欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:21696623
大小:49.50 KB
页数:25页
时间:2018-10-23
《办公室管理制度范本大全 办公室管理规章制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、★精品文档★办公室管理制度范本大全办公室管理规章制度 下面是由为大家整理的办公室管理制度范本大全,欢迎大家阅读参考! 一、总则 1.为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。 2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。 3.本制度使用于公司全体员工。 二、考勤制度 1.公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30 夏季:7:40~11:40,14:00~18:00 2.考勤范围 (1)公司除经理外,均需在考勤之列。 (2)特殊员工不考勤须经经理批准。 3.考勤办法
2、(1)任何员工不得委托或代他人签到。 (2)员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。 4.考勤设置种类 (1)迟到。比预定上班时间晚到。 (2)早退。比预定下班时间早走。 (3)旷工。无故缺勤。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创25/25★精品文档★ (4)请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天) 由经理签字)。 (5)外勤。全天在外办事。 (6)出差。 (7)休班。 5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三
3、日以上辞退处理。 三、电话制度 1.本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。 2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。 3.员工接听外线电话的标准用语为:”您好,XXXXXX公司”等。总的要求是规范、简洁、礼貌。 4.公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。 5.员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。 四、行政办公制度 为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。201
4、6全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创25/25★精品文档★ 1.本公司员工上班要带配胸卡; 2.坚守工作岗位不要串岗; 3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静; 5.不经批准不得随意上; 6.打印材料要及时记录; 7.吸烟应到卫生间,否则给予罚款; 8.凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼; 10.不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;
5、 11.无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。 五、卫生制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 1.每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。 2.保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创25/25★精品文档★ 3.卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。 4.卫生清理
6、的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。 5.每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。 有以下情况之一的,当年不享受年休假:上
7、年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。 总则: 1、进入办公室必须着装整洁。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创25/25★精品文档★ 2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁
8、、营造一个良好的工作环境。 4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。 5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 6、本规定适用于全体办公室工作人员。 (一)、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。 公司
此文档下载收益归作者所有