探析档案数字信息安全的有效管理

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1、探析档案数字信息安全的有效管理随着信息技术的快速发展，档案管理也应当向信息数字化发展。档案信息安全是档案信息化建设中的一项重要保障工作。电子文件风险管理就是采用逆向思维的方式指导电子文件的管理，即对电子文件管理所面临的风险进行识别、评估、分析，并在此基础上有效地处置风险，以最低成本实现最大安全保障的科学管理方法。　　档案信息化是当今世界档案管理的大趋势,是档案能较大发挥信息功能以推动社会发展和变革的必然之事.档案信息安全问题是档案信息化建设中面临的最重要的问题.确保档案信息化建设中档案信息安全是摆在全体档案工面前的崭新课题。随着中围特色社会

2、主义建设日新月异的发展,我闻档案事业得到了前所末有的迅速发展，然而,在我国档案管理体系中,由于档案资源数量庞大、管理层次复杂、发展不尽平衡等原因,一些地方档案事业管理还存在诸多问题,档案安全问题就足其中之一。　　一、档案信息安全应注意的问题　　档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性档案工作，当前绝大多数单位的档案管理人员习惯于传统式的手工管理，档案管理人员中缺乏信息技术专业知识，对信息化条件下档案安全管理缺乏有效的智力支持，其安全理念仍停留在防盗、防火、防潮等传统纸质档案的安全管理层面，信息安全观念淡薄，孰知随着信息技术在档案工作中的应用

3、，档案数字化和X络化工作的不断推进，档案安全管理面临新的挑战。　　1、病毒威胁。在档案信息化工作的信息安全问题中，计算机病毒发生的频率高，影响的面宽，并且造成的破坏和损失也列在所有安全威胁之首。病毒感染造成X络通信阻塞，系统数据和文件系统破坏，系统无法提供服务甚至破坏后无法恢复，特别是系统中多年积累的重要档案数据的丢失，损失是灾难性的。　　2、X络威胁。随着信息技术在档案管理工作的应用不断推进，档案管理逐步向信息化和X络化发展，X络的应用规模和覆盖范围不断扩大，如何保证X络安全已成为档案信息化工作中重点之一。　　1、X络结构的安全分析。X络

4、拓扑结构设计也直接影响到X络系统的安全性。假如在外部和内部X络进行通信时，内部X络的机器安全就会受到威胁，同时也影响在同一X络上的许多其他系统。透过X络传播，还会影响到连上InterIntrant的其他X络。因此，我们在设计时有必要将公开服务器（AIL等）和外X及内部其它业务X络进行必要的隔离，避免X络结构信息外泄；同时还要对外X的服务请求加以过滤，只允许正常通信的数据包到达相应主机，其它的请求服务在到达主机之前就应该遭到拒绝。　　2、系统的安全分析。所谓系统的安全是指整个X络操作系统和X络硬件平台是否可靠且值得信任。目前恐怕没有绝对安全的

5、操作系统可以选择，无论是Microsfot的WindowsNT或者其它任何商用UNIX操作系统，其开发厂商必然有其Back-Door。因此，我们可以得出结论：没有完全安全的操作系统。不同的用户应从不同的方面对其X络作详尽的分析，选择安全性尽可能高的操作系统。因此不但要选用尽可能可靠的操作系统和硬件平台，并对操作系统进行安全配置。而且，必须加强登录过程的认证（特别是在到达服务器主机之前的认证），确保用户的合法性；其次应该严格限制登录者的操作权限，将其完成的操作限制在最小的范围内。　　3、应用系统的安全分析。应用系统的安全跟具体的应用有关，它涉

6、及面广。应用系统的安全是动态的、不断变化的。应用的安全性也涉及到信息的安全性，包括很多方面。信息的安全性涉及到机密信息泄露、未经授权的访问、破坏信息完整性、假冒、破坏系统的可用性等。在有些X络系统中，涉及到很多机密信息，如果一些重要信息遭到窃取或破坏，其经济、社会影响和政治影响很严重。　　4、管理的安全风险分析。管理是档案信息化安全中最重要的部分。责权不明，安全管理制度不健全及缺乏可操作性等都可能引起管理安全的风险。当X络出现攻击行为或X络受到其它一些安全威胁时（如内部人员的违规操作等），无法进行实时的检测、监控、报告与预警。同时，当事故发

7、生后，也无法提供黑客攻击行为的追踪线索及破案依据，即缺乏对X络的可控性与可审查性。这就要求我们必须对站点的访问活动进行多层次的记录，及时发现非法入侵行为。　　二、安全的环境为档案信息的快速发展提供土壤　　安全的电子信随着信息技术的快速发展，档案管理也应当向信息数字化发展。档案信息安全是档案信息化建设中的一项重要保障工作。电子文件风险管理就是采用逆向思维的方式指导电子文件的管理，即对电子文件管理所面临的风险进行识别、评估、分析，并在此基础上有效地处置风险，以最低成本实现最大安全保障的科学管理方法。　　档案信息化是当今世界档案管理的大趋势,是档

8、案能较大发挥信息功能以推动社会发展和变革的必然之事.档案信息安全问题是档案信息化建设中面临的最重要的问题.确保档案信息化建设中档案信息安全是摆在全体档案工面前的崭新课题。随着中围