易飞电子签核使用说明

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1、易飞电子签核使用说明大纲系统目的系统特色功能系统效益系统功能介绍表单单据性质设定表单流程向导设定表单签核条件式流程设定表单容许签核时间与逾时警告设置审核权限表使用说明系统目的存档处理审批申请流程处理平台以电子表单流转的方式实现对企业业务流程管理的电子审批及处理的办公平台。目标：提升企业整体业务流程的效率系统特色表单设计纯向导式设计无代码化工具数据自动关联逻辑运算自动生成支持多种控件，生成复杂表单流程设计图形化设计多种流程角色可供选择支持多条件混合判断流程提醒节点I/O权限控制多种审批模式手机签核支持智能手机查阅手机审批回写审批意见

2、有效提升企业流程工作效率易飞中的签核单据，透过EasyFlow.NET流程引擎快速传递，突破地理距离的限制，人员出差亦可透过Internet连线实时处理，彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制，提高整体流程工作效率，有效提升企业竞争力实时的流程追踪管理有效防止工作积压提供在线流程追踪查询功能，可以随时查询目前的签核流程处理狀况，大幅降低管理成本有效透视企业流程瓶颈提供流程再造新契机EasyFlow.NET可以针对，人员、部门、流程之工作负荷与作业效率，提供对应的统计分析表，有效透视企业流程瓶颈，提供企业流程再造的新契机，提升整体工

3、作效率。内建自动稽核功能，提升整体工作效率EasyFlow.NET系统内建自动稽核功能，对于逾时签核者，自动寄发警示邮件通知，有效防止文件积压，提升整体工作效率。系统效益系统功能介绍在EasyFlow流程基本设置下的表单性质维护作业中，可以设置表单编码方式、超级警告设置（后续会有使用说明）、结案通知以及设置相关的打印、附件、抄送的方式。一、表单单据性质设置流程设定向导开启流程设定向导作业，找到需要进行审批流程设定的表单可直接选择流程图左侧的流程角色，拖拉到右侧的流程中，存盘即可！在每一个签核的签核支号点击鼠标左键即可跳出功能选项，

4、可设定流程参数参数内容或删除流程1.设置签核流程系统功能介绍二、流程设定向导设定流程角色设定签核种类设定特定关、支号的直属主管针对每一个流程关卡设定不同的流程提示。针对每一个流程关卡设定不同的容许签核时间。当容许签核时间届满而尚未签核或会办处理时，系统自动寄发警示信函给相关人员。2.流程参数一般页签内容说明系统功能介绍二、流程设定向导针对每一个流程关卡设定是否自动bypass当设定可以自动bypass后，容许签核时间届满而尚未签核或会办处理时，系统将自动bypass给下一个流程，或者是代理人。(此功能需搭配逾时提醒工具及邮件通知设

5、置)针对每一个流程关卡设定是否为强制审批。例如：针对流程中的某一关卡(假设为张三)，若设定张三为强制签核，即始张三出差或请假而该关卡被Bypass，此流程也必须在张三签核完毕时才可以结案(张三没有签核则该流程无法结案）。当同一支号的签核关卡为两人以上时可设定是否为单一签核。例如：当流程中的某一个关卡经过解析后为多个收件人，且该关卡只要有任何一个人同意时，可以设定该关卡为单一签核。因此，虽然收件者有好几个人，但是只要有一个人同意或处理就可以了。针对每一个流程关卡设定是否需要密码验证。例如：为了确保安全，每一个关卡都可以独立设定是否在

6、签核之前，必须先验证签核人员的NT网域密码，以免有冒名签核的情形发生。当强制需要每个签核关卡皆需要回复意见时，可选取当容许逾时时间届满而尚未签核或会办处理时，系统自动寄发警示信函给相关人员。3.流程参数审批页签内容说明系统功能介绍二、流程设定向导针对每一个流程关卡设定是否允许撤签。流程中的每一个关卡均可以设定是否可以撤签，祇要流程尚未结案，则针对流程上已签核的人可以撤销原来签核之记录，已签核者可以再重签一次。针对每一个流程关卡设定是否可以加签。我们通常会需要介入某个正在进行中的案子，并将某个步骤收件人临时更改为指定人员处理，或者在

7、原来设定好的流程中加入或取消某一些步骤。针对每一个流程关卡设定是否可以转会表单。有时候流程中的签核人员必须征询其它人员的意见，才能决定该如何处理。此时可以透过转会的功能，将该表单转会给其它指定的人员，征询他们的意见。转会的流程可以由转会者自行决定，同时也可以透过转会的原稿来追踪转会的流程状况。针对每一个流程关卡设定是否允许转寄表单。对于没有被列入流程中的人员，有时候必须知道该表单的内容，此时可以透过转寄的功能，将该表单转寄给指定的人员。4.流程参数审批页签内容说明在此页签可设定流程的撤签、加签等流程改变的权限系统功能介绍二、流程设

8、定向导5.流程参数附件档设定页签内容说明可以设置新增、删除或者阅读附加档的权限系统功能介绍二、流程设定向导点击打开需要签核的单据1、签核易飞中的单据送签成功后，即可在电子签核系统表单追踪处理-----收件文件夹中查看到该单据点击勾代表审核过点击叉代