企业也可潇洒“喜刷刷”

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1、企业也可潇洒“喜刷刷”  公司采购、员工出差、商务宴请……在企业的日常经营中。除了大笔的交易资金往来之外,往往还需要准备大量的“零用钱”来应付企业的“柴米油盐”。在生活中一直用惯了潇洒一挥的信用卡之后,企业主也开始寻思:如果自己的企业在进行一些支付结算业务的时候,也有这样一张方便的卡就好了。下载论文网  事实上从去年起,有银行就开始陆陆续续推出一些专门针对企业的信用卡,不仅能解决企业上述问题,而且能帮助企业优化财务结构,减少资金占用成本,提高资金周转使用效率,甚至还能为企业在采购中获得更加优惠的价格。功能多多  以往企业中,这样

2、的问题是非常平凡而常见的。某员工因为企业里业务往来的工作需要,即将出差,于是财务便向他预支了一笔出差费用。或长或短一段时间之后,出差归来的该员工就拿着大大小小的一摞发票,向财务进行销账。并将超出预算部分再报销。  对于企业而言,这一个常见的小事件中,其实就有不少问题。首先,企业的资金在一定程度上被占用了,降低了资金周转的使用效率。其次,携带现金出行,有遗失的风险。再次,员工出差过程的花销没有很好的约束,一旦员工想“揩油水”,通过多开发票等许多途径就可以实现,企业监管难度较大。  而一张企业信用卡就能够解决,或者说在很大程度上缓解

3、了这些问题。每个企业以及企业下的每一张信用卡都可以设定一个额度,这样在每个财务周期内,企业可以更加简单直观地制订财务预算。差旅频繁的员工无需借支现金,也无需每次核销。持卡人只能在额度内进行消费,不能取现,每一笔刷卡都会记录下来,银行会将这些消费明细每月汇总成报表呈现给企业。员工只需要保留好签单凭证,收到月结账单再到财务部门核对就可以了。这样企业不仅全面简化财务核算程序,节省了行政成本,提高了工作效率,而且掌握了员工消费的具体地点和大致内容。同时,企业的现金管理借由信用卡的使用,从而转向电子货币管理,改善公司流动资金管理。  由于

4、企业信用卡和个人信用卡一样,有先消费后还款、最长50-56天的免息还款期的功能。因此对于很多中小企业而言,就可以充分利用这一免息期,以缓解企业资金流动性不足的压力。在企业经营过程中,不少资金需求是短期的,而且是十分迫切的。申请银行贷款或者其他形式的借贷,不仅手续繁复,而且要支付高额的利息成本。而企业信用卡则在相应额度内,可以很好地帮助企业调转头寸,大大降低资金使用成本。    工商银行商务卡    工商银行的企业信用卡主要为牡丹运通商务卡和以牡丹运通商务卡为载体和基础的牡丹史泰博运通商务卡。其中牡丹运通商务卡主要针对大型企业;而

5、牡丹史泰博运通商务卡则面向中小企业为主,卡面可以凸印公司名称。  对于申请办卡单位的总额度,工行按照企业的审计年报综合授信,在授信范围内总额度不受限。其中单卡的最高授信额度为30万元人民币和3万美元。银行会为办卡单位设立层次控制账户,它是指按照公司层次结构而建立。与公司内部的管理层次相对应的财务管理结构。  通过建立层次控制账户可将商务卡持卡人按照所在公司的管理机构进行分类并进行信用限额设定。部门内所有持卡人账户信用额度之和不能超过部门信用额度。各持卡人账户作为基本核算账户,层次账户仅作为管理信息的归集之用。例如,A公司的总授信

6、额度为200万元,它的三个平行机构财务部、市场部、北京分公司分别获得授信,其中财务部的授信额度为其中的60万元,财务部中有三名持卡人,其商务卡额度分别为30万元、20万元、10万元。  相应的,工行每月提供的管理信息报表也是分层对应。银行可以根据公司的管理需要,在指定的机构层次上生成管理报表。这些管理报表总共分为五类。其中月对账单报表反映的是公司各层次机构所辖持卡人的用卡情况;账户支出情况分析报表提供员工的支出分配情况,分析花费较高的行业类型:持卡人账户支出情况分析报表则反映每张商务卡的支出分配情况和用卡习惯;高消费额商户统计报

7、表是按行业类型统计卡片消费额前20名的商户名称;另外层级账户所辖卡片报表。从这一层面上说,银行充当了企业的“编外财务”。  由于是联名商务卡,因此使用牡丹史泰博运通商务卡可享受到史泰博提供的合约大客户待遇的服务。即购买史泰博办公用品可参与客户积分回馈计划,享受1%的购买回馈以及史泰博快印中心的20%的优惠折扣。  与此同时。持卡消费同样可以获得工行的积分奖励,消费1元人民币获得1个积分,消费1元美元则有8个积分。商务卡提供的积分兑换产品也更适合企业的需求,如办公用品、年会奖品、旅行产品、工行服务产品等等。另外,只要使用工商银行牡

8、丹运通卡刷卡支付持卡人的全额商业客运大众交通工具的票款或80%的旅行团团费,无须事先办理任何手续,便可免费获得华泰保险公司提供的高额(普卡50万元、金卡100万元)意外伤害保险。  工商银行牡丹运通的年费为金卡400元/年,普卡200元/年。目前,在一年内刷卡1

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