世纪周同学会策划方案

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1、21世纪21周年—奉化二中92-1班同学会策划方案前言亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。二十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识奉化二中,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。二十年后,三年同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;二十年后人到壮年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那九峰山脚下,在奉化二中度过的青葱岁月。转眼间廿一年的分别,廿一年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。 无论你是容颜已老,还

2、是已然青春依旧; 无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡; 无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角; 只要不是万不得已,只要尚存同学情谊, 请来这里,参加21世纪21周年———奉化二中92-1班同学会。一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的

3、眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤。 为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。 一、同学会活动宗旨: 重拾年少时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。 二、同学会活动主题:感恩,友谊,快乐,发展…三、同学会活动原则:1、自愿参加原则;2、费用AA原则;3、财务公开原则;4、友情赞助原则;四、同学会活动实施办法(暂行): 1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。    2、成立组织,明确责任    成立“奉化二中92届高三(1)班21周年

4、同学会理事会”(本届同学后按选举调整),具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。理事会下设:①会长:由董永德同学担任,负责同学会的总策划、总协调,负责审核同学会费用支出款项等工作。②秘书长:由沈明亮同学担任,全面协助会长工作。③联络小组:由林南强、李飞波同学负责,负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。④会务保障小组:由袁艇、黄云存同学负

5、责,负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;视需要安排车辆接送老师和确需接送的同学。①主题班会和联谊会小组:由李亚辉同学负责(暂定),负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。②财务后勤小组:由翁锡培、胡幼敏同学负责集会费用收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购等。③摄像、技术外联组:由胡冬雷同学负责,负责照相事宜(可外请专业人员),全程跟踪摄录,将大家相逢时的喜悦、活动时的热情、临别时的不舍、甚至醉酒时的丑态等精彩瞬间一一

6、记录。并负责后期制作。    3、分阶段实施:     ①第一阶段:2013年3月上旬成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。     ②第二阶段:2013年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。会务保障小组对活动场地宾馆进行考察,初步选定合适的场地。     ③第三阶段:2013年4月下旬 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同

7、学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。会务保障小组联系酒店、会议室、旅游景点等。主题班会和联谊会小组开始准备和彩排节目等。财务后勤小组准备采购活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物等(费用暂时由理事会成员垫付)。     ④第四阶段:2013年5月18-19日 同学聚会 五、聚会时间和地点: 时间: 5月18-19日地点:黄贤东海长城土楼酒店六、活动费用:  由筹委会进行预算,确定交费基本点为800元/人(如超出800元。超出部分已由贵人相助),签到时收取或在聚会前打入指定账户,如有同学赞助则不再单

8、独收取。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。费用如有多余则转入92-1班同学会专项基金。 七、费用预算(暂估): 序号内容单价(元)人数金额(元)1宾馆1255568752会议室(活动室)1200112003Ok厅150011500418日中餐50251250518日晚餐2005511000619日中餐1005555007送老师礼品800540008活动道具、条幅制作、礼品、食品205010009同学会纪念册、光碟等后期制作、送达1505582

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