办公自动化环境下医院档案管理探讨

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1、办公自动化环境下医院档案管理探讨　　摘要：随着信息时代的不断发展，办公自动化已经成为一个必然的趋势，办公自动化可以有效提高管理效率、促进各种管理任务的落实、减少工作中的出错率。在医院日常经营过程中，医院档案管理工作具有重要作用，信息自动化在医院管理体系中逐渐健全和发展，也会对档案管理工作带来一定的促进作用。该文对办公自动化环境下的医院档案管理工作进行分析和探讨。　　关键词：医院档案管理办公自动化策略探讨　　中图分类号：R197文献标识码：A文章编号：1674-098X（2017）02（a）-0110-02　　办公自动化是未来发展的趋势，尤其是在信息技术

2、不断应用的过程中，自动化已经在很多行业中都有应用，比如在教育管理过程中可以实现自动化管理，在医院以及企业管理过程中也可以实现办公自动化。办公自动化是高科技产物，是由办公业务与办公人员构成的人机信息系统，是一种复杂的系统工程，其发展的基础是计算机网络。办公自动化技术是对各种工作进行信息化、智能化管理的重要途径，尤其是在信息时代背景下，需要管理的内容越来越多，传统的人工管理方式效率低、出错率较高，因此对各种工作任务的完成有很大影响。办公自动化环境下，医院档案管理需要具有一定的基础，比如先进的计算机技术、网络安全、标准化档案管理方案等多方面都要进行协调。随着

3、办公自动化技术的不断发展和应用，在医院档案管理的发展过程中加强信息管理系统的构建，提高医院档案管理的效率和质量，促进医院档案管理过程中的各项工作得以准确及时地完成。　　1医院档案信息化管理的必要性和可行性　　在办公自动化背景下，很多医院对管理理念和管理方式进行创新和改革，加强了对各种新技术的应用，使得医院管理水平有了很大提升。档案管理是医院管理过程中的重要环节，是对医院经营过程中的各种档案进行收集、整理、保存、利用的过程，对于医院的可持续发展有十分重要的意义。在实际工作过程中，医院档案管理依旧存在较多的问题，办公自动化是一个社会趋势，是信息技术应用背景

4、下的一个发展方向，当前很多医院档案管理过程中办公自动化程度不高，很容易出现各种错误，并且出现管理效率不高的问题，使得医院档案管理出现较多问题，比如一些档案丢失、档案模糊不清、档案查询不方便等，对于医院的发展有很大影响。在信息时代背景下，医院档案管理模式如果不能实现转型，则会导致医院档案管理的发展受到阻碍。信息技术、效率成为医院之间竞争的一个重要因素，在对医院档案进行管理时实现自动化和信息化管理，不仅可以提高医院档案管理的管理效率，而且还可以减少传统档案管理过程中的出错率，为医院提供更多准确、有效的档案资料。　　此外，当前我国的信息计算机技术已经发展到一

5、定的程度，为医院档案信息化管理提供了必要的支持。比如“大数据技术”、“云技术”等，这些都可以为海量档案信息的收集、保存、利用等提供必要的支持，使得档案管理信息化和智能化更具有可操作性。　　2办公自动化背景下医院档案管理策略　　2.1对管理制度进行改革　　在办公自动化管理过程中，应该要对传统的档案管理制度进行改革，按照网络化信息采集的要求设计管理信息系统，对医院档案进行分类管理，比如借助各种自动办公软件，对各种档案资料进行分类，如在对人事档案进行管理的时候，可以通过软件抓取功能，将工作人员的各种基本信息抓取出来，整合成统一的表格，便于人事档案的管理、查询

6、等。对医院档案进行管理时要实现统一管理，逐渐摒弃传统的人工管理方式，加强对办公自动化管理系统的应用，使得医院内部的各个部门之间可以加强联系，对各项工作进行落实。再比如要对医院档案管理的业务流程和工作内容进行规范，要建立各项档案标准，严格按照国家、档案部门出台的有关规定和标准执行，对医院发展过程中的各种档案信息进行汇总。同时，要必须以医院档案的现状为基础，对自动化管理过程中的各种档案实行标准化管理，例如在档案管理的时候要考虑到档案的利用情况，只有充分利用档案，才能发挥出档案的作用。因此档案管理部门要加强对档案价值的挖掘，比如对于一些医疗信息、文件和专题等

7、，要进行整理和汇编，可以从信息技术的角度着手，设置不同的档案目录，从而让计算机技术中的信息抓取功能对档案的类别进行确定，然后进行分类，从不同的视角来对档案信息进行分类管理，为医院的教学、科研和管理等方面的工作奠定基础。　　2.2加强档案信息网络安全管理，减少风险　　在办公自动化环境下，计算机网络为各项工作带来了便利，但同时也带来了风险，尤其是数据信息的泄露，成为档案管理过程中不可避免的一个重要威胁。网络系统是由硬件、软件、基础设施及其存储的数据材料组成的计算机系统，在档案信息化管理过程中，必须要加强档案信息网络安全管理，要保护档案信息网络系统中的各个组

8、成部分不受到破坏、更改和泄露，对各种档案信息进行保护。为了实现安全管理，应该要加强对各种安全防