谈谈信息文字简练

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1、谈谈信息文字的简练   文字简练的具体要求是：与主题无关的字、词、句、段不用；可用可不用的字、词、句、段不用；能用一个字讲清楚的话，不用两个字；能用一句话讲清楚的意思，不要用一段话。信息文字简练的前提：意思表达准确、完整。准确，就是不能误导读者；完整，就是要让读者看得明白。信息文字要求简练是由其服务对象所决定的。信息的服务对象是各级领导，尤其是政府领导。领导一般来说文化水平较高、理解能力强，且工作忙、时间紧，信息资源多。怎么做到文字简练，我们在编辑实践中总结出的经验是“三炼”：一、炼词（即通过删字以简练词

2、）（一）两个字可省略为一个字。如或者略为或，以及略为及，比较略为较，应该略为应，可以略为可，已经略为已，但是略为但，现在略为现，以后略为后，以前略为前，如果、例如、比如略为如，准备略为拟，截止略为至，目前略为现，依然略为仍；开始有时可略为起（如从4月份开始，可略为从4月份起），没有有时可略为未，左右有时可略为约。（二）三个字省略为一个字。达××以上，可略为超××。（三）三、四个字可省略为两个字。大幅度略为大幅，建设成为略为建成，建筑材料略为建材，计划生育略为计生，环境保护略为环保，上涨幅度略为涨幅，违反纪

3、律略为违纪，基本建设略为基建，社会保险略为社保，化学肥料略为化肥，增长势头略为增势，上升势头略为升势。（四）五、六个字略为两个字。比去年同期或与去年同期比略为同比，农业生产资料略为农资。二、炼句（即通过删词以简练句）：（一）略去多余词：例：当前我省春耕备耕存在问题应引起重视或××反映××问题应引起重视（或不容忽视、应予关注），可略去应引起重视（或不容忽视、应予关注）；例：提高到400－600元左右，可略去左右二字；例：1—5月份可略去份字；例：由于受××影响，可把“由于”二字略去，不影响句子意思。（二）将

4、被动句改为主动句：例：部分市县用地指标不足，给项目建设进度带来影响，可改为：部分市县用地指标不足影响项目建设进度；例：对侵害农民工合法权益的非法中介行为要坚决打击，可改为：坚决打击侵害农民工合法权益的非法中介行为；例：对全市16个乡镇机构设置进行全面调整，可改为：全面调整全市16个乡镇机构设置；例：省纠风办对2002年度全省民主评议行风结果进行通报，可改为：省纠风办通报2002年度全省民主评议行风结果；例：对顶风作案的典型案件，坚决予以严惩和打击，可改为：坚决严惩和打击顶风作案的典型案件。（三）略去中间过

5、程部分：例：基础设施、小城镇建设项目已完成图纸设计、招投标工作并开始全面动工，可删去“已完成图纸设计、招投标工作并开始”，改为：基础设施、小城镇建设项目全面动工。例：竣工投产，“竣工”可省略，投产一般必须“竣工”。例：上海市新一轮国有资产管理体制改革总体规划已酝酿成熟，将于近期出台。不成熟的规划一般不会出台，可将“已酝酿成熟”删去。（四）略去重复部分：例：初中以下文化程度12人，初中至高中文化程度118人，大专以上文化程度1人”，这里后面两处“文化程度”均可略去。例：1—7月全省共征收公路汽车养路费、客货

6、运附加费“三费”11.74亿元，与去年同期相比增长6.23%，其中养路费8.75亿元，同比增长13.01%；客运附加费1.86亿元，同比下降18.21%；货运附加费1.12亿元，同比增长9.26%；全省普通公路通行费收入8.3亿元，同比下降5.66%；其中省直代管所通行费收入9590.89万元，同比下降16.65%。这里“同比”均可删去。（五）略去默认的语句：例：××年1—7月完成投资44.92亿元，可略去“××年”；例：粤港双方联合，可略去“双方”。（六）略去情感语言。例：各项准备工作正在紧锣密鼓进行中

7、，可略去“紧锣密鼓”；例：毒品的价格贵得令人咋舌，“贵得令人咋舌”可改为“高昂”。三、炼段（即通过删句以简练段）：（一）意思不重复，标题、正文可连读。例：（标题）1--5月我省城镇居民收入较快增长　（正文）人均可支配收入5539.52元，同比增长10.4%。（二）意义、目的、作用可省略。例：环境是人类生存和发展的基本条件，保护环境就是保护生产力。为了保护和改善生活环境与生态环境，防治环境污染和其他公害，提高环境保护专项资金使用效益，促进我省生态、社会、经济效益协调发展，促进我省经济可持续发展，根据我省××

8、年省级预算执行情况审计工作计划的要求，省××厅组织全省各级审计机关对征收、管理、分配和使用环境保护专项资金的各级财政、环保部门和资金使用单位进行审计调查。例：××市出台鼓励外贸出口优惠暂行办法，该办法的出台，对于进一步挖掘××市外贸出口潜力，扩大企业出口将发挥积极的作用。例：至×月×日，全市政策性周转粮25.38万吨已销售完毕，甩掉了长期以来压在粮食购销企业身上的沉重包袱，是粮食工作的一个重要转折，不仅将有力地促进国有粮食购销