物料数据在erp系统运行实践中的重要性

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1、物料数据在ERP系统运行实践中的重要性市场经济的影响，企业面临越来越激烈竞争，这时候迫切需要我们在观念、思想上更新，不断进行管理创新，这样才能有效整合企业内外部信息，对市场变化做出快速反应，不断满足客户需求。而ERP　正是基于这一需求将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统，特别是物流系统，通过ERP实施能将分销、采购、库存、财务管理进行一体化，大大降低企业物资采购成本，库存成本及财务管理成本。　　[关键词]ERP物料数据库存定额管理　　：F270.7：A：1009-914X（2013）07-0269-01一、概述　　什么是ERP？ERP是企业

2、资源计划，是由不同功能模块组成的软件包，它采用计算机和X络通讯技术的最新成就，是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流统一的操作平台的管理信息系统。ERP是一个信息高度集成的管理系统，整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。　　如果将ERP系统比做是一个信息化巨人，那么物料数据就是他的血液贯穿于整个系统。我们将ERP物料数据分为两大类：静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据。静态数据是指我们开展业务所必需的基本信息，如物料信息、供应商信息、客户信息。静态数据的特点是它在整个数据的生命周期中

3、基本保持不变，同时它又是动态数据的基础。对静态数据处理后形成的数据称为动态数据。动态数据是业务发生时产生的事务处理信息，如期末库存、采购订单等。唯一性是物料数据的根本特征。为了适应于计算机的运算功能，我们要将这些数据进行编码，数据编码是ERP系统数据的具体表现形式。我们通常讲的数据管理也就是编码管理。数据编码是计算机系统识别物料、供应商的唯一代码。同一种物料，不论用在什么设备上，只能用同一个编码；而同一种类的物料哪怕有极微小的差别也不得用同一个编码。同一个供应商不论是为哪个工厂采购，都使用同一个供应商编码。在ERP系统的运行过程中保持物料编码的唯一性是数据维护工作

4、的基本原则。　　二、物料数据在宣钢ERP系统运行实践中的重要性　　我们从上线初期常说的一句话：“三分技术，七分管理，十二分数据”中表达出数据对整个项目实施的重要性，而物料数据又是所有数据的基础。做好物料数据的维护工作是ERP系统健康运行的根本保障。　　2.1　宣钢运行ERP系统后发现的问题　　2.1.1　物料数据类别不能清晰界定。　　宣钢ERP项目实施中物料采购部门多，计算机信息技术很少应用于物料管理中，物料的流转主要依靠手工记帐，现代的电子信息技术应用于物料管理的基础较差。在物料采购部门多的情况下由于不能完全杜绝交叉采购，必然会造成物料类别不能清晰界定。例如应该

5、是辅助材料的物料类型编在了备品备件中，或者应该是备品备件的物料类型又被归为材料。这种情况下致使各使用单位提报物料需求计划时不知道选择哪一个物料；造成在一个公司中一种物料多部门、多个人采用不同价格采购而互相不知情，从而增加采购成本及库存资金占用。　　2.1.2　重码现象严重，危害大　　采购部门多造成的直接影响就是重码现象严重且危害大。重复编码不能准确反映出有关该物料的所有信息，包括库存数据、采购数据、财务成本分析数据。例如某备品备件使用单位生产急需，他们会根据经常使用的编码查库后没有库存就会提报加急计划，而重码现象使该备品备件以另一编码的形式存放在其它库房中。这样无

6、形会增加采购成本、库存成本，同时重码现象极容易造成物料积压。　　重码不利于定额库存的制定。在充分保证生产的前提下以最小的资金占用进行物资储备就是定额库存管理法。在物料库存管理中制定科学合理的定额库存是库存管理的难点。而ERP系统可以帮助我们实现这一功能。通过ERP原始数据的积累我们可以分析该种物料的采购成本曲线及库存波动曲线，通过这些数据的分析做出相关物料的定额库存。利用ERP数据制定准确的定额库存的前题是必须保证物料编码的唯一性。　　供应商编码重复，不利于采购部门对采购订单的统计分析，不利于财务部门帐务管理。　　2.1.3　后期新增物料编码随意性增强　　宣钢在近

7、三年使用ERP系统的过程中，由于组织机构的调整，人员的变化，新增物料编码随意性增强。新增物料描述不规范，个人使用习市场经济的影响，企业面临越来越激烈竞争，这时候迫切需要我们在观念、思想上更新，不断进行管理创新，这样才能有效整合企业内外部信息，对市场变化做出快速反应，不断满足客户需求。而ERP　正是基于这一需求将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统，特别是物流系统，通过ERP实施能将分销、采购、库存、财务管理进行一体化，大大降低企业物资采购成本，库存成本及财务管理成本。　　[关键词]ERP物料数据库存定额管理　　：F270.7：A：1009-9

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