mos-word2003-审阅文档

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1、五、审阅文档单元23：修订文档解决问题：记录下所修改的内容操作：工具

2、修订-〉进入修订状态，选中文字，单击“审阅”工具栏中的“突出显示/黄色”按钮单击“审阅”工具栏中的”审阅窗格”按钮,查看修改的信息在修订处右击

3、拒绝删除实验：02-23我们只有一个身体_修订.doc要求：（1）进入修订状态后，删除“三、三餐定时定量。”这一段后的文字（2）删除“想要保持心智和身体的健康，就要避免滥用药物。”即文档的最后一句话。（3）将“选择自己喜欢的运动，能够持之以恒，至少要每周三次，每次三十分钟以上”设置成突出显示/黄色（4）打开“审阅窗格”，查看修改的信息（5

4、）恢复（2）所做的删除。模拟试题3(1)样张修订的四种显示方式显示标记的最终状态:插入的文字和格式修改会直接显示在原文中，在批注方框中显示“删除”后的文字最终状态：直接呈现出修改后的文档内容显示标记的原始状态：删除的文字仍保留在原文中，则批注方框中显示插入的文字和格式修改原始状态：显示原始未修改的文档，让您了解未做修订的文档内容。拓展训练自行设定“修订”标记的样式单击“审阅”工具栏中的“显示”

5、“选项”，设定后“确定”文档合并打开素材文件夹中的“职称考试通知.doc”进入修订状态后修改2处另存“职称考试通知a.doc”再打开素材文件夹中的“职称考试

6、通知.doc”进入修订状态后修改2处另存“职称考试通知b.doc”将以上两个文档合并成“职称考试通知12.doc”。单元24：插入批注解决问题：在建立一份文档时，若想对某些文字做特别的说明，可以在文字后加上附注，让文档内容更加详细。操作：落下光标

7、插入

8、批注

9、输入批注内容。打开“审阅窗格”，查看批注的信息（单击“审阅”工具栏中的”审阅窗格”按钮）实验：02-24我们只有一个身体_批注.doc为“冥想”添加批注“停止意识对外的一切活动，而达到[忘我之境]的一种心灵自律行为。这不是要消失意识，而是在意识十分清醒的状态下，让潜在意识的活动更加敏锐与活跃。

10、”模拟试题2(2)样张设定“修订”批注框的样式单击“审阅”工具栏中的“显示”

11、“选项”，设定后“确定”，对话框的下方“批注框”部分。删除批注：右击批注

12、删除批注单元25：交叉引用解决问题：管理图、表、脚注…等引用数据。操作：落下光标

13、插入

14、引用

15、交叉引用实验：02-25健康之旅_交叉引用.doc在每个段落的最后插入交叉引用“图1见下方”落下光标

16、插入

17、引用

18、交叉引用

19、引用类型选“编号项”、引用内容选“段落编号”、勾选“包括‘见上方’/‘见下方’”项、在“引用哪一个编号项”中选“图1茂林风景区”

20、“插入”按钮样张技巧：题注和交叉引用文件：龙卷风.do

21、c要求（1）为第2页上的图片添加题注，由此会引起后续题注和其引用文字的变化，请进行刷新；（2）在第2页第1行的文字中对本页图片的题注进行引用；单元26：设定权限解决问题：建立具有限制权限的文件操作：文件

22、权限

23、不能分发（“常用”工具栏上的“权限”）

24、勾选“限制对此文档的权限”功能

25、在“读取”框中，输入所要限制的使用者电子邮件地址

26、在“更改”框中，输入所要限制的使用者电子邮件地址

27、单击“其它选项”按钮

28、勾选“此文档的到期日期为”

29、勾选日期

30、勾选“允许具有读取权限的用户复制内容”

31、“确定”按钮

32、出现“共享工作区”任务窗格，看到目前所设定权限状态。实验：

33、02-26健康之旅_文档权限.doc单元27：保护文档解决问题：限制可以访问文档的用户及限制他人可以进行的更改；还可以将文件加密，让阅读此文件的人，无法对这份文件进行任何的修改。操作：工具

34、保护文件-〉“保护文档”任务窗格实验：02-27圆山小吃_保护文档.doc要求：对此文档进行“未做任何更改（只读）”的编辑限制，设置密码为“1234”，组选“每个人”步骤：工具

35、保护文件-〉“保护文档”任务窗格

36、勾选“仅允许在文档中进行此类编辑“

37、选择“未做任何更改（只读）”项。勾选“每个人”

38、单击“是，启动强制保护”按钮

39、输入密码和确认密码

40、确定。模拟试题3(

41、2)样张保护文档的编辑限制的四种类型修订：让审阅者通过插入批注和修订来更改文档。批注：仅让审阅者插入批注。填写窗体：保护窗体文件不被删改，只能填写窗体内容。未做任何更改（只读）：保护文件不被删改。单元28：建立不同文件版本解决问题：将同一份文件保存成不同的版本并加入适当的备注，可快速找寻到所需的文件。操作：文件

42、版本

43、”现在保存”按钮

44、输入备注文字

45、“确定”按钮。实验：02-28员工备忘录_版本.doc将文档中的文字修改成蓝色的，保存“突出重点”版本（每次打开文档时，自动打开最新版本，文件

46、版本

47、选择指定版本打开）模拟试题19(1)样张单元29：文

48、档引导模式解决问题：文档结构图可以帮助用户快速定位所在文档中的位置操作：设置文档的标题格式（大纲）

49、视图

50、文档结构图

51、右击