2004信息交流与相关方管理程序

《2004信息交流与相关方管理程序》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、Tfr氺氺氺氺氺氺氺#编号：QB/GDXC2004-2013制定部门：管理部信息交流与相关方管理程序编制：审核：批准:2013-01-02发布2013-01-02实施佛山市******有限公司发布制订日期2013-01-02页次1/3生效日期2013-01-02信息交流与相关方管理程序版次C/0制订部门管理部编号QB/GDXC2004-2013适用于GB/T19001/IS09001、GB/T24001/IS014001要求冇关的内外部的信息交流，法律、法规的宣传及定期评价，相关方的管理沟通2规范性引用文件

2、下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于木标准，然而，鼓励根据木标准达成协议的各部门研宄是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，艽最新版本适用于本标准。GB/T19000质量管理体系基础和术语GB/T19001质量管理体系要求GB/T24001环境管理体系要求及使用指南33职责权限3.1本制度由公司管理者代表制定并监督实施与执行；3.2公司各部负责组织本部员工落实本制度；3.3公司行政综合部文控负责归口管

3、理。4内容4.1相关方一--指与本公司有直接往来的客户、供应商原材料的运输方、废弃物冋收处理方等外部对本公司向的人或鯉R。4.2环保/质量标准要求相关的法律法规的识别与评价：4.2.1文控约每半年一次，通过上网搜寻、亲自拜访政府相关部门等方式，进行环保、劳动、质量标准要求等方面法律、法规的获取，取得相关法律、法规后，由管理者代表组织各部门经理进行学习、评价，或向政府部门咨询，（评价亦可于管理评审时一并评审）经评价后，将适用于本公司的所有法律、法规、国标统一记泶于《法律法规清单》之屮，不适用的进行删除或更新。

4、由文管屮心进行归档保存。修订记原版欠修订日期修订内容核准审核制订录制订日期2013-01-02页次2/3生效日期2013-01-02信息交流与相关方管理程序版次C/0制订部门管理部编号QB/GDXC2004-20134.2.2文管员针对所搜集的法律、法规进行整理成册，作为外来文件，依《文件与资料管理程序》进行运作管理。4.3法律法规的培训与宣传：管理部对取得的最新法律、法规等信息及管理动态，组织内部管理人员学习；对基层员工，首先由各管理人员培训后，利用交接班的时间进行宣传教导；行政综合部应定期编辑黑板报或宣

5、传单的形式，于打卡处、饭堂员工密集处进行贯彻宣传，做到内部沟通信息的畅通无阻。4.4相关方的宣传与管理：各部门应向关联的相关方宣传本公司的管理方针，使和关方承担自己的环保及质量标准要求的责任和义务。4.4.1供方：采购人员应对所有供应商的环境/质量状况进行了解,并向其宣传本公司的管理方针,并将其环保意识作为定期考核的一个条件。4.4.2釆购人员应向化学品及危险品的供应商获取有关材料的MSDS（材料安全数据表）或性能说明书，并对其进行相关信息交流。4.4.3原材料、设备、客户提货等运输方4.4.3.1当运输化

6、学品、危险品的车辆进入本厂区内，须提供当地政府或部门的冇效运输许可证、危险品运输许可证以及相关车辆的驾驶证，方可进入厂区交货，并在装卸过程中必须冇仓库管理人员在场监督指导并严格遵照要求执行，避免产生环境污染。4.4.3.2客户提货车辆或本公司车辆进厂装货，必须服从本公司搬运组和保安人员的指挥，司机在未经许可的情况下，不得随意进入厂区。4.4.4客户方：业务部应向客户宣传本公司的环境/质量管理方针,使其了解本公司的管理要求。当客户因业务需要进入厂区参观，必须有相关业务人员及本公司人员陪同，如进入危险工作区域，

7、必须佩带相关安全用具及遵守本公司的有关管理规章制度。4.4.5施工方或设备维修方（含所有外来木厂施工作业人员）责任单位应向施工方获取相关的合格施工资料证书，同时由责任单位对其进行宣传本公司的环保管理的相关要求，使其遵守本公司的规定，并对施工中产生的噪声、废气、废水、污水、粉尘、同体废料及可能导致的各种环境污染危害及影响人员健康安全方面的因素进行管制监督并记录。4.4.6国家法定危害物处理方修订记原版次修订日期修订内容核准审核制订录制订日期2013-01-02信息交流与相关方管理程序页次3/3生效日期2013

8、-01-02版次C/0制订部门管理部编号QB/GDXC2004-2013管理部应要求处理方具备环保部门颁发的许可证，并与之签订合同，要求对方遵守相关法律、法规，并在运输有处理废弃物时不能造成二次污染，行政人力资源部应对其作不定期的抽查，一经发现违反合约可进行处罚。5记录及表格执行本标准涉及记泶的管理要求见表5.1序号记录使用的表格编号记录名称原始记录归档责任部门原始记录保存期限备注1/法律法规清单文控变更时/修订