉字,“共印×份”可省略。×××简报第×期×××(编发机关)×年×月×日
7、××××××(标题)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(出处或作者)主送:×××、×××、×××。抄送:×××、×××、×××。共印×份密级份号简报名称期数编发单位名称印发年月日×××××××××(标题)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××供稿单位
8、:XXXX(正文)(发送单位)共印份数2021/8/14温州大学人文学院17简报的写法简报的格式是固定的,由报头、正文、报尾三部分构成。一、报头。用16开白纸印,报
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