河北师范大学软件学院青年志愿者协会管理制度

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1、河北师范大学软件学院青年志愿者协会管理制度河北师范大学软件学院青年志愿者协会是在院团委指导下学生自主管理并以学生为服务对象的一个学生组织，以用奉献的精神服务大家，锻炼自己为宗旨的一个团体。成员也必须拥有“积极、负责”的工作态度和“分工、合作”的工作理念，全心全意为大众服务。为了进一步促进各项工作的顺利开展，本青协特制定此管理制度。u组织框架l主席团：主席、副主席l纪律委员l下设部门u策划部：部长、干事u外联部：部长、副部长、干事u宣传部：部长、副部长、干事u组织部：部长、干事u办公室：部长、副部长、干事u项目部

2、：部长、副部长、干事l各班青协负责人（详见内部通讯录）u工作守则n所有青协成员要本着奉献的精神，全心全意为人民服务的态度，求真务实、实事求是准备、开展活动。n所有青协成员要严格要求自己，要有良好的时间观念和强烈的责任感。n由主席团协调安排各部门工作，具体工作计划由各部部长决定，分工到部，其他部协助该部工作，听其分配，实行集体领导和责任制。n所有青协干部要做到做事认真，分工明确，责任到人，并积极在保证工作质量的基础上按时完成任务。n所有青协成员要增强团结，协调，合作的意识。n所有成员对工作上的意见和建议应及时提出

3、，各方面都尽到一名合格志愿者的职责。l内部财务的开支必须有收据。n任何校内外活动通知，以及学院青协内部通知应及时地传达到每名相关人员。l众人平等，赏罚分明。Ø积分制度n开会时，有特殊情况干事必须向部长递交请假条，部长向主席或副主席递交，以待批准。如未经批准，迟到、早退扣0.5分，缺席扣1分，如扣分现象累计达到5次，则主动退出。l每个青协成员凡参加一次活动加2分，对本青协有特殊贡献者，得到主席团及各部部长的认可，可加5至10分。n如发现有损青协声誉的行为，给予批评并相对扣分。n如干事出现重大错误，则退出。n最后结

4、合每个干事的积分情况以及一年来的表现给予相关证书以作奖励。n凡加分情况各部长负责记载该部所有成员情况。Ø职能分配u各部成员向部长负责，部长向主席团负责。u主席团l主席l对青协工作负总责。l制定大的方针政策，分配给主管副主席，各部部长。l协调各部活动，统筹大局。l与校及各院保持联系。l副主席n对青协工作负责n指定相关工作进程，与相关部长进行沟通。n主席不在时，行使代理主席职责。u纪律委员：l负责考勤工作，监督内部成员纪律情况，并作积分记录l负责监督每次活动流程u办公室：l负责每次例会的会议记录l在活动举办完后须写

5、新闻稿并与照片及时上交给主席团，还需将一份新闻稿以电子版形式加照片附件发到校青协邮箱。u组织部：l主动组织和开展各项文艺活动及文艺晚会。l在某些活动举办的同时需准备几个优秀节目作烘托气氛之用。l成立文艺小组（在各班召集），并能提前准备好优秀团体节目及个体节目，以解应急之需。l准备每次活动前的必要设备。l每次活动，负责内部人员调动l联系各班青协委员，做信息传递工作。l负责后勤组织，处理活动完毕后的相关工作，并能与校及各院取得联系，内借及外借相关器具物品。u宣传部：u在举办某项活动之前，须做出展牌或贴相关海报以作宣

6、传工作。u管理所有宣传工作相关器材及工具，如条幅，毛笔，水彩，海报等（进一步完善）。u在举办某项活动中设计出相应的板面主题。l每次活动前，筹备宣传稿，上交主席团u项目部：u应主动校、各学院、本院各系，每系各班取得联系，将青协内部信息通知以多种方式及时传达，并对外界相关信息通知及时作出反馈。u负责一个信息沟通网，如QQ群，飞信群等，以加强通知强度，做到各部工作协调。u邮件的接收与发送工作，与志愿者证的收集与转交。u青协项目超市更新工作Ø外联部：u负责对外联系相关企事业单位开展活动，如敬老院，幼儿园，孤儿院，学校，

7、博物馆，科技馆，公交站，火车站等相关部门。u拉赞助，以作经费，给其宣传，以求互利共赢。u做出对校外活动的策划，交与主席团，待主席团商议修改，以求完善，直到上级领导批准与认可后，再开展该项活动。Ø策划部：u策划活动，详细规划每次活动的各方面条件u以创新为主，构建新的活动并学习他人之所长，取其精华，去其糟粕，增强每个人的创新意识。u与其他部门联系，讨论方案的可行性。Ø青协干事u主要管理自己所在班级青协志愿者，登记记录，并留备份，相关信息以及时通知大家。u要及时把班级青协会员的情况向项目部部长或主席团反馈。u需按时上

8、收和下发志愿者证，并交与项目部，等待核实。u做好一个班青协活动的组织者，与宣传者。u以主人翁的姿态，参与到整个青协的建设与活动中来。积极履行作为青协干事的职责。向部长，主席提出自己的想法，配合部长，主席开展工作。Ø普通志愿者征集制度u由本班干事负责招募，按要求填写志愿者证Ø各干事责任：l各会员必须参加青协所组织的各项校内外活动的出勤率达30%之上者，方可得到相应的加分政策，方有资格竞选