英语应用文写作模板

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1、作文讲座如何写请假条/申请/明信片/书信样文:请假条DearMr.Brown,I’mterriblysorrythatIcan’tgotoschooltoday.Iwenttoclimbamountainwithmyfriendsyesterday.Unfortunately,Ifellandsprained(扭伤)myankle(踝关节).Thedoctoradvisedmetostayinbedandrest.Iamwritingtoyoutoaskfortwodays’sickleave.Yourstudent,Julie模版:请假条DateSalutation称呼Body:why

2、youareaskingforleave,andhowmanydaysyouareaskingfor.Signature签名  1.私人和公务信函    一、概述      书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(BusinessLetterorOfficialCorrespondence)和私人信件(PrivateLetter)两大类。值得注意的是,英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别,应特别加以区分。      英语书信通常包括下面几个组成部分:信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等

3、。下面我们将逐个进行介绍。        写信端时,先写发信人的地址,地点的名称按由小到大的顺序排列,然后与其它项目和发信日期。具体次序是:第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名,往国外寄的信,还要写上国家的名称;国家名称的前面加上邮政编码,其后可写上电话号码,最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称,则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名,则第一行可写上所在班级或专业组的名称;第二行写系、科、室名称;第三行写学校名称;第四行写市(县)、省(州)名称;然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。      如果使用标点符号,则在每行末

4、尾加逗号,最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号,但在每行之内该用标点符号的地方,仍要用标点。      特别要注意的是,门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家,城市名称之后往往写有字母或数字(如NewYork,103),表示城市的邮政编码。      关于发信日期的写法,应注意以下几点:      ①年份应完全写出,不能简写。      ②月份要用英文名称,不要用数字代替。      ③月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短,不可缩写。      ④写日期时,可用基数词1,2,3,4,5,……28,29,30,31等

5、,也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31lst等。但最好用基数词,简单明了。      日期可有下列几种写法:      ①Oct.20,2004      ②10May.,2004      ③3rdJune,2004      ④Sept.16th,2004      其中,①最为通用。      2.信内地址(InsideAddress,IntroductoryAddress)      信内地址收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格开始写,低于写信人地址和发信日期一二行,也分并列式和斜列式两种,但应与信端的书写格

6、式保持一致。其次序是,先写收信人姓名、头衔和单位名称,占一二行,然后写地址,可占二至四行,例如:        3.称呼(Salutation)      对收信人的称呼应自成一行,写在低于信内地址一二行的地方,从信纸的左边顶格开始写,每个词的开头字母要大写,至于末尾处的符号,英国人用逗号,但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。      给外国人写英文信时,称呼用语要注意以下几点:      ①对没有头衔的男性一般称呼Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前,不可只用在名字之前,例如对的称呼,应该是:Mr.或Mr.White,不可是:Mr.Phil。若称

7、呼多个男性,则在姓名前用Mr.的复数形式Messrs.。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼,例如:Messrs.BlackandBrothers布莱克兄弟公司。      ②对女性一般称呼Mrs.,Madam或Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前,或姓氏和名字之前,一般不用在名字前Madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs.没有复数形式。若称呼多个女性,则在姓名前用Mme.的复数形式Mmes.而对以女子

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