麦肯锡 汇报材料写作—图表绘制方法培训

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1、机密此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。二OO一年十一月培训课程–图表绘制中国电信（苏州）项目小组培训图表在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通图表多媒体沟通1COM/010308/SH-Charts(2000GB)图表的作用迅速传达信息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动2COM/010308/SH-Charts(2000GB)成功的图表都具备以下几项关键要素每张图表都传达一个明确的信息销售额正稳步上升2000年销售额百万美元图表与标题相辅相成清晰易读格式简单明了并且前后连贯1月2月3月4月5月6月7月8月少而精

2、3COM/010308/SH-Charts(2000GB)1991年预测法19941.01.21.41.61.82.02.22.42.62.83.019911992199319941995199619971998199910亿美元19921993实际情况预测流程需要改进4COM/010308/SH-Charts(2000GB)饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·文字内容文

3、字内容图表类型5COM/010308/SH-Charts(2000GB)如何设计成功的图表数据类图表概念类图表6COM/010308/SH-Charts(2000GB)制作以数据为基础的图表分三个步骤数据确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型7COM/010308/SH-Charts(2000GB)第一步：分析图表并确定要表达的信息数据信息比较图表类型1993年-1998年销售额1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛8COM/010308/SH-Charts(2

4、000GB)第二步：确定比较类型数据信息比较图表类型成分排序频率分布时间序列关联性9COM/010308/SH-Charts(2000GB)五种基本比较类型比较类型成分各个部分占整体百分比的大小举例5月份，甲产品占销售总量的最大份额排序不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品时间序列一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）销量自1月份以来稳步上升频率分布在渐进数列中的数量分布5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间关联性两种可变因素之间的关系5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系10COM

5、/010308/SH-Charts(2000GB)第三步：选择图表类型数据信息比较图表类型饼形图条形图线形图柱形图散点图11COM/010308/SH-Charts(2000GB)通过不同的图表表达特定的比较图表类型比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图12COM/010308/SH-Charts(2000GB)麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式19936109*1416零售商批发商1994199519961997对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多甲产品的市场需求百万元初步*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司；调研公司信息标题陈

6、述对所列数据的理解脚注对图表中的某一元素进行评述图表标题介绍图表的主题资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考标签(Sticker)对图表内容进行评述(随选项)图例(Legend)阴影部份进行说明(随选项)13COM/010308/SH-Charts(2000GB)练习利用所提供的数据来表示玩具熊在一定时间内的销售增长客户在一定时间内市场份额的变化客户业绩的排名与竞争对手的对比情况出生人数与玩具熊销售的关系数据设计图表选择图表类型确定比较种类确定要表达的信息14COM/010308/SH-Charts(2000GB)练习：玩具熊行业，1988-1998玩具熊生产企业

7、净销售额；百万元19881989199019911992199319941995199619971998123456客户总额出生人数（百万）232.6256.6292.6269.4252.2248.7247.0204.2242.8278.4312.7134.1142.0163.6151.0204.6241.3270.4342.3422.8468.7524.861.065.669.061.682.589.793.2105.5137.1