工程竣工档案编制验收和报送

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方工程竣工档案编制验收和报送1.作业目的本作业是为了真实完整地保存工程建设过程和竣工的档案资料,以备社会,本企业和物业管理单位举证,查阅使用。2.作业依据《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》及有关法规。3.主管岗位总经济师:审查前期综合性部分的竣工档案。总工程师:审查其余所有竣工档案。项目经理:督促检查主办岗位的编制和报送工作。并对其完整性和真实性负责。主办岗位项目资料员:负责具体的编制和报送工作。协办岗位土建、设备工程师:协助资料催收。4.紧前工作条件建设

2、工程已完成或达到可以编制工程竣工档案的程度。5.作业描述5.1工程竣工档案的编制5.1.1建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时,要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。5.1.2每个建设工程项目至少应当编制三套竣工档案,一套建设单位自行保管,一套报送城建档案馆,一套移交物业管理单位。5.1.3总投资在人民币5000万(含5000万)元以上,一亿元以下的工程项目要编制工程照片档案;总投资在人民币一亿元(含一亿元)以上的工程项目,除编制工程照片档案外,还要编制专业级的专题录象档案。5.1.4如果需要,还应编制工程的电子(

3、数字)档案。5.1.5本主办岗位应该有能力自行整理编制和装订竣工档案,但主管岗位可视具体实际情况决定聘请专业人员参与或指导,甚至委托档案馆推荐的专业单位或专业人员整理编制。5.1.6必须严格按《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》中相关说明和范例整理编制和装订,以便一次通过验收。5.1.7必须保证竣工档案的完整性和真实性。常常是遗缺的文件正是今后查考的关键资料,而不真实的资料更是后患无穷。对于实在无法收集到的文件宁可注写说明,不能以虚假资料冒充。5.2工程竣工档案的验收和报送5.2.1----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需--------

4、-----文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方列入本市或区(县)城建档案馆(室)接受范围的建设工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请相应的城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。5.2.2建设单位在竣工档案验收合格,并取得市或区(县)城建档案管理机构出具的《上海市建设工程竣工档案验收合格证》后,方可向市或区(县)规划行政部门申请规划验收。5.2.3经市或区(县)城建档案管理机构检查、验收合格的竣工档案,可同时报送相关的微缩胶片或光盘。5.3工程竣工档案归档的内容(○:为建设单位

5、自行保管;☆:为报送城建档案馆;△:送物业公司)。5.3.1前期文件部分5.3.1.1领导讲话,重要会议记录、纪要、考察、调查报告、专家建议文件 ○5.3.1.2有关请示、批复、批准等文件○5.3.1.3合同、协议、招标、投标等文件○5.3.1.4动拆迁文件(含私房产权证)○5.3.1.5建设工程项目涉外文件○5.3.1.6项目建议书及批复○☆5.3.1.7可行性研究报告、环境影响报告及批复○☆5.3.1.8设计(计划)任务书及批复○☆5.3.1.9建设用地选址意见书及批复(附图)○☆5.3.1.10国家土地使用证及地形图(附原房屋权属证明及拆房证明文件)○☆5.3.1.

6、11国家土地使用权转让、抵押等文件,以及前期批租文件○☆5.3.1.12建设用地规划许可证及核准的地形图○☆5.3.1.13建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图○☆5.3.1.14城建档案、环保、卫生、消防、人防等的审核文件○☆5.3.2设计技术文件部分5.3.2.1工程水文、地质勘探报告及地质图○☆5.3.2.2规划设计文件(指小区以上的建设项目)○5.3.2.3初步设计(或方案设计)和工程总概算○5.3.2.4施工图设计及工程预算○☆5.3.2.5工程结构设计计算书及说明书(如用计算机设计计算时,则报送设计参数、计算公式或源程序及运算结果)○☆5.3

7、.3施工技术部分(按各单体排列组卷)5.3.3.1综合文件(A卷)5.3.3.1.1施工合同○5.3.3.1.2施工预算○----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方5.3.3.1.3开、竣工报告○☆5.3.3.1.4工程质量事故报告及处理记录○☆5.3.3.1.5重大工程质量责任人登记文件○☆5.3.3.2测量类文件及沉降观测(B卷)5.3.3.2.1

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